Материалы, которые находятся в собственности швейной организации, учитывайте на счете 10 «Материалы».
Хотя зачастую швейные изделия изготавливают из материалов заказчика в рамках договора подряда или бытового подряда. Это практикуют и организации с крупным серийным производством (например, фабрики, занимающиеся пошивом изделий по заказу розничных сетей), и организации, которые работают по индивидуальным заказам (например, ателье, обслуживающие население).
Материалы заказчика отражайте на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку».
Аналитический учет материалов
Все материалы в швейном производстве можно разделить на основные и вспомогательные. К основным материалам относят ткани, фурнитуру и другие материалы, которые являются основным элементом изделия. К вспомогательным – прочие материалы (нитки, красители, запасные части к оборудованию и т. п.).
Чтобы организовать аналитический учет материалов, к счету 10 можно открыть следующие субсчета:
- 10-1 «Сырье и материалы» – для учета основных материалов;
- 10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали» – для учета полуфабрикатов и комплектующих (например, если швейная организация приобретает у контрагента уже раскроенные части верхней одежды и занимается только их пошивом);
- 10-5 «Запасные части» – для учета запчастей к оборудованию (игл, шпулек, ножей и других комплектующих деталей для швейных машин);
- 10-6 «Прочие материалы» – для учета других вспомогательных материалов (ниток, красителей, бумаги для выкроек, бижутерии и других декоративных элементов);
- 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону» – этот субсчет применяйте, когда швейная организация сама передает материалы в переработку на сторону (например, предоставляет контрагенту ткань, а получает от него готовые изделия, сшитые по собственным лекалам);
- 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» – этот субсчет используйте для учета инвентаря и других приспособлений (шаблонов, манекенов и т. д.).
Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов.
Но даже внутри этих укрупненных групп материалов швейное производство предполагает большую номенклатуру. Поэтому, помимо субсчетов первого порядка, организуйте аналитический учет по разделам, группам, подгруппам в зависимости от наличия у материалов каких-либо общих признаков. К примеру, ткани можно разделить на хлопок, шелк, шерсть. А их в свою очередь разбить на сорта и размеры. Такое деление отразите потом на субсчетах второго, третьего и четвертого порядка.
Вот пример такой аналитики к группе «Меха» (счет 10-1-01 «Меха»):
Аналитический учет материалов заказчика по счету 003 можно вести по заказчикам, видам, сортам сырья и материалов и местам их нахождения.
Читайте также: Спинка кровати ткань сам
Поступление материалов
Какие бухгалтерские проводки сделать и по какой стоимости, зависит от нескольких факторов. А именно:
- какие материалы поступили: собственные или же заказчика;
- в рамках какой сделки получены материалы (по договору поставки, мены, безвозмездно, от учредителя и т. п.);
- какой порядок учета собственных материалов установлен учетной политикой: с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» или без использования этих счетов (непосредственно на счете 10).
Если счета 15 и 16 в учете не используете, то поступление собственных материалов отразите в зависимости от того, по какому договору вы их получили.
Проводки для разных случаев приведены в таблице.
По какой стоимости отразить в учете
- стоимость материалов по договорным ценам;
- транспортно-заготовительные расходы;
- затраты по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в швейном производстве
Затраты, связанные с покупкой материалов, сразу списывайте на расходы по обычным видам деятельности. В учете сделайте проводку:
Дебет 20 (23, 25…) Кредит 60 (76)
– списаны затраты, которые непосредственно связаны с покупкой материалов.
Затраты на материалы для управленческих нужд сразу спишите в расходы по цене приобретения:
Дебет 26 Кредит 60 (76)
– списана стоимость материалов для управленческих нужд.
Она может быть увеличена на сумму:
- транспортно-заготовительных расходов;
- затрат по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в швейном производстве
- транспортно-заготовительные расходы;
- затраты по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в швейном производстве
Читайте также: Проектная работа батик искусство росписи по ткани
- транспортно-заготовительных расходов;
- затрат по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в швейном производстве
Если швейная организация использует счета 15 и 16, то поступление материалов отразите следующими записями:
Дебет 15 Кредит 60 (76, 98-1, 75-1)
– отражено поступление материалов в оценке, предусмотренной сделкой;
Дебет 15 Кредит 60 (76)
– учтены в фактической себестоимости материалов транспортно-заготовительные и другие аналогичные расходы;
Дебет 10 Кредит 15
– оприходованы материалы по учетной цене.
В конце месяца отклонения между учетной ценой и фактической себестоимостью отразите проводками:
Дебет 16 Кредит 15
– отражено превышение фактической себестоимости материалов над их учетной ценой;
Дебет 15 Кредит 16
– отражено превышение учетной цены материалов над их фактической стоимостью.
Это следует из положений пункта 83 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н, и Инструкции к плану счетов (счета 10, 15, 16).
Поступление материалов заказчика по договору подряда либо бытового подряда отразите записью:
Дебет 003
– получены материалы, поступившие от заказчика для изготовления изделий швейного производства.
Материалы оцените по той стоимости, которая предусмотрена договором или указана в товаросопроводительном документе.
Такой порядок следует из пункта 156 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н, и Инструкции к плану счетов.
Внутреннее перемещение материалов
У швейных организаций могут быть материалы, которые предназначены как для использования в производстве готовых изделий, так и для продажи покупателям и заказчикам отдельно (бижутерия, меха, предметы галантереи). Особенно это характерно для организаций с мелкосерийным и индивидуальным производством, например, ателье.
Так вот, если какие-то из ценностей руководство распорядилось не использовать в производстве, а продать отдельно, то переведите эти ТМЦ из состава материалов в состав товаров.
В учете сделайте проводку:
Дебет 41 Кредит 10
– переведены активы из состава материалов в состав товаров для перепродажи.
Читайте также: Как открыть свой магазинчик тканей
Продав в дальнейшем такие активы покупателям или заказчикам, в учете отразите реализацию товаров – в розницу или оптом.
Отпуск собственных материалов в производство
Какие проводки сделать при списании материалов
Материалы, передаваемые в производство (эксплуатацию), списывайте на затраты в момент отпуска их со склада, то есть в момент составления документов на передачу материалов в производство (п. 93 Методических указаний, утв. приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н).
Бухучет списания швейных материалов зависит от того, как организация формирует их фактическую себестоимость:
Если фактическую себестоимость материалов учитываете непосредственно на счете 10, то, списывая материалы в производство, сделайте проводку:
Дебет 20 (23, 25…) Кредит 10
– списаны материалы в производство по фактической себестоимости.
Если используете счета 15 и 16, то списать в производство нужно не только стоимость материалов (по учетным ценам), но и накопленные на счете 16 разницы между фактической себестоимостью и учетной ценой.
В момент списания материалов сделайте запись:
Дебет 20 (23, 25…) Кредит 10
– списаны материалы в производство по учетным ценам.
А потом ежемесячно определяйте сумму отклонений, которая относится к отпущенным в производство материалам и которую также нужно списать в производство. Сделать это можно, к примеру, усредненным способом по определенной формуле. Есть и другие способы расчета отклонений. Выбранный способ закрепите в учетной политике.
В бухучете сделайте проводки:
Дебет 20 (23, 25…) Кредит 16
– списана сумма отклонений фактической себестоимости материалов от учетной цены (если фактическая себестоимость материалов превышает учетные цены);
Дебет 20 (23, 25…) Кредит 16
– сторнирована сумма отклонений фактической себестоимости материалов от учетной цены (если фактическая себестоимость материалов ниже учетных цен).
Такой порядок следует из положений пунктов 86, 87 и 88 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н, и Инструкции к плану счетов (счета 10, 15, 16).
Важно: микропредприятия, которые вправе вести бухучет в упрощенном порядке, могут списывать материалы по мере приобретения. То есть неважно, отпустили вы материалы в производство или нет. Остальные организации швейного производства с упрощенным бухучетом тоже вправе так поступить. Но при условии, что у них не формируются существенные остатки МПЗ.
В учете сделайте проводку:
Дебет 20 (23, 25…) Кредит 10
– списаны материалы в производство по цене поставщика.
Это следует из пунктов 13.2–13.3 ПБУ 5/01.