Акт переработки ткани в костюмы

На предприятиях, занимающихся изготовлением различного рода швейной продукции, для учета сырья применяется специальный документ: акт раскроя ткани.

Как ведется учет ткани

Вся ткань, поступающая на производство, подлежит обязательному контролю. В ходе него все куски измеряются, проверяются на состав и качество, затем приходуются. Причем на эти действия отводится определенный промежуток времени: при одногородней поставке — не более 10 дней; при иногородней — не более 20; при отдаленной — не более 60 после поступления на склад получателя.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Далее ткань уходит «в работу», проходит подготовительный, раскройный, пошивочный цеха, где сначала раскраивается по определенным меркам, а затем прошивается. На выходе подсчитываются готовые изделия, учитываются все остатки и отходы, потом составляются отчетные бумаги, частью которых и является акт раскроя ткани.

Для чего составляется акт, его значение

Акт раскроя относится к первичной документации, поэтому его значение вполне очевидно. В первую очередь, на его основе происходит списание материалов, затраченных на пошив тех или иных изделий. В этом плане он играет точно такую же роль, как акт расхода стройматериалов в строительстве, акт посадки семян в сельскохозяйственном производстве и т.д. Именно поэтому к документу следует относиться очень внимательно, поскольку при проверках организации государственными надзорными органами не в последнюю очередь будут проверяться как раз эти бумаги. Внесение в них неточных, ошибочных или заведомо ложных данных может привести к наказанию как ответственных работников, руководства фирмы, так и самого предприятия.

Кроме вышеозначенной функции, которая, безусловно, является определяющей, акт позволяет проводить анализ расходования ткани на те или иные пошивочные изделия и на основе этой информации производить дальнейшие закупки сырья.

Также он дает сведения о ветоши, отходах и остатках, которые в будущем тоже можно использовать по какому-либо полезному назначению.

На каком этапе формируется акт

Акт составляется после того, как раскрой ткани будет произведен, а изделие пошито. Это важно, поскольку для того, чтобы включить в документ точные и проверенные данные, сначала ткань подлежит подсчету по количеству полотен, раскроенных кусков, метражу, площади и т.д. Также важно точно указать число запланированных изделий и полученных в результате кроения и шитья.

Формат акта и его особенности

На сегодня акт раскроя ткани можно сформировать в произвольном виде, исходя из потребностей компании и видения документа работниками. Кроме того, до сих пор в ходу ранее его общеприменимая унифицированная форма, которая была предназначена только для бюджетных учреждений. Она до сих пор пользуется спросом, в том числе и в коммерческих организациях, по той причине, что ее можно с легкостью подстроить «под себя», убрав или добавив некоторые столбцы и строки.

Как оформить акт

В деле оформления акта никаких особых тонкостей нет, все вполне стандартно. Его можно делать печатным или рукописным, но если акт заполняется в компьютере, после окончательной подготовки его следует распечатать. Это необходимо для того, чтобы все ответственные работники могли поставить в нем свои подписи. Для акта подойдет обыкновенный лист А4 или любого другого удобного формата.

Акт делается как минимум в двух абсолютно идентичных экземплярах — один из которых остается в цеху, второй отправляется в бухгалтерию.

Заполненный акт требуется хранить период, установленный для таких бумаг законодательством или же срок, указанный для этого вида документации в учетной политике фирмы. Только после того, как это время истечет, устаревший бланк можно утилизировать.

Кто должен расписаться в акте

В акте должны поставить свои подписи несколько работников швейного предприятия: начальник цеха, мастер, технолог, мастер ОТК и закройщик. Своими автографами все эти лица будут свидетельствовать о том, что вся информация, внесенная в бланк акта достоверна. Что касается печати, то ее в акт ставить не обязательно, поскольку он относится к внутренней документации фирмы (за исключением тех случаев, когда условие о применение штемпельного изделия является непреложным требованием со стороны руководства компании).

Образец акта раскроя ткани

Если вам понадобилось составить акт раскроя ткани, с которым вы раньше никогда не сталкивались, посмотрите приведенный здесь образец и прочитайте объяснения к нему – с их помощью вы без особого труда сделаете нужный вам документ

Прежде чем перейти к собственно описанию, несколько слов о представленном ниже примере: это унифицированная форма, структура которой вполне стандартна для таких бланков и делится на начало, основной блок и заключительную часть. При этом основной раздел, который в данном случае оформлен в виде таблицы, можно сократить, дополнить или сделать в виде текстового описания.

Первым делом внесите в акт его номер и дату его составления. Справа отводится место для утверждения документа начальником цеха (он должен поставить свою подпись самым последним).
После этого идет основная таблица, состоящая из нескольких столбцов и строк (строки по количеству типа ткани). Внесите сюда наименование ткани, ее артикул, количество раскроенных кусков, их размер и площадь.
Далее укажите номера карт раскроя, длину полотна и количество полотен, а также использованную полезную длину ткани. После этого включите в акт количество полученных изделий из одного полона, нормы расхода ткани на одно изделие и фактический расход, общее количество полученных изделий (из всех полотен).
Затем впишите все, что касается остатков, отходов и ветоши. Если есть какие-то дополнительные примечания, то они также указываются в акте.
В заключение акт должны подписать все ответственные работники: мастер цеха, мастер ОТК, технолог и закройщик.

Читайте также: Пожелтела ткань после отбеливателя

Акт на списание материалов (стр. 3 )

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3

Зам. директора по АХЧ__________________

по МБОУ «Гимназия №2» от____________________2012г.

Мы, нижеподписавшиеся, комиссия в составе: председатель комиссии – директор МБОУ «Гимназия №2» , члены комиссии – зам. директора по АХЧ , предс. профкома – составили настоящий акт на списание материалов, приобретенные на средства выделенные ДО, использованные на нужды гимназии в следующем количестве:

При установке на окна здания

При сантехнической обработке здания гимназии

При пошиве штор в актовый зал

К акту списания прилагается ведомость выдачи материалов.

Зам. директора по АХЧ__________________

по МБОУ «Гимназия №2» от____________________2012г.

При пошиве штор в актовый зал

Для замены тонере в каноне

Для сантехнической обработки внутри здания

Для сантехнической обработки пола внутри здания

Для замены в туалетной комнате

К акту списания прилагается ведомость выдачи материалов.

Зам. директора по АХЧ__________________

по МБОУ «Гимназия №2» от____________________2012г.

Для замены в туалетной комнате

При работе на территории здания

При полива фасада гимназии

При ремонте коридоров здания

К акту списания прилагается ведомость выдачи материалов.

Зам. директора по АХЧ__________________

по МБОУ «Гимназия №2» от____________________2012г.

Тема: Создание ОС (пошив костюмов)

Опции темы

Поиск по теме

Создание ОС (пошив костюмов)

Здравствуйте.
Работаю в бюджетном учреждении — театр.
На днях начальник швейного цеха принес мне акты на установку материалов, которые были потрачены на создание костюмов.
Я эти материалы списываю и создаю новое ОС.
Но вот я имею ОС, и никаких бумажек на руках, которые бы подтверждали факт создания и передачи этого ОС нужным людям.
Вопрос — какие документы для этого нужны и, самый главный вопрос — при пошиве ОС, то есть в ту самую секунду, когда оно создалось, на ком оно в теории числится? На том человеке, кто пошил костюм? Или на том, кто предоставлял материалы? Или они сразу же уходят на склад?
До меня создание ОС и передача его в эксплуатацию оформлялось только «Актом приема-передачи ОС», что по-моему не совсем верно, так как в первую очередь возникает вопрос — а собственно с кого передаем? То есть по сути ОС берется из воздуха и как это правильно документально отразить в учете, не понятно. Знающие люди помогите, пожалуйста! И если не сложно можно ссылку, на какой-нибудь документ, где можно было бы поподробнее почитать о создании ОС за собственные материалы.

какое же это ОС? разьве характеристики ОС подходят под ваш случай?

Тут совсем тяжелый случай.

Трусы не забудьте тоже учесть как ОС. И акт формы ОС-4 составить потом на списание. Трусов.

Ну вообще-то в театрах костюмы всегда были ОС, стоимость их может доходить до сотни тысяч, а используются они годами.
Другое дело, что оформлять надо как положено пошив костюмов.
Поэтому иронии присутствующих не разделяю

Казенное учреждение собственными силами изготовило костюмы из приобретенной ткани. Костюмы изготавливаются для нужд учреждения в рамках бюджетной деятельности. Изготовленные костюмы будут приняты к учету как основные средства.
Как следует оформлять списание ткани на пошив костюмов и принятие к учету изготовленных костюмов?

Положения «Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета. «, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N*157н (далее — Инструкция N*157н), и Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 N*162н (далее — Инструкция N*162н), предусматривают возможность изготовления объектов основных средств собственным силами (хозяйственным способом).
Такие основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости, под которой понимается сумма фактических затрат учреждения на изготовление этих объектов с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (если основные средства изготавливаются в рамках деятельности, не облагаемой НДС) (п.*23 Инструкции N*157н).
При этом учет операций по вложениям в объекты основных средств при их изготовлении хозяйственным способом ведется учреждением на счете 10601 «Вложения в основные средства», на котором в ходе изготовления объекта хозяйственным способом собираются все фактические затраты, связанные с его изготовлением (п.п.*127, 130 Инструкции N*157н).
Согласно п.*6 Инструкции N*162н принятие казенными учреждениями к бюджетному учету объектов основных средств (костюмов), по первоначальной стоимости, сформированной при их изготовлении (в том числе хозяйственным способом), отражается на основании первичных учетных документов — Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма 0306001) и Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма 0306031). Указанные акты не составляются на объекты основных средств стоимостью до 3000*руб. включительно и на объекты библиотечного фонда.
Форма акта для включения объектов стоимостью до 3000*руб. в состав основных средств Инструкцией N*162н не предусмотрена. В связи с этим порядок документального оформления операций приема к бюджетному учету объектов основных средств стоимостью до 3000*руб. следует утвердить в рамках учетной политики казенного учреждения.
Выдача ткани в эксплуатацию или перемещение внутри учреждения оформляется такими документами, как Требование-накладная (форма 0315006) и Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (форма 0504210) (п.*24 Инструкции N*162н).
В свою очередь, списание ткани на пошив костюмов оформляется Актом о списании материальных запасов (форма 0504230), который служит основанием для отражения в учете учреждения выбытия со счетов бухгалтерского учета материальных запасов.
В рассматриваемой ситуации при изготовлении объекта хозяйственным способом в соответствии с п.п.*7, 33, 34 Инструкции N*162н в учете учреждения могут быть оформлены следующие бухгалтерские записи:
1. Дебет КРБ 1*105*36*340 (счет аналитического учета «Материалы, переданные на переработку») Кредит КРБ 1*105*36*340 (счет аналитического учета «Материалы на складе»)
— ткань передана для пошива сценических костюмов;
2. Дебет КРБ 1*106*31*310 Кредит КРБ 1*105*36*440 (счет аналитического учета «Материалы, переданные на переработку»)
— отражены вложения в создание костюмов по фактической стоимости израсходованной ткани;
3. Дебет КРБ 1*105*36*340 (счет аналитического учета «Материалы на складе») Кредит КРБ 1*105*36*340 (счет аналитического учета «Материалы, переданные на переработку»)
— на склад учреждения поступил остаток ткани;
4. Дебет КРБ 1*101*30*310 Кредит КРБ 1*106*31*310
— приняты к учету костюмы по сформированной первоначальной стоимости.

Читайте также: Волокна из которых изготавливают пряжу нити ткани называются

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Суховерхова Антонина