Примет составленной сметы

Важнейшей стадией проекта является составление и последующее заполнение сметы. Это делается на завершающей стадии подготовки к его внедрению. Опираясь на подготовленный финансовый документ, составляется календарный план реализации начинания, графики поставок необходимых материалов и оборудования. Рассмотрим далее примеры смет и как составить их правильно.

Скачать примеры

Смета представляет собой финансовый документ, в который включены цены всех исполняемых работ и необходимых инструментов и материалов. Кроме того, в нее всегда вносят накладные расходы (около 15% от общей суммы), непредвиденные затраты (2%) и прибыль подрядной организации (10-15%).

Основные принципы составления сметы

Обычно расчетами занимается организация, которая будет выполнять работы. Все свои действия она обязательно согласует с заказчиком. Чем детальней описаны все процессы и материалы (вплоть до количества и марки шурупов), тем лучше. Однако нередко на практике используется упрощенный вариант, где указываются только основные виды работ, единицы измерения, количество, расценки и стоимость процессов.

Пример сметы на работы по ремонту комнаты в квартире в упрощенном варианте:

№ п/п	Название работ	Единицы измерения	Количество	Расценка за 1 единицу	Стоимость работ
1	Демонтаж перегородок	кв.м.	50	350	17500
2	Демонтаж двери балконной	шт.	1	1100	1100
3	Установка перегородок (пеноблоки)	кв.м.	50	600	30000
4	Штукатурка стен и перегородок	кв.м.	200	200	40000
5	Шпаклевка двойная, грунтовка и окраска подготовленных поверхностей	кв.м.	200	3000	34000
6	Установка двери балконной	шт.	1	270	3000
7	Штукатурка откосов (оконных и дверных)	кв.м.	16	250	4320
8	Облагораживание откосов (шпаклевка, грунтовка, покраска)	кв.м.	16	4000
Итого по смете					133920

Такой образец сметы применим для составления расчетов проектов небольшого масштаба, при этом внесенные данные при необходимости легко можно скорректировать по согласованию с заказчиком. Здесь не расписано точно, сколько мешков шпаклевки или банок краски требуется для выполнения необходимых работ. Стороны договариваются о цене за единицу измерения и общей стоимости, а детали (закупка материалов, транспортные расходы, вывоз строительного мусора) берет на себя исполнитель.

Рассмотрим пример сметы, составленной с использованием другого метода. В этом случае расписаны все необходимые ресурсы для выполнения работ в разрезе каждого этапа.

По просьбе заказчика сметчик или подрядная организация может подготовить несколько вариантов смет с учетом различных составляющих (марка, цена и количество материалов, объем работ, количество и технические показатели используемого оборудования, количество рабочих).

В какой форме составляются сметные документы

Для различных видов работ применяются разные формы составления финансовых документов. Обратим внимание на пример сметы ПИР (проектно-изыскательских работ), которая составлена в соответствии с формой 3п. Она является приложением к договору между сторонами, стоимость здесь определяется по трудозатратам. Смета формы 3п используется для расчета стоимости научно-исследовательских, проектных, инженерно-экологических, инженерно-изыскательских работ.

Нередко такие сметные расчеты состоят из двух таблиц. В первой производится определение уровня трудозатрат, а во второй – калькуляция стоимости проведенной работы. Себестоимость работ пропорциональна времени, потраченному на выполнение всех процессов, и оплате труда проектировщиков. Вторая таблица также может включать в себя другие затраты, например, амортизацию, расходы на перевозку материалов и командировки, материальные затраты.

Для строительных работ предусмотрены другие формы смет:

Локальная готовится на отдельный вид производимых работ, в ней принимаются во внимание расходы на отдельно взятые участки строительных или ремонтных работ.
Объектная формируется в рамках одного объекта, объединяя в себе все локальные сметы и их расчеты, относящиеся к данному объекту. Ее корректировка производится на основании данных рабочей документации.
Сводный сметный расчет базируется на объектных сметах и характеризует общую итоговую стоимость возведения сооружения или здания.

Если нет возможности составить точную смету по причине того, что нет полной ясности по спецификации применяемых материалов или в проект еще будут вноситься изменения, то могут составляться локальные и объектные сметные расчеты. Также часто используются сметы, составленные по форме КС-2 (акт о приемке исполненных работ) и КС-3 (справка о затратах и стоимости исполненных работ).

От некоммерческих организаций, в том числе бюджетных, законодательство требует ежегодного составления сметы о доходах и расходах.

Компьютерные программы для финансовых расчетов

В наше время разработано множество программных продуктов, с помощью которых можно составлять различные финансовые документы. С определенной долей условности их можно разбить на две группы:

Бесплатные. Их можно свободно найти в интернете, на тематических сайтах. Такие программы имеют минимальный функционал, позволяют выполнить наиболее простые расчеты и не имеют функции обновления нормативных баз.
Профессиональные. Используются специалистами и требуют приобретения программного и сервисного продукта. Наиболее популярными и функциональными считаются «Смета.ру», «ГРАНД Смета», «1С:Подрядчик», «Турбосмета» и др.

Однако и в привычной всем программе Microsoft Excel тоже можно без труда составить шаблон сметы для реализации необходимого проекта.

Для заполнения сметы достаточно подставить необходимые показатели в созданный бланк, все вычисления будут проведены автоматически.

Если проект требует выполнения большого объема различных работ и внушительных вложений, то не стоит браться за такие серьезные расчеты самому, не имея специальных знаний. Лучше обратиться к специалистам, которые владеют современными технологиями производства и текущей ситуацией на рынке строительных материалов. Они смогут дать объективную картину по величине ожидаемых затрат и предложить варианты по ее возможной оптимизации. Сэкономив на услугах сметчика, можно потерять больше и вообще не реализовать свой замысел.

Сметы

Смета – это ключевая стадия подготовки к реализации проекта. На ее основании будет формироваться календарный план проекта, график поставок материалов и инструментов. Смета фиксирует стоимость всех работ, инструментов и материалов. Она включает в себя накладные и непредвиденные расходы, прибыль подрядной компании. Это крайне важный документ. К его составлению могут привлекаться даже отдельные подразделения.

Основные особенности

Смета обычно составляется в рамках строительства. Само такое понятие появилось в плановой экономике. Но оно осталось актуальным и в рамках рыночной экономики. Смета – это ориентир для определения цены, которая устроит заказчика. Она также нужна для качественного анализа расходов обеих сторон. Документ потребуется для осуществления расчетов между участниками проекта в процессе его воплощения. Сметная стоимость – это предполагаемый объем расходов, нужных для полноценной реализации проекта.

Распределение вкладов по стадиям строительства.
Установление источников появления средств.
Определение цен на материалы/инструменты, которые устраивают и заказчика, и исполнителя.

При оформлении соглашения подряда смету составлять не обязательно. Но всегда составляется протокол, устанавливающий договорную стоимость. Но смета может быть затребована заказчиком. Как правило, она и запрашивается с целью детализации расходов на строительства. Обязательно составляется смета, если заказчик – это государственное учреждение.

Особенности установления

Сметная стоимость рассчитывается на каждой из стадий проектирования. Нужно это для дополнительной детализации, точного уточнения. Рассмотрим эти стадии:

Предпроектная. Устанавливается предварительная стоимость проекта. Нужно это для обоснования инвестиций.
Проектная. На этом этапе формируются укрупненные расчеты с большей степенью раскрытия сведений.

Если проводится несколько направлений строительства, заполняется сводка затрат по этим направлениям.

Способы расчета

В РФ распространены эти методы установления стоимости:

Ресурсный. Представляет собой калькулирование в нынешних и планируемых ценах. Метод обеспечивает точный пересчет сметной стоимости на новые цены.
Ресурсно-индексный. Сочетает в себе ресурсный способ с индексами. Последние представляют собой отношение нынешних цен к ценам на 1991 год.

Есть еще несколько методов установления стоимости.

Состав

Сметная стоимость подразделяется на 3 части. Рассмотрим их особенности:

Прямые траты. В них входит стоимость объектов, траты на эксплуатацию оборудования, ЗП сотрудников.
Накладные траты. Это расходы, направленные на формирование общий условий работы. К примеру, это траты на организацию и обслуживание объекта.
Сметная прибыль. Представляет собой расходы, не связанные с возведением объекта, но требующиеся для обеспечения работы строительной компании. К примеру, это могут быть налоги, траты на развитие производства, материальное стимулирование, создание нормальных условий для работы сотрудников.

К СВЕДЕНИЮ! Если строится уникальное здание, для создания сметы обычно используются укрупненные сметные нормы. Если же УСН нет, могут применяться единичные расценки.

Разновидности сметы

Смета – это практически обязательная часть подготовки к любому проекту, предполагающему денежные расходы. Это не один документ, но комплекс бумаг. К ним относится эта документация:

Состав документации, которая обычно сопровождает воплощение проекта в жизнь:

Локальные сметы. Входят в состав первичной документации. Заполняются на отдельные направления работы.
Локальные расчеты. Актуальны тогда, когда масштабы работ и размеры расходов пока не установлены или уточнить все значения можно только в ходе строительства.

Все эти документы заполняются на базе официальной документации. Вместе с ними могут составляться другие бумаги: ведомость сметной стоимости различных объектов.

Программы для составления сметы

Обычно смета составляется посредством специальных программ. Это наиболее простой и быстрый вариант. Есть бесплатные программы с минимальным функционалом. Они подходят для простейших расчетов. Произвести их можно в обычной Microsoft Excel. Есть также профессиональные программы. К примеру, это «Смета.ру», «1С:Подрядчик».

Примеры смет

На данной странице вы можете посмотреть примеры различных смет, относящихся к разным составляющим разделам и процессам строительного процесса, смет для участия в строительных тендерах, обоснования расценок строительных работ и материалов и т.п.

Сводный сметный расчет стоимости строительства фельдшерско-акушерского пункта

Сводный сметный расчет стоимости строительства. Строительство фельдшерско-акушерского пункта (ФАП) на обслуживание населения до 3000 человек. Составлен в ценах по состоянию на апрель 2008 г.ТЕРЛО 2001

Сводный сметный расчет стоимости строительства внеплощадочных тепловых сетей

Сводный сметный расчет стоимости строительства внеплощадочных тепловых сетей. Строительство детского сада. Составлен в ценах по состоянию на 08.2011 г

Смета на монтаж телефонной сети

Смета на монтаж телефонной сети. Слаботочка. Составлена в текущих (прогнозных) ценах по состоянию на 2011 г.

Смета на подготовку строительства. Земляные работы

Смета на подготовку строительства. Земляные работы. Основание: проект «Автомойка легкового транспорта, магазин, кафе» 7/2012-ПОС. Составлен(а) в текущих (прогнозных) ценах по состоянию на 3 квартал 2012 г.

Смета на бурение скважины с установкой погружного насоса

Смета на бурение разведочно-эксплуатационной скважины с установкой погружного насоса. Составлена в текущих (прогнозных) ценах.

Смета на ремонт прямого коллектора теплоцентра цеха

Смета на ремонт прямого коллектора теплоцентра цеха №212 ПК ТАГ.

Внутренний водопровод и канализация

Смета на внутренний водопровод и канализацию бассейна. Основание: техническое задание заказчика. Составлена в ценах на: 03.2012г., ТЕР-2001 Ленинградская область (редакция 2011 года).

Смета на ремонт потолков в школе

Потолок армстронг, светильники, провода Смета на ремонт потолков в школе, включая потолок армстронг, светильники, провода

Смета на монтаж газификаторов и кислородопровода

Смета на монтаж газификаторов и кислородопровода в районной больнице. Составлена в текущих (прогнозных) ценах по состоянию на 07.2012.

Смета на пусконаладочные работы модема и оборудования

Смета на пусконаладочные работы модема и оборудования, на основании проекта. Реконструкция ИТП с устройством УУТЭ. Составлена по ТЕР ЛО с индекс по табл 3.2.1 п 26 от марта 2011 г.

Смета на замену (ремонт) дверей в туалетах в здании школы

Смета на доработку проектно-сметной документации по строительству школы

Смета на доработку проектно-сметной документации на строительство здания средней общеобразовательной школы на 600 учащихся

Смета на выравнивание полов

Смета на выравнивание полов в МКОУ «Основная общеобразовательная школа»

Смета на замену дымовой трубы

Смета на замену дымовой трубы. Основание: Проект. Составлена в текущих (прогнозных) ценах по состоянию на Минрегион 3 квартал 2012 г.

Смета на перевозку угля с площадки для складирования угля на котельную

Смета на перевозку угля с площадки для складирования угля на котельную, составлена в ТЕР 2001, с индексами

Смета на строительно-отделочные работы

Формирование сметы на строительно-отделочные работы является необходимой частью исполнения договора по строительству и ремонту различного рода объектов.

В каких случаях составляется документ

Смета на строительно-отделочные работы может составляться в дополнение к договору как между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, так и между физическими лицами.
Объекты строительства и ремонта также могут быть самые различные:

частные дома и квартиры;
здания и сооружения, принадлежащие коммерческим организациям или государственным учреждениям;
отдельные помещения или целые комплексы строений и т.д.

Для чего нужен документ

Смета – это предварительный расчет стоимости строительных материалов и услуг.

Этот документ необходим для того, чтобы заказчик по договору имел четкое представление о том, какие затраты на ремонт и строительство ему предстоят.

В некоторые сметы помимо расписывания собственно расходов вносится еще и период проведения тех или иных работ. После составления и визирования документ позволяет заказчику лучше контролировать выполняемые работы.

Если рассматривать роль сметы с точки зрения бухгалтерии, то она тоже вполне очевидна: именно на ее основе в большинстве случаев проходит списание стоимости материалов, строительно-монтажных и ремонтных работ.

Если говорить более точно, списание происходит после подписания заказчиком и исполнителем первичного учетного документа: акта выполненных работ, но смета подтверждает достоверность прописанной в нем стоимости работ и материалов.
Чем тщательнее и детальнее будет составлена смета, тем меньше вероятности того, что в процессе работ между заказчиком и исполнителем возникнут какие-то разногласия и спорные моменты.

Допустимо ли нарушать указанные в смете цифры

Особенностью документа является гарантия того, что указанные в нем цены останутся неизменными.

Поскольку смета обычно носит предварительный характер, в период фактического исполнения работ (особенно если они носят долговременных характер), некоторые цены могут существенно меняться.
Также потребовать корректировки может и количество затрачиваемых материалов.

Обычно такая возможность прописывается в договоре или самой смете (например, то, что цены могут быть увеличены на 10% и т.п.).

Если же такой пункт в смете отсутствует, то все изменения должны быть согласованы между заказчиком и исполнителем в процессе исполнения договора и если заказчик не возражает, смета может быть отредактирована.

В ситуациях, когда заказчик не соглашается на повышение заявленной в смете стоимости работ, исполнитель имеет право отказаться от выполнения условий договора.

Кто уполномочен заниматься сметой

Обычно обязанность по формированию сметы лежит на руководителе того структурного подразделения, которое напрямую занимается исполнением работ (бригадире, начальнике цеха, участка и т.д.). В любом случае, это должен быть человек, который знает нормативы по расходованию тех или иных строительных материалов, имеет представление об их рыночной стоимости, а также знаком с правилами составления подобного рода документов.

Как составить бланк

На сегодня унифицированного бланка сметы не существует, поэтому представители предприятий и организаций могут составлять ее в произвольном виде или, если у компании-исполнителя есть разработанный и утвержденный типовой шаблон – по его образцу. При этом вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, необходимо, чтобы по своей структуре документ соответствовал некоторым стандартам делопроизводства, а по тексту включал в себя ряд определенных сведений.

В «шапку» вносятся стандартные:

номер, место, дата составления бланка;
информация об организациях, между которыми заключен договор на строительно-отделочные работы;
дается ссылка на сам договор (указывается его номер и дата заключения);
вписываются должности, фамилии-имена-отчества руководителей.

Далее в основной части документа формируется таблица, состоящая из нескольких столбцов и строк. В нее включаются:

порядковый номер;
название работ;
единица измерения работ (квадратные метры, килограммы, штуки и т.п.);
цена за единицу измерения;
общая стоимость.

При необходимости можно добавить и дополнительные столбцы (к примеру, о количестве и стоимости затрачиваемых материалов, сведения об используемых приборах, оборудовании, технике). Длина таблицы зависит от того, какое количество работ планируется провести. Для удобства таблицу можно разделить на разделы в зависимости от вида работ (сантехнические, малярные, плотницкие, монтажные и т.п.).

Под таблицей следует сделать отметку о том, являются ли цены окончательными или в процессе проведения работ могут быть откорректированы.

Как оформить смету

Как к содержанию документа, так и к его оформлению никаких четких критериев не предъявляется – смета может быть сформирована в рукописном виде или напечатана на компьютере, на обыкновенном листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании.

Важное условие! Она должна быть подписана директорами двух предприятий: заказчика и исполнителя (или лиц, уполномоченных действовать от их имени), при этом подписи должны быть только «живыми» — использование факсимильных вариантов не предполагается.

Смету можно удостоверить при помощи печатей организаций, но только при том условии, что использование штемпельных изделий зарегистрировано в их внутренних локально-нормативных актах.

Смета делается в двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах, по одному для каждой из заинтересованных сторон. После составления и визирования обеими сторонами смета становится неотъемлемой частью договора, поэтому ее наличие следует зафиксировать в журнале учета внутренней документации.

Примеры смет

Сводный сметный расчет стоимости строительства фельдшерско-акушерского пункта

Сводный сметный расчет стоимости строительства внеплощадочных тепловых сетей

Смета на монтаж телефонной сети

Смета на монтаж телефонной сети. Слаботочка. Составлена в текущих (прогнозных) ценах по состоянию на 2011 г.

Смета на подготовку строительства. Земляные работы

Смета на бурение скважины с установкой погружного насоса

Смета на ремонт прямого коллектора теплоцентра цеха

Смета на ремонт прямого коллектора теплоцентра цеха №212 ПК ТАГ.

Внутренний водопровод и канализация

Смета на ремонт потолков в школе

Смета на монтаж газификаторов и кислородопровода

Смета на пусконаладочные работы модема и оборудования

Смета на замену (ремонт) дверей в туалетах в здании школы

Смета на доработку проектно-сметной документации по строительству школы

Смета на выравнивание полов

Смета на выравнивание полов в МКОУ «Основная общеобразовательная школа»

Смета на замену дымовой трубы

Смета на перевозку угля с площадки для складирования угля на котельную

Смета на перевозку угля с площадки для складирования угля на котельную, составлена в ТЕР 2001, с индексами

Рубрика: Примеры составленных нами смет

ЛОКАЛЬНАЯ СМЕТА № SmetaWIZARD ТЕР-2001 Санкт-Петербург редакция 2016 (ГЭ 2012) ДИЗ №9 ПРИКАЗ 421. Составлен базисно-индексным методом. Множители: базисные, текущие. Смета БИ по элементам затрат.

Составлен в текущем (базисном) уровне цен: Октябрь 2020 г. – Январь 2000 г.

ЛОКАЛЬНАЯ СМЕТА № 02-01-05 на Электромонтажные работы, «Капитальный ремонт помещений в пристройке к зданию 3 секции («Линза») по адресу: 124460, г. Москва, г. Зеленоград, 1-й Западный проезд, дом 12, стр.4 (Секция 3)

СМЕТА на проектные (изыскательские) работы. Обследование наземных несущих конструкций, грунтов основания и фундаментов зданий и сооружений детского спортивно-оздоровительного лагеря ДОЛ “Зеленый город”, , Смета № 1 ДОЛ Зеленый город банно- прачечный корпус , Форма 2п

ЛОКАЛЬНЫЙ СМЕТНЫЙ РАСЧЕТ на СКУД г. Истра Составлен(а) в текущих (прогнозных) ценах по состоянию на 2 кв 2019г.

ЛОКАЛЬНЫЙ СМЕТНЫЙ РАСЧЕТ № 2 на Благоустройство Составлен(а) в текущих (прогнозных) ценах по состоянию на3 кв. 2018г.

СМЕТА на проектные (изыскательские) работы (ПИР) “Эллинг и судоподъемное устройство 473 отряда специального назначения борьбы с подводными силами и средствами в военном городке № 30, г. Кронштадт», , Проектная документация, Форма 2п.

ЛОКАЛЬНАЯ СМЕТА № 02-01-04 на ОВиК, Основание: 22/1806-18-ОВиК Капитальный ремонт помещений в пристройке к зданию 3 секции («Линза») по адресу: 124460, г. Москва, г. Зеленоград, 1-й Западный проезд, дом 12, стр.4 (Секция 3)

ЛОКАЛЬНАЯ СМЕТА № 02-01-03 на Конструкции металлические, Основание: 22/1806-18-КМ, «Капитальный ремонт помещений в пристройке к зданию 3 секции («Линза») по адресу: 124460, г. Москва, г. Зеленоград, 1-й Западный проезд, дом 12, стр.4 (Секция 3)

ЛОКАЛЬНАЯ СМЕТА № 02-01-06 на Водопровод и канализация «Капитальный ремонт помещений в пристройке к зданию 3 секции («Линза») по адресу: 124460, г. Москва, г. Зеленоград, 1-й Западный проезд, дом 12, стр.4 (Секция 3)

ЛОКАЛЬНАЯ СМЕТА № 02-01-02 на Общестроительные работы в осях А-И/VI-I на отметках -0,280;+3,320;+7,200;+10,800, «Капитальный ремонт помещений в пристройке к зданию 3 секции («Линза»)
по адресу: 124460, г. Москва, г. Зеленоград, 1-й Западный проезд, дом 12, стр.4 (Секция 3)