Образец решения о продлении полномочий директора ООО — единственного учредителя
Для чего нужно решение о продлении полномочий директора ООО
Решение как документ, регламентирующий деятельность ООО, всегда оформляется его единственным собственником. На основании решения учредителя затем оформляется приказ о пролонгации полномочий руководителя. Если владельцев фирмы хотя бы 2, то выполняющий аналогичную правовую функцию документ будет именоваться протоколом (принимаемым собранием собственников).
Оформить протокол о продлении полномочий директора ООО вам помогут разъяснения и образец от экспертов КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ и переходите в Готовое решение «Как составить протокол общего собрания участников ООО о продлении полномочий генерального директора».
Цели принятия решений, как и протоколов в ООО, могут быть самыми разнообразными. Посредством издания решений единственный учредитель, в частности, назначает, а также пролонгирует полномочия главы своей организации.
Максимальный срок полномочий генерального директора ООО по Уставу — 5 лет. Это значит, что по его истечении или ввиду приближения этого срока соответствующие полномочия потребуется продлить.
При этом не имеет значения, на какой срок заключен трудовой договор с генеральным директором (или даже то, заключен ли он вообще, если учредитель назначает генеральным директором себя). Однако если у руководителя, имеющего действующий трудовой договор, нет полномочий, устанавливаемых решением собственника, то он не сможет осуществлять свои трудовые обязанности на практике: его подписи будут недействительными.
В свою очередь, без действующего трудового договора наемный директор вполне может выполнять свои полномочия (и, более того, обязан делать это), несмотря на то, что у фирмы в этом случае могут быть серьезные сложности при проверке Трудинспекцией.
Решение о продлении полномочий: структура документа
Таким образом, полномочия главы фирмы по решению учредителя первостепенны в сравнении с трудовыми обязанностями. Далее в статье мы рассмотрим специфику пролонгации трудового договора при увеличении срока полномочий. Но пока изучим подробно, как может составляться решение, о котором идет речь.
В рассматриваемом решении могут отражаться:
1. Сведения о номере документа, дате его принятия.
2. Наименование документа («Решение единственного участника»).
3. Формулировка о том, что единственный участник принимает решение пролонгировать полномочия директора ООО.
При этом указывается:
- Ф. И. О., гражданство единственного учредителя;
- серия и номер его паспорта;
- адрес проживания;
- тот факт, что учредитель владеет 100% уставного капитала ООО (указываются также ОГРН, ИНН, адрес организации);
- Ф. И. О., гражданство, паспортные данные, адрес директора, чьи полномочия продлеваются (в рассматриваемом случае — единственного учредителя);
- количество лет, в течение которых директор вправе осуществлять полномочия.
Документ заверяется подписью учредителя и печатью фирмы, если она используется.
Загрузить образец решения учредителя о пролонгации собственных полномочий на позиции генерального директора вы можете на нашем сайте по ссылке ниже:
После принятия решения о продлении полномочий руководителя уведомлять ФНС об этом не нужно: в данном случае не требуется осуществления корректировки записей в ЕГРЮЛ, как при назначении нового главы фирмы.
Продление трудовых полномочий директора: нюансы
Пошаговый алгоритм продления полномочий директора ООО описан в Готовом решении от КонсультантПлюс «Как продлить полномочия генерального директора ООО». Посмотреть рекомендации экспертов вы можете прямо сейчас, получив бесплатно пробный доступ к системе.
При пролонгации трудовых полномочий директора одновременно с теми, которые устанавливаются решением учредителя, нужно иметь в виду, что:
1. Срочный трудовой договор с главой фирмы (как правило, он и заключается в ООО) прекращается по окончании срока его действия (ст. 79 ТК РФ). Поэтому по его истечении следует оформить новый.
2. Если учредитель не перезаключит срочный трудовой договор с наемным директором, который переназначен решением учредителя, в то время как директор продолжит свою работу, то трудовой договор трансформируется в бессрочный (ст. 58 ТК РФ).
В этом случае аннулирование трудового договора, если собственника не устроят последующие результаты работы директора, будет возможно (при отсутствии иных законных оснований для увольнения) только при условии выплаты увольняемому директору компенсации (ст. 278 и 279 ТК РФ).
3. Возможен вариант, при котором директор, который был переназначен на должность решением учредителя, не пожелает перезаключать с ООО трудовой договор (в силу того, что хочет уволиться из компании).
В этом случае рекомендуется издать решение об освобождении руководителя от занимаемой должности. Если этого не сделать, директор, вероятнее всего, сможет оспорить аннулирование своих полномочий в судебном порядке.
Узнать о том, как именно директор может уволиться без согласия собственников фирмы, вы можете в статье «Как уволиться директору без согласия учредителей?».
4. Если учредитель назначает директором себя, составление трудового договора необязательно. Но по желанию владельца бизнеса он может быть заключен.
Подробности см. здесь.
Итоги
Решение учредителя о пролонгации полномочий директора ООО принимается по истечении сроков его полномочий (или к моменту истечения данных сроков). После принятия данного решения перезаключается трудовой договор (как правило, срочный) с руководителем фирмы, если в этом есть необходимость: если учредитель назначает директором себя, то у него есть право не заключать договор.
Узнать больше о реализации полномочий учредителя ООО в рамках внутрикорпоративных правоотношений вы можете в статьях:
Пролонгация
В отношениях между сторонами договора рано или поздно наступает момент, когда соглашение завершает свое действие.
Некоторые контрагенты принимают решение о пролонгации. Данный термин может иметь разный подтекст.
Что такое пролонгация?
Она представляет собой продление договора между контрагентами. Данная процедура применяется не только в гражданских отношениях, но и при реализации трудовых прав.
Период действия соглашения может продлеваться на основании соглашения всех участников либо в силу прямого законодательного предписания.
Пролонгация — это продление договора между партнерами
Отдельный документ подписывать вовсе не обязательно. Опция может быть предусмотрена в главном договоре.
Пролонгация может относиться к банковским вкладам частных лиц. Если клиент не забирает свои средства в назначенный срок, банк может провести автопролонгацию вклада. Для этой процедуры присутствие клиента не нужно. Это значительно сокращает время на улаживание формальностей.
При автопролонгации ставка по депозиту формируется в размере, предоставляемом банком на момент продления соглашения с клиентом. Срок депозита увеличивается на период предыдущего договора. Дополнительные условия остаются прежними.
Виды пролонгации, их плюсы и минусы
Существует два вида:
автоматическая
неавтоматическая
Таким образом, автоматическая пролонгация подразумевает, что если партнеров устраивает работа друг с другом, у них нет необходимости возвращаться к вопросу продления договора каждый раз, когда его период истекает.
Недостатком автопролонгации является невозможность изменения условий соглашения
Если клиент соглашается с условиями банка касательно изменяющейся процентной ставки, в момент продления договора может выйти так, что ставка по вкладу окажется менее привлекательной, нежели раньше.
Неавтоматическая пролонгация отлично подходит для условий, когда рыночная конъюнктура, в которой ведут деятельность стороны или предоставляются услуги по договору, является изменчивой.
Это позволяет подстроиться под особенности ситуации, возникшей в определенной сфере в данный момент времени, которая предположительно продолжится в течение некоторого периода в будущем.
Если разбирать пример с банковским вкладом, можно сказать, что у клиента появляется возможность пересмотреть соглашение с банком и продлить сотрудничеству на лучших условиях.
Срок действия
Период, на который продлевается договор, определяется заранее при внесении пункта о пролонгации. Зачастую он равен сроку действия прежнего соглашения. Но могут быть нюансы.
Договор автоматически может продлеваться на тот же срок
При составлении отдельного документа, касающегося непосредственно продления, в нем могут содержаться сведения о том, на какой в точности срок продлевается договор. Используются формулировки «на один год» или «на следующий год». Это касается как автоматической, так и неавтоматической пролонгации.
Как прописывается пролонгация?
Существует несколько вариантов:
- с помощью дополнительного соглашения. В нем содержатся изменения условий старого договора и срок, на который он продлен;
- при продлении договора займа в соглашении нужно указать срок возврата средств;
- продление договора по факту воздержания сторон от действий по его расторжению. Данный пункт следует оговаривать заранее. Он не требует составления отдельного документа.
Если соглашение не содержит точного количества продлений, оно может продлеваться постоянно.
Что делать, если пролонгация не прописана, но нужна?
В ситуации, когда партнеры, сотрудничая друг с другом, хотели бы продолжить работу, однако пункта о пролонгации в договоре нет, можно составить дополнительное соглашение, где прописывается продление срока сотрудничества. Это делается двумя способами с помощью указания:
Также здесь нужно прописать изменения условий, если это нужно. Если условия остаются прежними, то достаточно будет формулировки: «условия остаются без изменений»;
Стоит просто указать формулировку «договор автоматически продлевается на будущий год». Затем указываются изменения или новые условия.
Условия пролонгации
В некоторых ситуациях продление договора возможно лишь при наличии конкретных условий, устраивающих обе стороны. Возьмем, к примеру, банковский вклад. Что для него важно?
количество продлений
сумма
процент
Отказ от пролонгации
При нежелании одной из сторон сотрудничать после истечения срока договора она выступает с инициативой прекращения отношений вместе с окончанием действия основного документа.
От пролонгации всегда можно отказаться
Можно отказаться от услуг пролонгирования банковского вклада. Для этого потребуется составить простое заявление. Если вы не можете явиться в банк самостоятельно, эти полномочия можно передать близким людям, оформив доверенность в нотариальной конторе или прямо в банке.
Резюме
Если действующее соглашение не предусматривало автоматического продления договора, и одна из сторон проигнорировала предложение или возможность пролонгации, отношения будут прекращены по истечении периода первоначального соглашения. Возобновить их можно будет, составив новый договор.
По всем вопросам вы можете обратиться к нашим юристам.
 |
Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года |
Комментарии
в 2012 году мною был заключен договор об использовании авторских прав на музыку и т.д. с Союзом авторов песен. Не придал значения на пункт автоматической пролонгации договора. Платил по их счетам 2012год. Потом не платил т.к. счетов не приходило. и думал что нужно заключать новый договор. Да и этим бизнесом не занимаюсь уже. На днях пришел иск из суда от этой организации, что я должен им с 2012 по 2016г. 1.5млн уже! Как мне оспорить эту сумму. Чем аргументировать все. Позвонил в этот союз а они говорят, что в договоре написано что пролонгация автоматически значит до бесконечности.
Здравствуйте, Нуркен! Судя по указанному городу, вы проживаете в Казахстане. Законодательство Российской Федерации может значительно отличаться от законодательства Республики Казахстан.
Поэтому могу посоветовать обратиться к юристу по казахстанскому праву, лучше по месту суда, он будет знать и судебную практику.
В законе РФ есть норма, ограничивающая срок взыскания задолженности трехлетним сроком исковой давности. О применении срока исковой давности должен заявить ответчик.
Т.е. можно снизить сумму до размера долга за 3 года, предшествующих дате подачи иска. Например, иск подан 25 мая 2016 года, взыскать могут долг с 25 мая 2013 года, а не с 2012 года.
Кроме того, если взыскивается неустойка, то можно просить суд о ее снижении, если есть основания, установленные вашим законом. Не использование прав таким основанием не является.
Добрый день. В сентябре 2013 года с Главпочтамтом был заключен договор на аренду абон.ящика. Далее на 2014 год была пролонгация. Сейчас говорят, что пролонгации не существует и нам нужен другой договор. Так ли это?
В соответствии со ст. 425 ГК РФ договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения.
Договором может быть предусмотрено, что окончание срока действия договора влечет прекращение обязательств сторон по договору. Договор, в котором отсутствует такое условие, признается действующим до определенного в нем момента окончания исполнения сторонами обязательства.
Пролонгация договора посредством заключения сторонами дополнительного соглашения необходима тогда, когда в договоре прямо предусмотрено прекращение договора по истечении срока его действия.
Если такого условия договор не содержит, то, как правило, по истечении срока действия он считается продленным на тех же условиях на неопределенный срок.
Таким образом, Вам следует посмотреть договор, есть ли в нем пункт о пролонгации договора или о невозможности пролонгации в дальнейшем.
С уважением, Светлана.
Наша фирма заключила с ООО договор на поставку готовых продуктов питания для работников нашей фирмы. Договор был заключен на полгода. Когда строк действия договора закончился, наша фирма не сообщила фирме поставщику готовых обедов, что мы больше нежелаем получать у них услуги. Директора фирмы на период окончания договора не было и еще целый месяц, после окончания действия договора, нам продолжали приносить обеды, за которые оплачивала фирма. Когда директор вернулся, сказал, что не давал разрешения на продление действия договора. Скажите, как мне доказать директору, что если мы официально не объявили, что договор закончился и продолжали принимать товар, происходит его пролонгация. В самом договоре о пролонгации ничего не сказано. Возможно, я неправильно что-то понимаю? Разъясните ситуацию.
В Вашем случае можно сослаться на общие положения договора поставки.
«Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 26.01.1996 N 14-ФЗ
Статья 523. Односторонний отказ от исполнения договора поставки
«4. Договор поставки считается измененным или расторгнутым с момента получения одной стороной уведомления другой стороны об одностороннем отказе от исполнения договора полностью или частично, если иной срок расторжения или изменения договора не предусмотрен в уведомлении либо не определен соглашением сторон».
Статьей 425 ГК РФ установлено, договором может быть предусмотрено, что окончание срока действия договора влечет прекращение обязательств сторон по договору.
Договор, в котором отсутствует такое условие, признается действующим до определенного в нем момента окончания исполнения сторонами обязательства.
Если в договоре ничего не говорится про пролонгацию, но фактически и ООО, и ваша фирма исполняли свои обязательства по договору (ООО — поставляло обеды, а ваша фирма — принимала и оплачивала), считается, что договор пролонгирован на неопределенный срок. Это значит, что ваша фирма может его расторгнуть, уведомив ООО о дате расторжения (эта дата должна быть разумной, т.е. достаточной для того, чтобы ООО успело получить уведомление и прекратить исполнение обязательств со своей стороны).
В уведомлении можно сослаться на ч.1 ст. 782 ГК РФ («Односторонний отказ от исполнение договора возмездного оказания услуг»):
«Заказчик вправе отказаться от исполнения договора возмездного оказания услуг при условии оплаты исполнителю фактически понесенных им расходов».
Считаю, что ссылаться на ч.4 ст. 523 ГК РФ не стоит, т.к. в силу ч.1 ст. 523 ГК РФ, односторонний отказ от договора поставки возможен только при существенном нарушении условий договора другой стороной.
Полагаю, что Ваш руководитель прав, но нужно рассматривать данный вопрос с нескольких сторон.
1. Неподписание директором соглашения о продлении договора, и отсутствие его согласия на продление его действия — может являться основанием для того, чтобы говорить, что данный договор утратил свою силу, и по возможном наказании сотрудников, действовавших от имени фирмы, без согласия директора.
2. Но, т.к. вы принимали и ОПЛАЧИВАЛИ, оказанные услуги, то можно говорить о том, что стороны своими действиями (конклюдентые действия) согласовали продление договора на неопределенный срок.
Доброго Вам дня!
По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.
В вашем случае товар приобретался для питания собственных сотрудников, то есть для собственных нужд.
Приобретение юридическими лицами товаров для собственных нужд осуществляется в рамках отношений розничной торговли, а не поставки.
Это подтверждается судебной практикой:
— Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 07.06.2011 по делу N А74-3217/2010
— Определение ВАС РФ от 31.05.2011 N ВАС-6328/11 по делу N А81-1365/2010
— Определение ВАС РФ от 11.11.2010 N ВАС-14672/10 по делу N А17-892/2009
— Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 20.01.2010 по делу N А81-1989/2009
Срок исполнения продавцом обязанности передать товар покупателю определяется договором купли-продажи. (п.1 ст. 457 ГК РФ)
Продавец вправе исполнять такой договор после истечения определенного в нем срока только с согласия покупателя. (п. 2 ст. 457 ГК РФ)
При этом, если продавец передал покупателю товар в количестве, превышающем указанное в договоре купли-продажи, покупатель обязан известить об этом продавца в порядке, предусмотренном пунктом 1 статьи 483 Кодекса. В случае, когда в разумный срок после получения сообщения покупателя продавец не распорядится соответствующей частью товара, покупатель вправе, если иное не предусмотрено договором, принять весь товар.
В случае принятия покупателем товара в количестве, превышающем указанное в договоре купли-продажи, дополнительно принятый товар оплачивается по цене, определенной для товара, принятого в соответствии с договором, если иная цена не определена соглашением сторон. (ст. 466 ГК РФ).
По истечении срока действия договора то самое ООО обязано было спросить согласия вашей компании для продолжения исполнения обязательств по нему.
По сути ООО сделало оферту вашей компании по продаже питания для сотрудников на прежних условиях.
Приняв такое питание и оплатив за него, ваша компания приняла оферту, т.к. совершила фактические действия по исполнению договора.
Продление полномочий генерального директора ООО
Недавно на Регфоруме возник небольшой спор, как же правильно указывать, «избрание директора на должность» или «назначение директора на должность» при необходимости продления его полномочий. И, соответственно, «переизбрание директора» или «продление полномочий директора».
Поскольку по теме продления полномочий постов не было вообще, считаю нужным написать подробнее об этой процедуре, заодно стоит разобраться, как звучит правильно, и как звучит привычно.
Назначение или избрание?
Сразу же оговорюсь, что статья 40 ФЗ «Об ООО» прямо говорит нам, что лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа (ЕИО, традиционно его называют «директор» или «генеральный директор») на должность свою избирается. И избирается он тем органом юридического лица, который на это уполномочен уставом. Чаще всего это общее собрание участников (ОСУ), но возможны варианты, если
«решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества, председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета) общества».
Однако почему же в подавляющем большинстве случаев говорят о назначении ЕИО на должность? А также о переназначении или о продлении полномочий директора?
Возможно, ответ кроется в той же статье 40, пп. 3 п. 3, где сказано, что ЕИО
« издает приказы о назначении на должности работников общества »
Поскольку директор (чтобы не частить с набившей оскомину аббревиатурой «ЕИО», предлагаю называть его так), это тот же работник, получающий заработную плату, с ним тоже должен быть заключен трудовой договор. Получается, его тоже нужно назначить на должность, но поскольку он сам издает такие приказы, то сам себя он и назначает.
Косвенно необходимость заключения трудового договора с директором подтверждает статья 275 ТК РФ. По крайней мере, я не увидел в ней возможности этого не делать. И кстати в ней же сказано, что:
«Трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, или учредительными документами организации могут быть установлены процедуры, предшествующие заключению трудового договора с руководителем организации (проведение конкурса, избрание или назначение на должность и другое)».
Вопрос, что имеет приоритет, ТК РФ, по сути своей федеральный закон, или ФЗ «Об ООО», который также является федеральным законом. Все-таки закон об ООО это специальный закон, а ТК РФ в данном случае дает общие сведения, как может быть в различных ОПФ. Поэтому все-таки правильно будет «избрание директора в ООО».
Хотя, п. 4 все той же ст. 40 утверждает, что
«Порядок деятельности единоличного исполнительного органа общества и принятия им решений устанавливается уставом общества, внутренними документами общества, а также договором, заключенным между обществом и лицом, осуществляющим функции его единоличного исполнительного органа».
Кто мешает прописать в уставе и в договоре с директором именно о продлении его полномочий, а не о переизбрании?
Поскольку привычнее для большинства звучит именно «назначение на должность», или «продление полномочий» директора, то в рамках этой публикации будем пользоваться этими, с позволения сказать, устоявшимися выражениями.
Продление полномочий генерального директора ООО
Согласно части второй статьи 59 ТК РФ, с руководителем организации можно заключить как срочный трудовой договор, так и бессрочный. Определяется это уставом организации. Поскольку большинство уставов содержит «стандартный» срок 5 лет (и особо его никто не меняет), то раз в 5 лет, при одном и том же лице на посту единоличного исполнительного органа в ООО, возникает задача продлить его полномочия. Или избрать его заново, если выражаться правильно.
Нужно созвать ОСУ, если участников несколько, или принять решение единственному участнику о переизбрании директора на должность. Далее продлевается трудовой договор — согласно абз. 4 ст. 58 ТК РФ, если срочный трудовой договор не был расторгнут сторонами в связи с его истечением, то он считается автоматически пролонгированным, и становится договором, заключенным на неопределенный срок.
Копии протокола/решения рассылаются контрагентам, в банки, в общем, уведомляются все заинтересованные лица.
Есть мнение, что при истечении срока полномочий ЕИО, лицо, исполняющее его обязанности, должно уволиться. А после переизбрания — снова должно быть принято на работу, с занесением всех необходимых записей в трудовую книжку. На наш взгляд, лучше до такого не доводить, проводить ОСУ/принимать решение до истечения срока полномочий. Тем более, согласно п. 2 ст. 35 ФЗ «Об ООО», исполнительный орган общества сам может созвать ОСУ.
Государственную регистрацию при продлении полномочий генерального директора проводить не нужно, налоговая по этому поводу говорит следующее:
Вопрос: Нужно ли представлять в регистрирующий орган сведения о продлении полномочий лица, имеющем право действовать без доверенности от имени юридического лица?
Ответ: В случаях, когда изменения сведений о лице, имеющем право действовать без доверенности от имени юридического лица, содержащихся в государственном реестре, не происходит (при продлении полномочий указанного лица), представления в регистрирующий орган Заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц (форма № Р14001) не требуется.
Источник: Пункт 5 статьи 5 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ«О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;
Письмо ФНС России от 21.01.2011 № ПА-3-6/114.
Кстати ФНС и в этом ответе, и в указанном письме, пишет про продление полномочий, а не переизбрание. Что, конечно, не ставит это выражение в ранг правильного, просто оно общеупотребимое.
Недавно приведенная в одном комментарии судебная практика также указывает на «продление полномочий» (спасибо участнику Aus).