Примет представления к награде

Поощрения в профессиональной и трудовой сфере предполагают составление такого документа, как характеристика для награждения работника. Это не совсем характеристика с места работы, которая применяется для предъявления в государственные органы и организации или для перевода. При составлении документа для награждения работника необходимо учитывать: уровень награды (государственная, муниципальная, ведомственная, локальная от организации и т.п.), наличие или отсутствие соответствующих требований по представлению документов к награждению.

Поскольку универсальный образец характеристики для награждения работника привести затруднительно с учетом существования различных уровней наград и за различные достижения в профессиональной деятельности, размещенный ниже пример можно адаптировать под конкретную ситуацию. А при возникновении дополнительных вопросов Вы всегда можете задать вопрос дежурному юристу нашего сайта.

Характеристика для награждения работника

Пример характеристики для награждения работника

Характеристика

Черепова Константина Анатольевича, 23 марта 1962 года рождения, образование высшее,

главного энергетика ЗАО «Новосибирский машиностроительный завод»

Черепов Константин Анатольевич начал трудовую деятельность на Новосибирском металлургическом заводе в 1984 году после окончания Новосибирского технического университета по специальности «электроснабжение», факультет промышленной энергетики, прошел путь от инженера энергобюро завода до начальника группы электротехнического измерения. Принят на работу в ЗАО «Новосибирский машиностроительный завод» в 2002 году в должность начальника энергетического цеха, с 2010 года состоит в должности главного энергетика ЗАО.

За период трудовой деятельности на предприятии Черепов Константин Анатольевич зарекомендовал себя квалифицированным специалистом, высоким профессионалом, инициативным и обладающим высокими организаторскими способностями руководителем.

Черепов Константин Анатольевич является инициатором разработки и внедрения на предприятии ряда технических инноваций в вверенной сфере деятельности, в том числе по введению альтернативных источников энергетики в промышленности. Это позволило снизить себестоимость производимой продукции, что позволило предприятию конкурировать с зарубежными поставщиками, участвовать в государственных и муниципальных закупках.

За годы трудовой деятельности неоднократно направлялся на курсы повышения квалификации по специальности «электроснабжение», стремится к самостоятельному повышению своего профессионального и управленческого уровень. В период работы на предприятии получил второе высшее образование по специальности «Управление персоналом». Его отличают высокая работоспособность, неконфликтность, стрессоустойчивость. В отделе главного энергетика под его руководством сформирован стабильный коллектив, атмосфера в котором отличается инициативностью и трудолюбием. Лично контролирует безопасность условий труда.

За время работы Черепов Константин Анатольевич неоднократно поощрялся ведомственными и муниципальными грамотами, в том числе награжден Почетной грамотой Департамента экономического развития города Новосибирска, благодарностями генерального директора ЗАО «Новосибирский машиностроительный завод».

Генеральный директор ЗАО «Новосибирский машиностроительный завод»

30 апреля 2017 года

Что такое характеристика для награждения работника

Сразу оговоримся, что рассматриваемый документ не является представлением к награде. То есть характеристика лишь сопровождает письменную позицию руководства о необходимости поощрения работника за профессиональный вклад в развитие своего дела. Поэтому включать в характеристику формулировки – достоин к награждению или т.п. – бессмысленно.

Характеристика для награждения работника – это документ оценочный. В нем описываются профессиональные достижения, трудовая деятельность, деловые и личные качества. Для руководителей в документе важно отразить наличие сплоченного и стабильного коллектива, управленческие и организаторские способности.

Несмотря на оценочный характер, характеристика для награждения работника – документ официальный. В ней должны быть отражены заслуги работника перед предприятием, организацией, которые являются основанием для поощрения. Оформляется документ в письменной форме официально-деловым стилем (должны отсутствовать неточности, двусмысленность, исправления, речевые повторы и и.п.).

Структура характеристики для награждения работника

Для удобства в применении мы предлагаем следующий алгоритм заполнения характеристики для награждения:

Наименование «характеристика», Ф.И.О., год рождения, образование, должность
Сведения об общей трудовой деятельности, стаж работы на предприятии, «движение» по службе
Оценка деловых и личных качеств, вклад в деятельность предприятия и отдела, конкретные заслуги, результаты (примеры), конкретные количественные показатели работы
Взаимоотношения в коллективе и руководстве
Сведения о имеющихся наградах, поощрениях

Подписан документ должен быть руководителем предприятия. Если награда предполагает локальный характер, то непосредственным руководителем. Характеристика для награждения работника должна быть заверена печатью организации.

Уточняющие вопросы по теме

Как написать представление на отличника банка?

Обычно в представлении о награждении указываются следующие данные: ФИО работника, структурное подразделение, занимаемая должность, образование, общий стаж работы в данной организации и в занимаемой должности, характеристика личных и деловых качеств работника, основание для его награждения и форма награждения.

я проработал с 1996г в пединституте, к.б.н. взысканий нет, какую награду надо получить для звания ветеран труда?

Условия получения звания ветеран труда закрепляет статья 7 Закона о ветеранах. Это и законодательство субъектов РФ, и награждение ведомственными знаками отличия. Как получить ведомственный знак отличия в сфере педагогической деятельность определяет Минобранауки (приказ от 26.09.2016 г. № 122). Получение любого из этих знаков даст возможность приобрести звание ветеран труда.

Забытый способ гордиться сотрудником: готовим представление к награде

Признание заслуг и высокая оценка работы – один из рычагов стимулирования персонала. Применение различных видов поощрений – материальных и нематериальных – стало повседневной практикой выстраивания мотивационных схем. Однако Трудовой кодекс предусматривает такой инструмент стимулирования, который сегодня почти исчез из арсенала HR-ов. Речь идет о представлении сотрудников к государственным наградам. Этот вид поощрения забыт, на наш взгляд, совершенно неоправданно. Давайте вспомним о нем вместе.

Кто и за что может быть представлен к государственной награде

Государственные награды являются особого рода поощрением за социально полезную деятельность. Они выражают публичное признание, одобрение и положительную оценку заслуг сотрудника. Вручаются за добросовестное исполнение обязанностей или позитивную деятельность, превосходящую обычные требования, достижение выдающихся успехов в экономике или социально значимой деятельности.

Представить к государственной награде можно сотрудников, которые являются гражданами России, иностранными гражданами или лицами без гражданства. Это могут быть работники организаций как частного, так и государственного или муниципального сектора.

Как оценить, являются ли заслуги конкретного человека достаточными для представления к награде? Обычно, когда говорят о выдающихся успехах, имеют в виду, что достижения работника, его вклад, по своей общественной значимости выходят за рамки какой-то конкретной организации, достигают высокого уровня официального и общественного признания. Такими успехами, например, для руководителей различного уровня, может являться новаторство, которое существенно повлияло на развитие какой-либо сферы деятельности, позволило найти прогрессивные технические решения в бизнесе или науке, снизить риски и издержки производства. Для рабочих производственной сферы – перевыполнение норм труда (сменных заданий) по сравнению с показателями, сложившимися в целом по отрасли или региону, внедрение собственных практических разработок, технических приемов.

Из Трудового кодекса РФ

Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии). Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

Статья 191

Пример

Борис М., руководитель крупной транспортной организации, занимающейся пассажирскими перевозками в своем городе, спланировал и реализовал на практике комплекс мер по модернизации производства. Он сумел привлечь значительные инвестиции, что позволило на 80 процентов обновить парк автобусов, приобретя технику, отвечающую современным требованиям.

Были внесены изменения в организацию работы водителей, налажена работа службы технической поддержки, созданы хорошо оборудованные мастерские, в которых стало возможно оперативно проводить мелкий ремонт. Полученная прибыль позволила в среднем на 50 процентов увеличить заработную плату сотрудникам компании, повысить производительность и качество их труда, улучшить условия работы.

Все эти меры привели к значительному повышению качества и безопасности пассажирских перевозок. По инициативе исполнительного органа местного самоуправления городского округа Борис М. был представлен к награждению государственной наградой – присвоению почетного звания «Заслуженный работник транспорта Российской Федерации».

Достижения человека могут лежать не только в сфере его повседневной деятельности. Государственных наград, в частности медали «За спасение погибавших», могут удостаиваться, например, люди, проявившие личное мужество и спасшие людей во время стихийных бедствий (природных и техногенных), при тушении пожаров и при других обстоятельствах.

Награждение государственной наградой – это значимая оценка усилий не только для человека, которого наградили, но и организации, где он работает. В самом деле, если заслуги одного или нескольких работников компании получили столь высокое признание, то окружающие (клиенты, деловые партнеры) понимают, что и деятельность в целом всей организации, в которой работают такие успешные люди, которая помогла им раскрыться и реализовать свои способности, тоже заслуживает самой высокой оценки.

Формы государственных наград и иных видов поощрений

Отличие государственных наград от других видов поощрения

Чем же отличаются государственные награды от других видов поощрений, каковы их особенности? Основные отличия заключаются в следующем:

Документы в тему

Система и виды государственных наград

Современная российская система государственных наград имеет два уровня: государственные награды Российской Федерации и награды субъектов Российской Федерации. Награждает государственными наградами и присваивает почетные звания Российской Федерации исключительно Президент РФ*. Порядок учреждения, награждения и вручения региональных наград устанавливается субъектами Федерации. Как показывает практика, региональные награды учреждаются законом субъекта Федерации, а присваивает и вручает их высшее должностное лицо региона (обычно это губернатор – руководитель исполнительного органа государственной власти субъекта Федерации). Общероссийские государственные награды соответственно имеют более высокий статус и значение, чем региональные.

Помимо упомянутой двухуровневой системы существует система ведомственных (отраслевых) наград. Право их учреждать предоставлено отраслевым федеральным органам государственной власти, что закреплено в нормативных документах, определяющих компетенцию каждого органа управления. Такими наградами, например, являются знак отличия министра транспорта Российской Федерации «За труд и пользу», знак отличия «Милосердие», учрежденный Минздравсоцразвития России, нагрудный знак «Почетный строитель России», учрежденный Министерством регионального развития РФ, и многие другие. Принимает решение о награждении и вручает отраслевую награду руководитель соответствующего министерства или ведомства.

Для каждой награды установлено, кто и за какие заслуги может быть награжден этой наградой, а также указаны условия награждения (наградные цензы). Нормативные правовые акты, определяющие порядок награждения федеральными наградами, приведены ниже.

В действующем Российском законодательстве пока еще нормативно не отрегулирован вопрос о том, какой государственный орган имеет право учреждать общероссийские государственные награды. Фактическая ситуация складывалась по-разному: до 1993 года общероссийские государственные награды и почетные звания учреждались законами Российской Федерации, с марта 1994 года – нормативными правовыми актами Президента РФ. Следует отметить также, что до настоящего времени Указ Президента Российской Федерации от 2 марта 1994 г. № 442 «О государственных наградах Российской Федерации» – единственный нормативный документ, определяющий систему федеральных государственных наград, регулирующий вопросы подготовки и согласования наградных документов.

Итак, сегодня мы сделали главное – обратили внимание на такой вид поощрения работников, как представление к государственной награде. Сориентировались, кого и за что можно наградить таким почетным знаком отличия. В следующем номере мы продолжим разговор на эту тему и расскажем, какие документы необходимы для представления к государственной награде и каков порядок их согласования в различных инстанциях.

Пример представление к награждению ведомственной наградой

Что такое характеристика для награждения работника

Сразу оговоримся, что образец характеристики для награждения не является представлением к награде. То есть характеристика лишь сопровождает письменную позицию руководства о необходимости поощрения работника за профессиональный вклад в развитие своего дела. Поэтому включать в характеристику формулировки – достоин к награждению или т.п. – бессмысленно.

Характеристика на работника для награждения почетной грамотой, образец которой представлен в статье является оценочным документом. В нем описываются профессиональные достижения, трудовая деятельность, деловые и личные качества. Для руководителей в документе важно отразить наличие сплоченного и стабильного коллектива, управленческие и организаторские способности.

Основания для поощрения сотрудника

Основаниями для поощрения сотрудника могут стать:

достижение определенных показателей труда (выполнение плана работ);
досрочное выполнение работы;
добросовестное отношение к выполнению своих должностных обязанностей;
положительные отзывы о работе от клиентов и партнеров компании;
пунктуальность, ответственный подход к работе;
успешное завершение дела;
заключение новых контрактов и привлечение новых клиентов;
креативность, нестандартный подход к делу;
внедрение новых методик и технологий.

Условия вознаграждения работников желательно прописать в отдельном документе — Положении о мотивации сотрудников. Подробнее с составлением этого документа можно ознакомиться в этой статье.

Составлять отдельный документ необязательно. Основания для поощрения можно прописать в уставе, коллективном договоре при правилах внутреннего трудового распорядка.

Структура характеристики для награждения работника

Для удобства в применении мы предлагаем следующий алгоритм заполнения характеристики для награждения:

Наименование «характеристика», Ф.И.О., год рождения, образование, должность
Сведения об общей трудовой деятельности, стаж работы на предприятии, «движение» по службе
Оценка деловых и личных качеств, вклад в деятельность предприятия и отдела, конкретные заслуги, результаты (примеры), конкретные количественные показатели работы
Взаимоотношения в коллективе и руководстве
Сведения о имеющихся наградах, поощрениях

Образец ходатайства на премирование работника

Образец представления на премию сотрудника

В нем обязательно указывают должность и Ф. И. О. лица, подающего этот документ. В основной части представления излагают суть обращения: в связи с чем, кого (должность и Ф. И. О.), за какой период, в какой форме и каком объеме предлагается премировать.

Дополнительно здесь могут быть приведены: характеристика деловых качеств работника; указание на дополнительные мотивы поощрения; сведения о стаже работы у этого работодателя; отметка отдела кадров об отсутствии нарушений режима труда.

Утепление пола мансарды своими руками, как правильно утеплить пол на мансарде

Как грамотно написать ходатайство о премировании сотрудника: образец, реквизиты и правила оформления бумаги на поощрение

В случае ходатайства о премии цель документа – формирование у работодателя четкого понимания, за какие именно достижения руководитель считает необходимым премировать работника. В отличие от строгой формы заявления, ходатайство предполагает сравнительно развернутое обоснование, перечисление личных качеств сотрудника, особых условий, в которых проходила выполняемая деятельность.

Кто может быть автором? Предложение о назначении премии, как правило, исходит от руководителя структурного подразделения (отдела, рабочей группы, бригады) и адресовано главе организации (директору), который и принимает решение о начислении.

В некоторых случаях автором ходатайства может быть начальник отдела кадров.

Служебная записка о премировании

В служебной записке указываются: Помимо изложенного в ней может быть отражен анализ рабочей ситуации и указание на заслуги работника в связи с этим.

Служебная записка о премировании должна содержать в себе следующие реквизиты: Дата и номер; Название подразделения; Текст с наименованием, в котором обязательно отражаются основания для премирования; Должности адресата и составителя, его подпись.

Для того, чтобы он гарантированно попал на рассмотрение к работодателю, его следует зарегистрировать у секретаря как входящую корреспонденцию.

Директора, как правило, не отказывают и пишут на документе — к выплате! Шаг 4. Издаем приказ После того, как служебная записка вернется от первого лица, относим её в подразделение, которое занимается изданием нормативных актов о поощрении, как правило, это отдел кадров.

Ходатайство о награждении почетной грамотой

Порядок поощрения может быть прописан в «Положении о поощрении сотрудников», однако эти пункты могут быть объедены в «Положении об оплате труда».

В данных актах может быть определены условия или обстоятельства, при наступлении которых у работодателя наступает обязанность (право) по применению поощрительных мер.

Кратко описан перечень заслуг перед организацией.
Трудовой стаж в компании.
Участие в жизни коллектива и другие моменты.

Как правило, в локальных нормативных актах устанавливается период, за который подается ходатайство на награждение в отдел кадров.

Если не установлено определенных сроков, то он должен составлять две недели и более.

Как правильно составить ходатайство на работника

Образец ходатайства на награждение

Скачать шаблон ходатайства в формате Word.

ходатайства о награждении сотрудника.

Онлайн журнал для бухгалтера

В любом случае, должна быть определенная структура.

Держаться советуем такого содержания: • название структурного подразделения, к которому он отнесен.

Дополнительно в представлении можно упомянуть личностные и профессиональные качества сотрудника, обосновать необходимость использования поощрения по отношению к нему.

Ходатайство может содержать сведения кадрового учета: трудовой стаж, профессиональную категорию, информацию о других поощрениях или взысканиях и др.

Кем и как пишется характеристика на работника

Характеристика составляется непосредственно начальником работника. Пишется она в произвольной форме, так как четких требований и для ее составления официально не существует. Однако в Интернете можно найти приемлемый образец, так как со временем на предприятиях выработались определенные примеры, поэтому большинство руководителей стараются их учитывать.

Это тоже важно знать:
Вносятся ли сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку: как оформляется запись?

Итак, рассмотрим типичные составляемые характеристики и пример их структур:

Для составления характеристики для награждения желательно использовать фирменный бланк предприятия (образец такого листа формата А4 всегда есть на предприятии). Выполнять эту работу должен непосредственный начальник работника, на которого составляется характеристика, или сотрудник отдела кадров, а подписать характеристику должен директор организации или его заместитель.
В книгах по делопроизводству рекомендован образец характеристики, в заголовке которой указывают реквизиты организации, дату составления документа, в центре расположено слово «Характеристика».
Следующим абзацем документа должны быть анкетные данные сотрудника, на которого составляется характеристика – фамилия, имя, отчество (полностью); год его рождения; адрес проживания; имеющееся у сотрудника образование.
Далее отображается непосредственно характеристика трудовой деятельности сотрудника. Образец характеристики в журналах по кадровым вопросам обычно рекомендует здесь осветить информацию о дате трудоустройства человека на предприятие, изложить краткую информацию о карьерном продвижении, перечислить наиболее значимые результаты, достигнутые сотрудником, если таковые имеются.
В продолжении желательно отразить личные и деловые качества сотрудника, его психологические качества, уровень самоотдачи и работоспособности характеризуемого, а также его профессиональную пригодность, и дать им соответствующую оценку. Здесь же можно изложить информацию о награждениях или взысканиях сотрудника, если таковые имели место. Вот пример сведений, которые желательно описать:
оценивая профессиональную компетентность, берем во внимание опыт работы человека, объем его знаний и умение контролировать и анализировать их, его стремление и способность к повышению своей квалификации, изучение или знание нормативно-правовой базы и даже просто общий уровень интеллекта и эрудиции;
оценивая деловые качества работника, можно подсмотреть в образец и увидеть, что тут следует описать его аналитические способности, умение самоорганизовываться и планировать работу, контролировать выполнение поставленных перед ним задач в полном объеме и в поставленные сроки;
к оценке работоспособности сотрудника следует отнести его активность, желание и умение организовать свой личный трудовой процесс, поведение в сложных или стрессовых ситуациях, умение нести ответственность за итоги работы, а также эффективность принимаемых им решений.
Заключительным пунктом характеристики должна быть цель ее составления. Пример, часто приводимый на стандартных бланках – «характеристика дана для предоставления по месту требования».

Это тоже важно знать:
Расследование несчастных случаев на производстве: какие несчастные случаи подлежат расследованию и учету

Если характеристика составлялась не на фирменном бланке предприятия (организации), а на стандартном листе, то документ следует подписать у руководителя предприятия. Возможно, но необязательно, наличие двух подписей. После подписей требуется поставить дату составления характеристики и заверить все изложенное печатью предприятия (организации).

Виды характеристик на сотрудника

При необходимости отметить работника в пределах ведомства, города, составляется внутренняя характеристика на сотрудника для награждения почетной грамотой. Способ записи свободный, но с учётом специфических требований к языку, структуре и порядку изложения мыслей.

По форме и содержанию обе характеристики – это служебные рекомендательные письма позитивного свойства.