Об упаковке посылок для отправки Почтой России: возможные варианты, полезные советы
Многие люди регулярно занимаются отправкой посылок Почтой России. При этом далеко не все знакомы с существующими правилами отправки посылок по территории Российской Федерации и за границу. Поэтому прежде чем отправить бандероль, важно выяснить, как упаковать свою посылку для отправки почтой и какие важно учитывать нюансы при отправке тех или иных вещей.
Обязательно ли самому упаковывать посылку
Как правило, люди самостоятельно запаковывают посылки для их последующей отправки Почтой России или другим почтовым оператором. При этом если клиент почтового оператора не может по тем или иным причинам упаковать посылку Почты России, то он может обратиться за помощью к сотруднику отделения, который сможет быстро и правильно упаковать посылку с соблюдением всех требований, правил и стандартов. Сотрудник почтового отделения перед тем как упаковать в коробку отправления, сперва убедится в том, что его можно пересылать по почте, после чего запакует коробку, запечатает ее и наклеит на нее все необходимые ярлыки и почтовые отметки.
Для ускорения процесса отправки почтой коробки с товаром рекомендуется собирать отправление дома с соблюдением всех правил и требований оператора. Для этого достаточно зайти на сайт pochta.ru и ознакомиться с тем, как правильно упаковать коробку с отправлением.
Основные требования к упаковке на Почте России
Каждый клиент Почты России, совершающий регулярно отправки посылок, должен знать, как правильно упаковать бандероль и почему важно соблюдать эти правила. Тут речь идет далеко не только о внешнем восприятии коробки для посылки. Правда, если она отправляется интернет-магазином покупателю, то торговой площадке потребуется позаботиться в том числе и об эстетическом восприятии пересылаемого товара. В случае если покупатель получит свой товар в помятой или грязной коробке, то у него наверняка сложится не самое лучшее впечатление о продавце. Кроме того, важно правильно упаковывать посылки, пересылаемые Почтой России, так как соблюдение определенных правил позволит минимизировать риски повреждения содержимого бандероли в процессе ее транспортировки к адресату.
В случае получения клиентом интернет-магазина посылки в отделении Почты России с поврежденной упаковкой, ему следует сперва проверить ее содержимое, чтобы убедиться, что пересылаемый товар в процессе перевозки не повредился. В случае выявления повреждений приобретенного товара адресат имеет законное основание отказаться от его получения. При этом продавец, выступающий в роли отправителя, сможет обратиться в почтовую службу с претензией и требованием о компенсации материального ущерба.
Упаковка обычной посылки
Для того чтобы правильно упаковать посылку, прежде всего, важно помнить о том, что на почте принимают почтовые отправления, запакованные в коробку, чьи габариты не могут превышать следующие размеры: 42,5х26,5×38 см.
Для крупных нестандартных отправлений на почте можно купить вместо коробки мешок. Кроме того, отправитель может самостоятельно приобрести его и упаковать отправление в него у себя дома для последующей пересылки бандероли через отделение Почты России.
К основным требованиям к упаковке обычных посылок следует отнести:
- коробка должна быть достаточно прочной и иметь на себе место для помещения почтового ярлыка;
- на коробке не должно быть никаких следов скотча;
- повторное использование фирменных коробок Почты России запрещается;
- если отправитель желает самостоятельно упаковать бандероль, то ему следует помнить о том, что клей или скотч не должен перекрывать штрих-код отправления;
- внутри коробки пересылаемый товар не должен свободно двигаться, поэтому все свободное пространство внутри упаковки заполняется бумагой или пенопластом;
- хрупкие вещи могут пересылаться только с использованием твердой картонной упаковки;
- все жидкости и прочие текущие вещества пересылаются только в специальных герметичных емкостях, на которые клеится наклейка с надписью «Осторожно»;
- если посылка будет упакована в тканевую обертку, то следует помнить, что информация о получателе и отправителе на ней не клеится, а просто пишется и закрывается от влаги полиэтиленом;
- при пересылке не скоропортящихся продуктов или рассады используется специальная упаковка, имеющая вентиляционные отверстия;
- если по почте пересылается коробка с пчелами, то ее потребуется дополнительно упаковать в специальную сетку.
Важно! При пересылке товаров, имеющих фирменную упаковку, можно не использовать дополнительную картонную или тканевую упаковку. Если же отправляется одежда (куртка, штаны, футболка и так далее), то вполне допускается использование полиэтиленовой фирменной почтовой упаковки.
Упаковка бандероли
Прежде чем упаковать бандероль, важно помнить о максимально допустимом весе отправления. Если общий вес отправления превысит 2 кг, то оно будет уже считаться посылкой. В бандеролях допускается пересылка только различной печатной продукции. Правда, при желании отправитель может попробовать схитрить, отправив бандеролью предмет, напоминающий по форме книгу или журнал. При этом в случае пересылки ценной бандероли такая хитрость не пройдет, так как перед ее отправкой сотрудник почты проведет проверку ее содержимого для последующего составления двух экземпляров описи вложения.
Читайте также: Где раскроить ткань в туле
Отправляя ценную бандероль, следует не только ее правильно упаковать, но и указать реальную стоимость вложения. Это позволит в случае утери бандероли или повреждения ее содержимого, рассчитывать на получение полноценной финансовой компенсации.
Упаковка в мешок
Перед тем как упаковать посылку в мешок, отправитель должен учесть следующие особенности пересылки отправлений в мешке Почтой России:
- вложение изначально помещается в специальные полиэтиленовые пакеты;
- ткань, использующаяся в качестве защитной оболочки, должна быть цельной;
- оператор допускает использование обычных заводских или самодельных мешков, при условии, если они будут отвечать всем требованиям, предъявляемым для мешков, использующихся для почтовых отправлений;
- на мешок не нашивается адресной ярлык, вместо этого информация об отправителе и получателе просто наносится с помощью маркера на сам мешок;
- наверху запакованного мешка нужно оставить небольшой припуск, который будет использоваться для установки специальной пломбы, предотвращающей возможность незаметного вскрытия упаковки в процессе ее пересылки.
При необходимости отправитель всегда может обратиться к оператору отделения почты с просьбой о помощи для того, чтобы правильно упаковать посылку в мешок и верно указать все требуемые для пересылки данные.
Полезные советы
Если пересылаемые предметы могут разбиваться из-за хрупкости, то к их упаковыванию следует отнестись с особым вниманием. Поместить хрупкие предметы можно только в твердую тару. Жидкие вещества пересылаются только в герметичной специальной таре, имеющей пометку «Осторожно». При этом стоимость пересылки таких отправлений обойдется в среднем на 3% дороже, чем обычных.
Как правильно упаковать товар для доставки по России
Одна из самых частых причин возврата товара — повреждение при доставке. В этом случае и продавец, и покупатель остаются в минусе: первый не получает денег, а второй остаётся без желаемой вещи. Рассказываем, как правильно упаковать товар, чтобы он дошёл целым и невредимым.
Что нужно знать про доставку?
Юла предлагает пользователям самим выбрать удобный вариант получения товара: или по личной договорённости после совершения покупки, или через безопасную сделку. В этом случае за доставку отвечает компания Boxberry. Эта услуга оплачивается на этапе покупки товара — после её оформить уже нельзя.
Важно! Ни Юла, ни Boxberry не отправляют на дом курьеров или каких-либо других сотрудников за посылкой. Если после заключения сделки к вам пришёл человек, который утверждает, что он курьер или посредник, отправленный компанией, — это мошенничество. Откажитесь и сразу напишите в службу поддержки, чтобы мы зафиксировали этот случай. Отправка посылок осуществляется только самим продавцом в одном из отделений Boxberry.
Boxberry доставляет товары из семнадцати категорий — всё, кроме растений, животных, документов и ценных бумаг. Максимальные габариты посылок не должны превышать 120x50x80 сантиметров, а вес — не более 15 килограммов. Компания также предоставляет упаковку (простые коробки и пакеты без наполнителей) в условиях базового тарифа и страхование грузов.
Читайте также: Салфетки для праздничного стола тканью
Упаковываем вещи в домашних условиях
Категории товаров из группы риска, которые требуют тщательной упаковки:
- бытовая техника
- гаджеты с мониторами (мониторы, ноутбуки, планшеты, смартфоны, телевизоры)
- тренажёры для фитнеса
- зеркала и стёкла
- товары из бьющихся материалов
Что нам понадобится?
Хорошо упаковать товар можно и с помощью подручных средств: вам пригодятся ненужные газеты и ткань (тряпки, носки, старые вещи), бумага, скотч (чем толще, тем лучше), пластиковый контейнер из продуктового магазина (у них гибкие пластиковые стенки и разный объем), вата. Если вы отправляете бытовую технику или хрупкие предметы, заранее позаботьтесь о дополнительных упаковочных материалах: пузырчатой плёнке, защитных уголках, плёнке для укладки ламината (что-то вроде тонкого поролона), толстом картоне.
Упаковка посылки как сделать надежно и красиво
В упаковке заказа на первом месте сохранность товара: упаковка должна быть прочной, непромокаемой, защищать вещь от поломки. Это гарантия, что клиент получит свою покупку целой, а у вас не будет проблем с возвратами.
Вторая задача упаковки — произвести впечатление на клиента, чтобы покупка понравилась еще до того, как он увидел саму вещь.
Рассказываем, как разные способы упаковки помогают решать эти задачи.
Способы упаковки
Предложенное разделение упаковки на 2 вида условное. Например, коробка может не только защищать товар от повреждений, но и будет выглядеть привлекательно, если вы брендируете её.
Для красоты
Худшее, что вы можете использовать для упаковки — Даже если это будет пакет с вашим логотипом, смотрится он дешево и неаккуратно. Лучше выберите из вариантов:
- Крафтовый пакет или конверт (в среднем от 5 до 25 рублей в зависимости от размера и объема заказа).
- Полиэтиленовый пакет с вырубной ручкой (обычно такие пакеты заказывают сразу с печатью логотипа, стоимость в среднем от 5 до 20 рублей).
- Крафтовая бумага (около рублей за рулон в 20 метров).
- Коробка из гофрокартона (стоимость зависит от размеров, например средняя цена коробки для обуви около рублей; дешевле покупать в заготовке и складывать самостоятельно).
Все эти упаковки можно брендировать самостоятельно (наклеить фирменные наклейки, поставить штампы или даже разрисовать вручную) или заказать уже готовые с вашим логотипом. Зависит от ассортимента и объемов продаж. Так поступили ребята из студии «Холмы»:
При хороших тиражах можно заказывать упаковку с разными способами печати на ней. Но мы вместо печати используем стикеры. Так проще, если есть большое разнообразие дизайнов и артикулов
Вместе с товаром в эту же упаковку можно положить маленький сувенир, сопроводительное письмо или другое, чем вы хотите порадовать клиента.
Если хотите максимально выделиться среди конкурентов и удивить покупателя, придумайте собственную упаковку. Например, так сделали в магазине Karaush:
Мы упаковываем наши детские в хлопковые мешки, утягивающиеся шнурками. Шьем их сами. Кроме упаковки мешки выполняют и вторую роль — в них можно носить игрушки на детскую площадку, а впоследствии и сменку в школу. Привычные виды упаковки мы не используем, потому что их ни с какой особой пользой использовать не получится. Судя по реакции наших покупателей, такая упаковка — лучшее решение
Поэтому постарайтесь придумать оригинальное и по возможности полезное или универсальное для каждого товара. Чтобы упаковка не увеличивала стоимость продукции без практической пользы, а была ещё одной причиной выбора именно вашего товара
Читайте также: Станок для резки ткани срок полезного использования
Вы можете предлагать клиентам подарочную упаковку как дополнение к товару (платное или бесплатное). В это настраивается во вкладке «Параметры» в карточке товара. Добавьте параметр «Подарочная упаковка», укажите стоимость. При выборе параметра цена покупки пересчитается автоматически.
Для защиты
В пути может произойти что угодно, поэтому вы должны быть уверены, что товар не промокнет, не разобьется или порвется, не выпадет из упаковки. Чтобы избежать неприятностей, используйте одну или несколько защитных упаковок:
- Пакет
Прозрачный пакет с застежкой. Защитит товар от намокания. Средняя цена рублей за упаковку в 100 штук, зависит от размера.
- пленка
Универсальный материал, защищает от влаги и ударов. Заверните в нее коробочку или пакет с товаром и заклейте скотчем в несколько оборотов — так заказ точно не распакуется. Стоимость около 300 рублей за рулон в 25 метров.
- Почтовый пакет
Пластиковые пакеты для отправлений используют Почта России и курьерские службы. Размеров множество, можно подобрать под любую посылку. Такая упаковку достаточно прочная и не даст посылке промокнуть. Но она не защищает от ударов, поэтому вещь лучше предварительно завернуть в пузырчатую пленку. Средняя цена рублей, зависит от размера.
- Коробка
Выглядит презентабельнее, чем почтовый пакет, поэтому есть смысл упаковывать в коробки не только хрупкие товары.
Можно использовать картонные гофрокоробки (они должны быть толще, чем те брендированные коробки для «красивой» упаковки товара) или стандартные коробки Почты России. Их стоимость зависит от размера, в среднем от 20 до 35 рублей. 
Наполнитель
Если отправляете хрупкий товар (например, посуду), заполните коробку наполнителем: пенопластовым, поролоновым, гофрокартонным или бумажным. Он практически невесомый, а защитит вещь лучше пузырьковой пленки. Экологичный картонный или бумажный наполнитель стоит около рублей за 3 килограмма. 
И еще вам пригодится скотч, который можно использовать не только для заклеивания коробок или закрепления пленки. Это дополнительный способ брендирования, если закажете скотч со своим логотипом или названием. Средняя стоимость рублей за рулон. Этого достаточно для отправки товара, но здесь не весь перечень возможных упаковок. Другие варианты ищите на сайтах по запросу упаковок» в поисковиках.
Советы по выбору упаковки
Выбор зависит от товара и способа отправки:
- Заранее узнайте у курьерской службы, какие упаковки они принимают и предоставляют ли собственную упаковку.
- Если отправляете Почтой России, используйте стандартные коробки и пакеты (но покупайте их лучше не на почте, а заранее в получится дешевле).
- С дорогим товаром лучше перестрахуйтесь и заверните в дополнительные слои упаковки.
- Если делаете оригинальную упаковку, учитывайте стандартные размеры почтовых упаковок и конвертов, чтобы не переплачивать при отправке за специальные нестандартные упаковки. Так делают TwinsWood:
Мы производим упаковку сами из микрогофрокартона, для себя и на продажу. Материал закупаем у местных поставщиков, режем на специализированном оборудовании с помощью форм для рубки картона. Пришли к этому почти сразу, потому что упаковки у поставщиков не подходили под размеры наших товаров. Наши же коробочки идеально подходят под изделие и создают законченный вид всего продукта в целом
Чтобы компенсировать расходы на упаковку, не повышая цену на товар, используйте функцию «Операционный сбор».
- Свежие записи
- Балкон в многоквартирном доме: является ли он общедомовым имуществом?
- Штраф за остекление балкона в 2022: что это и как избежать наказания
- Штраф за мусор с балкона: сколько заплатить за выбрасывание окурков
- Оформление балконного окна: выбираем шторы из органзы
- Как выбрать идеальные шторы для маленькой кухни с балконом