Многим фирмам при автоматизации учета приходится сталкивать с рулонной продукцией. При ведении порулонного учета пользователю важны разные единицы измерения — метры и рулоны, ведь в каждом рулоне разная намотка, метраж. Вот и возникает проблема ведения учета рулонов в программе 1С:Підприємство.
При ведении ручного учета для контроля остатка материала в рулоне, к каждому рулону работником на предприятии прикрепляется бумажка, на которой отмечается каждый факт отреза ткани от рулона и остаток материала, иногда эти данные дублируются в других ручных записях. При ручном учете возможны ошибки: не правильно записать данные (умышленно изменить или не записать), утеря данных.
Таким образом, халатное отношение персонала выявить проблематично, а повторный перемер ткани делается нерегулярно из-за больших объемов заказов и нехватки времени, рабочих.
В нашем программном продукте Управление швейным производством «Швейка 8» реализован порулонный учет. Вам программа дает возможность отследить метраж ткани, который останется в каждом рулоне, планировать расход материалов и формирования плана закупок. При поступлении на склад ткани вы приходуете ее в разрезе рулона, списываете в производство также порулонно, соответственно и на складе остаток видите в разрезе рулона.
Эти данные получить можно в любой момент, на каждом этапе производства. Также для уменьшения лекальных отходов удобно делать группировку по ширине рулона.
Таким образом при использовании лоскутного склада отслеживается остаток разных тканей в каждом рулоне и разные обрезке руководитель может использовать для изготовления мелких деталей, игрушек, как наполнитель для изделий, лоскутных одеял (стиль пэчворк или квилт) Это дает возможность значительно снизить отходы на предприятий, без привлечения дополнительных инвестиций.
Учет материалов в 1С:Бухгалтерия 8.3 ред. 3.0
Версия конфигурации: 3.0.43.253
Учет материалов в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 начинается с настройки счетов учета номенклатуры. Так будет удобнее и быстрее. Вначале переходим в справочник Справочники — Номенклатура .
В справочнике создаем группу Материалы , хотя если вы создали базу через кнопку добавить, то у вас уже должны быть стандартные группы номенклатуры и счета учета, но все равно проверяем их наличие и настройку. Если группа создана переходим в Счета учета номенклатуры .
Что бы осуществить текущий контроль, включим возможность отображения счетов учета номенклатуры в документах. Переходим на кнопку Не показывать .
Выбираем флаг Показывать счета учета в документах записываем и закрываем.
Возвращаемся в Счета учета номенклатуры и создаем(если нету) настройку счетов для Материалов, в моем случае она уже была создана.
Выбираем Вид номенклатуры, Номенклатура и счета учета. Поля Организация, Склад и Тип склада заполнять не обязательно, если не выбраны значения, значит настройка будет работать на все организации и склады.
Создаем с справочнике номенклатуры какой нибудь Материал. Обязательно выбираем группу и вид номенклатуры. Что бы программа подхватила, что эта позиция номенклатуры является материалом.
Настройка Счетов учета Материалов закончена. Теперь можно перейти к типовым операциям.
Поступление Материалов на склад.
Переходим в раздел Покупки — Поступления (акты, накладные) .
Выбираем Поступление — Товары (накладная). Документ формируется так же как и обычное поступление товаров, главное отличие состоит в том, что поступление идет на другие счета учета.
Заполняем документ. И сразу обратите внимание, после того как вы добавили нашу номенклатуру Материал, счет учета автоматически выбрался 10.1. Наш брус можно учесть и на другом счете, например на 10.8 если он будет использоваться как стройматериал. Но мы будет использовать 10.1, потому что мы планируем вести производство. На этом формирование поступления материалов закончено.
Списание материалов на затраты производство 20.01.
Данный документ списывает материалы в производство без создания новых позиций номенклатуры. Например: При установке кондиционера у заказчика использовали шланги, фитинги или прочие материалы, но в счет как товары они не включены, по этому мы их списываем требованием накладной. А так же можно отнести списание ГСМ для нужд предприятия.
Переходим Производство(Склад) — Требование-накладная.
Заполняем документ Требование-накладная. Обратите внимание на флаг Счета затрат на закладке «Материалы» , если он установлен, то для каждой позиции программа автоматически задаст счета затрат, подразделения, номенклатурных групп и статьи затрат, можно будет исправить 1ну позицию из всего списка, это удобно когда 1м документом списываем материалы с разных счетов например: с 10.01 и 10.08. Мы не будем ставить и заполним вручную.
Во вкладке счета затрат заполняем все позиции, что бы потом не было проблем с Закрытием месяца. Дополнительно смотрим пункт Статьи затрат.
Вот так выглядит настройка Статьи затрат.
Посмотрим какие проводки сформировал документ Требование-накладная. Обращаю ваше внимание, что документ списал все на 20.01 и принял к учету Материальные расходы. Которые в последующем будут закрыты Закрытием месяца и списаны в расходы.
Списание материалов в производство с созданием товара.
Следующей важной операцией с материалами в 1С:Бухгалтерия 8.3 является операции по выпуску готовой продукции, полуфабрикатов и оказания услуг. Переходим в раздел Производство — Отчет производства за смену .
В документе заполняем все пункты и переходим на закладку Материалы. Мы будем производить Горка детская из бруса 2 штуки.
На закладке материалы выбираем полное количество материалов для производства Горка детская из бруса. И заполняем статьи затрат.
Читайте также: Где находится нервная ткань у растений
Смотрим какие проводки сформировал этот документ. Как видно, по мимо списания материалов есть оприходование произведенных товаров на 41.01. В это и есть отличие документа Требование-накладная и отчет производства за смену.
Реализация материалов в 1С:Бухгалтерия.
Продажа материалов покупателю мало ем отличается от продажи товаров. Переходим в Продажи — Реализация(акты, накладные).
Создаем новый документ, в нем заполняем все пункты и при подборе номенклатуры автоматически заполнятся счета учета, но пункт Прочие доходы и расходы пустой, по этому надо его заполнить, для отнесения доходов с продажи материалов.
Если у вас нету такого пункт, то можете его создать самостоятельно.
Теперь можно посмотреть какие проводки формирует данный документ. Как видно из проводок то программа самостоятельно формирует проводку по 91.02 счету «Прочие доходы и расходы», поскольку торговля материалами это не основной вид деятельности.
Мы рассмотрели основные операции с материалами в программе 1С:Бухгалтерия.
Работа с мерной номенклатурой
Коротко о статье
В статье рассмотрим часто задаваемые вопросы по работе с номенклатурой, которая может измеряться как штучно, так и мерно – в тоннах, кубических метрах и т. п.
Будет разобрано несколько примеров, даны обоснования необходимых настроек программы.
Статью можно читать в формате pdf:
Проблематика
Для того чтобы понять, в чем состоит проблема работы с мерными единицами измерения, рассмотрим несколько кейсов.
Предположим, наше предприятие занимается производством металлоконструкций и у нас основным материалом является металлопрокат – например, стальной лист.
Общепринятым для поставщиков металлопроката является использование в работе весовых единиц измерения: хоть лист и поставляется в штуках (листах определенной марки металла с определенными толщиной, длинной и шириной), но в прайс-листе поставщика, скорее всего, будут фигурировать килограммы, а вероятнее всего – тонны. В тоннах же будет производиться заказ материала у поставщика, тонны будут фигурировать в документах поставки.
Это создает следующие проблемы: при приеме товара на склад и при инвентаризации склада нам удобнее оперировать в листах (штуках), отпускать товар в производство нам тоже придется в листах.
Можно предположить, что тонны как-то должны пересчитываться в штуки: один лист имеет заданный по ГОСТу вес и мы можем пересчитать тонны в листы и обратно. То есть эта задача вроде как решается заведением в карточке номенклатуры двух единиц измерения – штуки (листа) и тонны – с заданием коэффициента пересчета штук в тонны и обратно.
Все бы хорошо, но есть одна проблема: прокат металла – это не прецизионное производство и возможны отклонения. Вес конкретного листа может отклоняться от заданного эталона на проценты, и это даже допустимо с точки зрения ГОСТа: для тех или иных видов проката стандартом разрешены колебания параметров производимых изделий в определенных пределах.
Получается, что нам нужно округлять тонны в листы не прямым пересчетом, а с учетом округления для ближайшего целого числа штук (листов) с округлением в пределах заданной величины отклонений. Задача становится более сложной и порождает множество вопросов – как с этим правильно работать в программе 1С:ERP.
Почти аналогичная ситуация возникает в работе с пиломатериалами (доска, брусок): ценники и оптовая поставка материалов там идут в кубических метрах, а в производство это удобнее передавать в досках (штуках).
Еще более интересные примеры встречаются в строительстве. Например, утеплительные материалы (плиты каменной ваты) продаются оптом в кубических метрах, поставляются в упаковках по несколько плит в одной упаковке, а при планировании расхода этого материала на утепление фасада удобнее бывает работать с площадью фасада, то есть планировать расход в квадратных метрах. То есть у нас есть уже три единицы измерения, c которыми нужно работать.
Кейс «Металлопрокат»
Далее разберем настройку программы для ведения удобного учета металлопроката в программе.
Пусть у нас есть задача завести в программе номенклатурную позицию Лист горячекатаный /1.5 /1000.0 /2000.0 /Ст3сп /ГОСТ 16523 / кромка НО.
Что обозначают все эти цифры:
- 1.5 – толщина листа в миллиметрах;
- 1000.0 – ширина листа в миллиметрах;
- 2000.0 – длина листа в миллиметрах;
- Ст3сп – марка стали;
- ГОСТ 16523 – стандарт, в соответствии с требованиями которого был произведен данный лист;
- кромка НО – лист с такой кромкой не подвергается обрезке и потому имеет естественную слегка неровную форму края, получаемую после прокатки заготовки через прокатный стан.
Цена тонны этого листа составляет 49 тысяч рублей.
Начнем с единицы хранения данного товара. В программе 1С:ERP единицей хранения называется единица складского учета товара. Больше всего на данную роль подходит штука (лист). Причины следующие:
- Хоть товар и фигурирует в документах поставки в тоннах, но принимать его на хранение удобнее в штуках: листы визуально проще пересчитать, а большинство производственных складов вообще не оборудованы весами для измерения веса прибывшего товара.
- Инвентаризацию такого товара удобнее проводить в листах (штуках): достаточно сложно представить, чтобы на большом складе кто-то будет перетаскивать листы на весы (даже если они есть), чтобы завесить фактические складские запасы (сейчас речь не идет о ломе металла – об этом позже).
- Отпускать листы металла в производство тоже удобнее в листах: в большинстве случаев склад не является участком резки металла (иначе это уже не склад, а производственное подразделение), поэтому оперирует он целыми листами.
Читайте также: Оформление сцены тканями своими руками
Теоретически, можно в качестве единицы хранения установить тонны (или килограммы), и это даже привычно многим кладовщикам (особенно с опытом работы на советских заводах), – получим следующие варианты со своими минусами:
- В голове у кладовщика должна быть таблица пересчета из штук в тонны и обратно, так чтобы при необходимости он мог быстро пересчитать одно в другое, когда ему нужно отпустить товар со склада (оперирует-то он по факту листами). Ассортимент металлопроката большой – таблица для заучивания будет огромной.
- Можно выдать таблицу пересчета на бумаге и дать калькулятор, чтобы кладовщик пересчитывал эти величины, но при наличии системы автоматизации учета это странная ситуация.
- Можно в программе 1С:ERP завести в упаковках товара еще одну единицу измерения, назвать ее «лист» и там указать коэффициент пересчета в тонны. Но это противоречит логике справочника упаковок: мы на складе не упаковываем весовой металл в листы. Листы – они и есть листы, это не упаковка. Есть и еще один минус: коэффициент пересчета из листов в тонны не будет позволять нам отпустить товар в листах, если на складе его чуть меньше (в пределах ГОСТа), чем на целый лист, согласно заданному нам коэффициента пересчета. Придется смотреть, сколько металла по весу числится, или отпускать по весу (держа в голове, что это целый лист), или подбирать в документах дробную часть листа, так чтобы она соответствовала оставшемуся весу. Что рано или поздно вернет нас к калькулятору и бумажной таблице с весами на столе у кладовщика.
Будем считать, что определились – в качестве единицы хранения товара используем листы (штуки). Следующая задача – как поступить с тоннами, в которых товар поставляется поставщиком.
Для этого в карточке справочника номенклатуры есть реквизит «Вес»:
Включив использование этого реквизита, мы можем указать здесь коэффициент пересчета из штук (листов) в вес (килограммы, а через них программа пересчитает вес и в тоннах).
Также нужно не забыть установить у веса признак Можно указывать количество в кг в документах, таким образом система будет автоматически пересчитывать листы в килограммы/тонны и обратно.
Если стоит задача видеть остатки по складу не только в листах, но еще и в тоннах, то можно воспользоваться единицей для отчетов (как показано на этой же иллюстрации), где мы укажем, сколько листов содержит одна тонна металла. После этого в отчетах мы сможем получить информацию как в листах, так и тоннах.
Теперь вернемся к проблеме округления – предположим, что мы получили нашего металла от поставщика в документах на 2,35 тонны. Можно предположить, что, скорее всего, речь идет о ста листах металла (2,35 т / 100 = 23,5 кг) с отклонением согласно ГОСТу от 23,54 кг (вес одного листа). На первый взгляд, оформить такую операцию в программе не получится: 2,35 т / 23,54 кг = 99,83 листа. Но товар штучный, он может проходить по складу только целым количеством.
Здесь нам поможет механизм округления, который включается в разделе НСИ и администрирование – Номенклатура – Единицы измерения.
После установки процента допустимого отклонения программа ведет себя следующим образом:
- В документах поступления мы указали 2,35 тонны.
- Получим число листов делением: 2,35 т / 23,54 кг = 99,83 листа.
- Ищем ближайшее целое число листов: 100 листов.
- Ищем разницу между дробным и целым числом листов: 100 — 99,83 = 0,17.
- Ищем процент отклонения: (0,17 листа / 100 листов) * 100 = 0,17 %. Это меньше заданного процента, и мы в документах смело можем указать 100 листов как полученные на склад.
При этом всю эту математику мы не видим, все автоматически рассчитывает программа. Также мы не видим 100 листов, до которых округлила программа наши 2,35 тонны: они хранятся внутри строки документа в скрытом поле «Количество в единицах хранения», для пользователя же остаются его изначальные 2,35 тонны.
Это, кстати, также один из компромиссных вариантов, когда нужно оперировать двумя единицами измерения: например, в мясопереработке нужно иметь возможность работать с продукцией как в штучном исчислении, так и в весовом. Подход аналогичный:
- Для батона колбасы в качестве единицы хранения ставим штуку.
- Включаем вес и его использование в документах.
- Далее – по необходимости: выпускать колбасу можем в килограммах/тоннах, отгружать в штуках и т. п.
Но нужно понимать, что это не полноценный учет в двух единицах: программа учитывает товар в штуках, а на вес пересчитывает при необходимости, используя заданный в карточке товара коэффициент пересчета. Но, как показывает практика, крайне редко встречаются ситуации, в которых действительно нужен полноценный учет в двух единицах измерения. Например, такое встречается в оптовой торговле и транспортировке бензина, когда в зависимости от температуры окружающей среды один и тот же вес топлива может занимать разный объем – причем это значительные колебания, иногда исчисляемые десятками процентов.
Кейс «Пиломатериалы»
Предположим, наше предприятие закупает пиломатериалы для производства упаковки (палет). Продаются такие материалы в кубометрах (объем), учитывать их на складе лучше в досках (штуках), а в производстве нормативы потребления, скорее всего, будут посчитаны в метрах (такой-то метраж доски на одну палету).
Читайте также: Как сшить цветы из ткани инструкция
Как такую задачу можно решить в программе:
- Заводим карточку товара Доска 25x100x6м – доска толщиной 25 мм, шириной 100 мм и длиной 6 метров. В качестве единицы хранения указываем штуки (доски).
- Объем одной доски 0,1 * 0,025 * 6 = 0,015 м3. Задействуем объем в карточке товара, как это показано на картинке ниже:
- Кубометр содержит 66,667 штук досок (1/0,015 = 66,667) – укажем м 3 в качестве единицы для отчетов (чтобы иметь возможность оценить объем остатков склада в м 3 ).
- Для того чтобы иметь возможность указывать нормативы и расход пиломатериалов в производстве в метрах, также задействуем длину и укажем, что одна доска (штука) имеет длину в 6 метров.
Теперь мы можем в документах по необходимости указывать количество в штуках, метрах и кубических метрах (с учетом заданного допустимого отклонения).
Рассмотрим еще вариант с небольшим деревянным бруском, например толщиной 1 см, шириной 1,5 см и длиной 2 метра. Его объем составляет 0,01 * 0,015 * 2 = 0,0003 м 3 . На первый взгляд, количество знаков за запятой не помещается в три отведенные разряда в программе. Но мы можем обойти это ограничение, задав коэффициент пересчета не для одного бруска, а для ста брусков. Сто брусков занимают объем в 0,03 м 3 , что уже помещается в отведенные разряды. Настройка представлена на картинке ниже:
Далее все как обычно – программа пересчитает нужное количество по месту применения.
Кейс «Утеплительные материалы»
Предположим, предприятие занимается строительными работами – производит утепление фасадов зданий. Одним из потребляемых в производстве материалов является каменная вата.
Каменная вата представляет собой спрессованный прямоугольный блок материала, который для удобства транспортировки и хранения помещается в полиэтиленовые упаковки по нескольку блоков в одной упаковке.
На складе товар хранится в упаковках, но оптовые поставщики предлагают к заказу этот товар в кубических метрах (но поставляют в упаковках). А в производстве материал нормируется и списывается в квадратных метрах: чаще всего рассчитывается норматив потребления каменной ваты на квадратный метр утепляемой поверхности и по нему рассчитывается необходимый объем материалов на все утепляемое здание.
- Закупать товар в кубических метрах.
- Принимать товар и учитывать его на складе в упаковках.
- Нормировать материалы для производства в квадратных метрах.
В качестве примера возьмем артикул Утеплитель из каменной ваты 50х600х1000 (толщина блока 50 мм, ширина 60 см, длина 1 м), материал поставляется в упаковках по 8 блоков.
Что мы делаем в программе:
- Заводим новый артикул, у которого в качестве единицы хранения рекомендуется указывать упаковку (штука будет упаковкой). Почему не один блок, а целую упаковку? Склад вряд ли будет разбирать упаковки на отдельные блоки, поэтому учет на складе детальнее упаковки нам не нужен. Но если у вас есть задача вести движение материалов по складу в отдельных блоках, то укажите в качестве единицы хранения блок и заведите для него упаковку с коэффициентом пересчета.
- У артикула включаем учет по объему. Указываем коэффициент пересчета: одна упаковка = (0,05 * 0,6 * 1) * 8 = 0,24 м 3 .
- У артикула включаем учет по площади. Указываем коэффициент пересчета: одна упаковка = (0,6 * 1) * 8 = 4,8 м кв.
Соответствующие настройки карточки товара приведены на картинке ниже:
Далее мы можем заказывать товар у поставщиков в метрах кубических, принимать товар на склад и учитывать его на складе в упаковках (штуках), нормировать и осуществлять расход в производстве в метрах квадратных.
Кейс «Электрические провода»
Отдельный интерес представляет задача учета обрезков мерных материалов. Нагляднее всего ее можно рассмотреть на примере учета электрического провода:
- Наше предприятие производит электрические удлинители. Один из потребляемых материалов – электрический провод (артикул Кабель электрический ПВС 3х0,75).
- Провод поставляется в бухтах, которые содержат 500 метров провода.
- На складе провод может отрезаться от бухты под текущие потребности производства.
- В производстве провод нормируется и потребляется в метрах.
- Нам нужно знать как общий метраж провода на остатках, так и то, в каких обрезках этот провод у нас хранится: если производству на один удлинитель требуется 2 метра провода, его не устроят два обрезка по метру.
Разберем, как эту задачу можно решить средствами 1С:ERP:
- Заводим карточку нового артикула.
- В качестве единицы хранения используем метр. Немного нестандартное решение в свете предыдущих кейсов – можно было бы предположить, что нужно опять использовать штуки (бухты). Но в условиях задачи сказано, что склад может отрезать кабель от бухты, то есть склад оперирует метрами. То, с какими единицами работает склад, и определяет единицу хранения – если бы склад принимал и отдавал бухты целиком, то тогда единицей хранения была бы бухта, а в данном примере это метр.
- Для удобства оформления документов заводим бухту в качестве упаковки, содержащей 500 метров кабеля.
Вид номенклатуры нового артикула должен быть настроен для работы с сериями, как это показано на рисунке ниже:
Зачем нам нужны серии? При оприходовании новых бухт от поставщиков мы будем для каждой бухты заводить отдельную новую серию. То есть метраж каждой бухты будет привязан к своей серии. В заказах поставщику это будет выглядеть следующим образом:
- Свежие записи
- Балкон в многоквартирном доме: является ли он общедомовым имуществом?
- Штраф за остекление балкона в 2022: что это и как избежать наказания
- Штраф за мусор с балкона: сколько заплатить за выбрасывание окурков
- Оформление балконного окна: выбираем шторы из органзы
- Как выбрать идеальные шторы для маленькой кухни с балконом
- Правообладателям
- Политика конфиденциальности