Как списать ткань в бюджетной организации

На предприятиях, занимающихся изготовлением различного рода швейной продукции, для учета сырья применяется специальный документ: акт раскроя ткани.

Как ведется учет ткани

Вся ткань, поступающая на производство, подлежит обязательному контролю. В ходе него все куски измеряются, проверяются на состав и качество, затем приходуются. Причем на эти действия отводится определенный промежуток времени: при одногородней поставке — не более 10 дней; при иногородней — не более 20; при отдаленной — не более 60 после поступления на склад получателя.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Далее ткань уходит «в работу», проходит подготовительный, раскройный, пошивочный цеха, где сначала раскраивается по определенным меркам, а затем прошивается. На выходе подсчитываются готовые изделия, учитываются все остатки и отходы, потом составляются отчетные бумаги, частью которых и является акт раскроя ткани.

Для чего составляется акт, его значение

Акт раскроя относится к первичной документации, поэтому его значение вполне очевидно. В первую очередь, на его основе происходит списание материалов, затраченных на пошив тех или иных изделий. В этом плане он играет точно такую же роль, как акт расхода стройматериалов в строительстве, акт посадки семян в сельскохозяйственном производстве и т.д. Именно поэтому к документу следует относиться очень внимательно, поскольку при проверках организации государственными надзорными органами не в последнюю очередь будут проверяться как раз эти бумаги. Внесение в них неточных, ошибочных или заведомо ложных данных может привести к наказанию как ответственных работников, руководства фирмы, так и самого предприятия.

Кроме вышеозначенной функции, которая, безусловно, является определяющей, акт позволяет проводить анализ расходования ткани на те или иные пошивочные изделия и на основе этой информации производить дальнейшие закупки сырья.

Также он дает сведения о ветоши, отходах и остатках, которые в будущем тоже можно использовать по какому-либо полезному назначению.

На каком этапе формируется акт

Акт составляется после того, как раскрой ткани будет произведен, а изделие пошито. Это важно, поскольку для того, чтобы включить в документ точные и проверенные данные, сначала ткань подлежит подсчету по количеству полотен, раскроенных кусков, метражу, площади и т.д. Также важно точно указать число запланированных изделий и полученных в результате кроения и шитья.

Формат акта и его особенности

На сегодня акт раскроя ткани можно сформировать в произвольном виде, исходя из потребностей компании и видения документа работниками. Кроме того, до сих пор в ходу ранее его общеприменимая унифицированная форма, которая была предназначена только для бюджетных учреждений. Она до сих пор пользуется спросом, в том числе и в коммерческих организациях, по той причине, что ее можно с легкостью подстроить «под себя», убрав или добавив некоторые столбцы и строки.

Как оформить акт

В деле оформления акта никаких особых тонкостей нет, все вполне стандартно. Его можно делать печатным или рукописным, но если акт заполняется в компьютере, после окончательной подготовки его следует распечатать. Это необходимо для того, чтобы все ответственные работники могли поставить в нем свои подписи. Для акта подойдет обыкновенный лист А4 или любого другого удобного формата.

Читайте также: Куртка из ткани таффета

Акт делается как минимум в двух абсолютно идентичных экземплярах — один из которых остается в цеху, второй отправляется в бухгалтерию.

Заполненный акт требуется хранить период, установленный для таких бумаг законодательством или же срок, указанный для этого вида документации в учетной политике фирмы. Только после того, как это время истечет, устаревший бланк можно утилизировать.

Кто должен расписаться в акте

В акте должны поставить свои подписи несколько работников швейного предприятия: начальник цеха, мастер, технолог, мастер ОТК и закройщик. Своими автографами все эти лица будут свидетельствовать о том, что вся информация, внесенная в бланк акта достоверна. Что касается печати, то ее в акт ставить не обязательно, поскольку он относится к внутренней документации фирмы (за исключением тех случаев, когда условие о применение штемпельного изделия является непреложным требованием со стороны руководства компании).

Образец акта раскроя ткани

Если вам понадобилось составить акт раскроя ткани, с которым вы раньше никогда не сталкивались, посмотрите приведенный здесь образец и прочитайте объяснения к нему – с их помощью вы без особого труда сделаете нужный вам документ

Прежде чем перейти к собственно описанию, несколько слов о представленном ниже примере: это унифицированная форма, структура которой вполне стандартна для таких бланков и делится на начало, основной блок и заключительную часть. При этом основной раздел, который в данном случае оформлен в виде таблицы, можно сократить, дополнить или сделать в виде текстового описания.

Первым делом внесите в акт его номер и дату его составления. Справа отводится место для утверждения документа начальником цеха (он должен поставить свою подпись самым последним).
После этого идет основная таблица, состоящая из нескольких столбцов и строк (строки по количеству типа ткани). Внесите сюда наименование ткани, ее артикул, количество раскроенных кусков, их размер и площадь.
Далее укажите номера карт раскроя, длину полотна и количество полотен, а также использованную полезную длину ткани. После этого включите в акт количество полученных изделий из одного полона, нормы расхода ткани на одно изделие и фактический расход, общее количество полученных изделий (из всех полотен).
Затем впишите все, что касается остатков, отходов и ветоши. Если есть какие-то дополнительные примечания, то они также указываются в акте.
В заключение акт должны подписать все ответственные работники: мастер цеха, мастер ОТК, технолог и закройщик.

Как списать ткань в бюджетной организации

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

На складе учреждения с 1994 года находится специальная одежда — операционные текстильные халаты, которые не были выданы своевременно в эксплуатацию по причине того, что маленькие размеры не пользовались спросом у сотрудников. К настоящему моменту ценности потеряли товарный вид и непригодны к использованию.
Как списать устаревшие операционные халаты?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Принятие решения о списании операционных халатов, потерявших товарный вид из-за долгого хранения на складе, находится в компетенции комиссии по поступлению и выбытию активов учреждения. Если комиссией будет установлено, что операционные халаты не являются более активом, то объекты мягкого инвентаря по этому основанию возможно списать с балансового учета с оформлением Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143).

Читайте также: Покровная ткань растений корнями

Обоснование вывода:
Обеспечение медицинскими (операционными) халатами, хлопчатобумажными операционными костюмами и прочей специальной одеждой, используемой работниками учреждений здравоохранения, осуществляется в соответствии с Межотраслевыми правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденными приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н, а также Типовыми отраслевыми нормами бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам организаций здравоохранения и социальной защиты населения, медицинских научно-исследовательских организаций и учебных заведений, производств бактерийных и биологических препаратов, материалов, учебных наглядных пособий, по заготовке, выращиванию и обработке медицинских пиявок, утвержденными постановлением Минтруда России от 29.12.1997 N 68.
В соответствии с п. 11.4.5 Порядка N 209н специальная одежда относится на подстатью 345 КОСГУ «Мягкий инвентарь» (смотрите также письмо Минфина России от 24.01.2020 N 02-08-10/4318). Кроме того, к мягкому инвентарю принято относить изделия текстильные готовые класса 14 «Одежда» и группы 13.92 «Изделия текстильные готовые, кроме одежды» Общероссийского классификатора по видам экономической деятельности (ОКПД 2), принятого и введенного в действие приказом Росстандарта от 31.01.2014 N 14-ст, далее — Общероссийский классификатор) (раздел 2 Методических рекомендаций по применению Стандарта «Запасы», доведенных письмом Минфина России от 01.08.2019 N 02-07-07/58075).
В рассматриваемом случае на складе учреждения с 1994 года находится специальная одежда — операционные текстильные халаты, которые не были выданы своевременно в эксплуатацию по причине того, что маленькие размеры не пользовались спросом у сотрудников. К настоящему моменту ценности потеряли товарный вид и непригодны к использованию.
Основаниями для выбытия материальных ценностей с баланса учреждения могут являться такие причины, как: использование в основной деятельности, хищение, передача иным организациям, несоответствие критерию актив и пр. При этом понятие морального устаревания нормативно для мягкого инвентаря не установлено, а истечение нормативных сроков эксплуатации мягкого инвентаря не является основанием для его списания при условии пригодности к дальнейшей эксплуатации. Списанию подлежит только полностью непригодный мягкий инвентарь, который невозможно восстановить или восстановление которого экономически нецелесообразно (смотрите п. 22 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н, а также письмо Минтруда России от 02.11.2016 N 15-2/ООГ-3886).
По общему правилу выбытие мягкого инвентаря осуществляется на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного оправдательным документом — Актом по форме, установленной нормативными правовыми актами, принятыми в соответствии с законодательством РФ Минфином РФ (п. 34 Инструкции N 157н, п. 40 Стандарта «Запасы»). Для списания мягкого инвентаря оправдательным документом служит Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Кроме того, при списании мягкого инвентаря в бухгалтерском (бюджетном) учете следует руководствоваться положениями Инструкции N 157н, а также общими правилами списания материальных запасов.
Отметим, что имущество, числящееся в балансовом учете, но непригодное для дальнейшего использования в деятельности учреждения, уже не отвечает понятию «актив», введенному п. 36 Стандарта «Концептуальные основы». Согласно п. 335 Инструкции N 157н имущество, в отношении которого принято решение о списании (прекращении эксплуатации), в том числе в связи с физическим или моральным износом и невозможностью (нецелесообразностью) его дальнейшего использования, до момента его демонтажа (утилизации, уничтожения) учитывается на забалансовом счете 02 «Материальные ценности на хранении».
Применительно к рассматриваемой ситуации комиссия по поступлению и выбытию активов учреждения должна провести инвентаризацию рассматриваемых к списанию халатов и в момент проставления отметки о статусе и целевой функции мягкого инвентаря оценить операционные халаты на предмет соответствия критерию актив. Только убедившись, что объекты мягкого инвентаря утратили свои потребительские свойства, товарный вид и не могут быть более использованы для нужд учреждения, то есть приносить экономические выгоды, комиссия вправе принять решение о списании таких халатов. При этом поскольку специальной процедуры утилизации для мягкого инвентаря не требуется, его возможно уничтожить самостоятельно в процессе списания, то возможно сразу отразить списание на балансовых счетах без отражения на забалансовом счете 02 «Материальные ценности на хранении». Порядок списания мягкого инвентаря в учреждении целесообразно разработать и закрепить локальным актом.
В результате выбытия мягкого инвентаря могут быть получены материальные ценности, пригодные для дальнейшего использования в текущей деятельности учреждения, например, ветошь. Информацию о таких материальных ценностях следует указать в специальной таблице Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143), а передачу вновь принимаемых к учету ценностей в места хранения возможно оформить Приходным ордером на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207).

Читайте также: В чем заключается метод культуры тканей

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:
— Энциклопедия решений. Учет мягкого инвентаря (для бюджетной сферы);
— Энциклопедия решений. Отражение в бухгалтерском (бюджетном) учете учреждения списания материальных запасов, использованных в его деятельности (для бюджетной сферы).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Железнева Юлия

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Союза развития государственных финансов Суховерхова Антонина

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Свежие записи
- Балкон в многоквартирном доме: является ли он общедомовым имуществом?
- Штраф за остекление балкона в 2022: что это и как избежать наказания
- Штраф за мусор с балкона: сколько заплатить за выбрасывание окурков
- Оформление балконного окна: выбираем шторы из органзы
- Как выбрать идеальные шторы для маленькой кухни с балконом