Примет заключения договора поставок

Договор поставки является разновидностью договора купли-продажи, но он обслуживает не любую продажу товаров, а только отношения, складывающиеся в целях предпринимательской деятельности или в иных целях, исключая личное, семейное, домашнее использование товара. Договоры поставки и купли-продажи направлены на достижение одного и того же результата — передаче имущества в собственность (хозяйственное ведение или оперативное управление) приобретателя.

Однако если в силу договора купли-продажи реализуется готовая вещь (товар) и исполнение договора может совпадать с моментом его заключения, то договор поставки заключается на длительный период, так как товар, который будет поставляться, еще, как правило, не изготовлен, он будет производиться (заготавливаться) на основе заказа покупателя, выраженного в договоре. Поэтому договор поставки связан с производством (заготовкой товара), с ритмичностью производственного процесса. Поставка производится партиями в обусловленные частные сроки. Качество товара определяется государственными стандартами или условиями договора. Оплата осуществляется постепенно в обусловленные сроки (это позволяет, как бы рассрочить оплату и постепенно расходовать оборотные средства покупателя). Приемка товара по условиям договора может быть обусловлена наличием складской площади приобретателя.

К договору поставки могут применяться правила о договоре купли-продажи (например, в международной торговле), если иное не предусмотрено законом. Особенности поставки товаров для государственных нужд определяются специальным законодательством* и ст. 525 — 534 ГК РФ.

* См.: Закон РФ «О поставках продукции и товаров для государственных нужд» от 29 мая 1992 г. // Ведомости Съезда народных депутатов РФ и Верховного Совета РФ. 1992. №27. Ст. 1558; Федеральный закон «О государственном оборонном заказе» от 27 декабря 1995 г. // Российская газета. 1996. 4 января.

Отношения по договору поставки регулируются ГК РФ.

Договор поставки является правовой формой, с помощью которой обеспечиваются потребности производства в сырье, материалах, оборудовании, топливе и др., а также реализуется готовая продукция.

Договор поставки товаров опосредует экономические связи по продвижению товаров из сферы производства в сферу обращения — в торговлю.

Договор поставки играет важную роль в реализации поставки для государственных нужд, так как в нем стороны выражают и конкретизируют свое намерение его исполнять. С помощью договора детализируется государственный контракт (по частным срокам исполнения, количеству, ассортименту и другим показателям). Согласование сторонами условий договора может способствовать исправлению несбалансированности заказа с действительными потребностями организаций в сырье, материалах, оборудовании и др. Разработка условий договора между его участниками помогает выявлению внутренних резервов производства и устранению непроизводственных затрат, повышению качества.

По правовой природе договор поставки взаимный, возмездный. Оба контрагента являются одновременно и кредиторами, и должниками.

По способу заключения договор является консенсуальным, т.е. права и обязанности у сторон возникают в момент подписания текста договора.

Предметом договора поставки являются средства производства, предметы потребления, добытое сырье, изготовленные материалы, топливо. Товар согласно договору поставки поставляется партиями по мере изготовления, он является продуктом массового или серийного производства и поэтому однороден, выпускается, как правило, в больших количествах, определяется массой, мерой, числом, количеством. Вместе с тем предметом договора поставки могут быть и индивидуально-определенные вещи — опытные машины и оборудование, а также машины и оборудование индивидуального исполнения.

Договор поставки заключается на пять лет, на один год или на иной период (краткосрочные, сезонные и др.) с учетом срока изготовления и поставки товара, а также на разовые поставки. Стороны вправе продлить действие заключенного договора на новый срок.

Исполнение договора поставки обычно происходит по частям в сроки (периоды), устанавливаемые с учетом необходимости бесперебойного снабжения населения и обеспечения ритмичности производства. Если договор предусматривает поставку однородных товаров отдельными партиями, то при отсутствии иного соглашения поставка осуществляется равномерно (ст. 508 ГК РФ).

Заключение договора поставки

Заключение обычного договора поставки отличается от заключения договора поставки для государственных нужд.

При заключении обычного договора поставки составляется проект договора и высылается в двух экземплярах контрагенту. Если другая сторона, получившая проект договора, предлагает заключить его на других условиях, она составляет протокол разногласий (также в двух экземплярах) и возвращает его с подписанным договором в срок, определенный в предложении заключить договор, а при его отсутствии — не позднее 30 дней после получения проекта. Сторона, получившая протокол разногласий, обязана в тридцатидневный срок принять меры к согласованию условий договора (преддоговорные контакты) либо письменно уведомить другую сторону об отказе от его заключения.

Сторона, получившая протокол разногласий, но не принявшая мер к согласованию условий договора и не уведомившая другую сторону об отказе от заключения договора в срок, обязана возместить убытки, вызванные уклонением от преддоговорных контактов (ст. 507 ГК РФ).

При заключении договора поставки товаров для государственных нужд стороны руководствуются заранее разработанным заказчиком государственным контрактом. Государственный заказчик направляет поставщику (исполнителю) и покупателю извещение о прикреплении покупателя к поставщику (исполнителю), являющееся основанием заключения договора поставки товаров для государственных нужд.

Сторона, получившая договор с протоколом разногласий, должна в течение 30 дней рассмотреть разногласия, принять меры к согласованию условий договора с другой стороной и уведомить ее о принятии договора в согласованной редакции либо об отклонении протокола разногласий. Неурегулированные разногласия в тридцатидневный срок могут быть переданы заинтересованной стороной на рассмотрение суда.

Если поставщик (исполнитель) уклоняется от заключения договора поставки для государственных нужд, покупатель вправе обратиться в суд с требованием о понуждении поставщика (исполнителя) заключить договор на условиях разработанного покупателем проекта договора (ст. 529 ГК РФ).

Следует иметь в виду, что составление протокола разногласий, согласование, передача спора на рассмотрение арбитражного или суда общей юрисдикции есть доведение содержания договора до его окончательной редакции, в то время как договор считается заключенным с момента подписания его сторонами.

Некоторые особенности имеет порядок заключения договоров на ярмарках пооптовой продаже товаров. На них стороны вступают в непосредственный контакт и заключают договоры, утверждаемые ярмарочным комитетом. Все разногласия, возникшие при заключении договора, разрешаются ярмарочным комитетом. Решение ярмарочного комитета окончательное. Если впоследствии при исполнении заключенного на ярмарке договора поставки возникнет имущественный спор, он подлежит рассмотрению в арбитражном суде.

На товарной бирже совершаются сделки по поводу производственной продукции (промышленной, сельскохозяйственной), а также вторичных ресурсов, отходов производства. Задача биржи, как и ярмарок, — сблизить спрос и предложение. На бирже заключаются крупные сделки купли-продажи, оптовой торговли, по поставке, передаче ценных бумаг и т.д. На бирже (как на ярмарке) товаров не бывает, она располагает лишь сведениями о количестве и качестве товаров, предлагаемых для реализации.

При совершении сделок между клиентами биржа — лишь посредник, организация, сводящая стороны, способствующая заключению между ними договоров и участвующая в их оформлении. Биржевые сделки регистрируются в биржевой книге.

Соглашения о взаимной передаче прав и обязанностей в отношении имущества, допущенного к обращению на бирже, заключаются участниками биржи в биржевом собрании в порядке, установленном законодательством о товарных и фондовых биржах и биржевыми уставами.

Споры, связанные с заключением и исполнением биржевых сделок, рассматриваются в биржевом арбитраже при соответствующей бирже, решение которого может быть оспорено в суде, арбитражном суде или третейском суде.

Под содержанием договора поставки понимается совокупность прав и обязанностей сторон, отраженных в условиях (пунктах) договора. По договору поставки поставщик обязывается поставлять обусловленные товары в течение срока действия договора, а покупатель — принимать и оплачивать товары по установленным в договоре ценам. В договоре указываются: 1) наименование и количество подлежащих поставке изделий; 2) ассортимент или развернутая номенклатура подлежащих поставке товаров; 3) их качественная характеристика; 4) комплектность; 5) требования, предъявляемые к таре, упаковке, пакетированию; 6) общий срок действия договора и сроки поставки; 7) порядок доставки (транспортировки); цены на товары и общая сумма договора; 9) порядок и форма расчетов; 10) платежные и почтовые реквизиты поставщика и покупателя, а также отгрузочные реквизиты получателя, если он является покупателем продукции; 11) другие условия, которые должны быть предусмотрены в соответствии с законодательством, а также условия, которые поставщик и покупатель признают необходимым предусмотреть в договоре.

Общее количество подлежащих поставке товаров определяется в договоре как в стоимостном (в рублях), так и в натуральных (поштучно, в весовых количествах) показателях.

Ассортимент (номенклатура) — это количественное соотношение видов поставляемых изделий (ст. 467 ГК РФ). Ассортимент подразделяют на групповой и развернутый. Групповой ассортимент представляет собой разбивку по крупным подразделениям, развернутый — детальные видовые различия изделий. Именно в развернутом ассортименте производится поставка (например, развернутый ассортимент тканей различают по расцветке, рисунку, оттеночности и др.).

Качество поставляемых товаров определяется в договоре путем ссылки на стандарты, технические условия, образцы (эталоны). Условия о качестве могут быть определены в договоре.

Стандарт — это утвержденный в установленном порядке документ, в котором фиксируются требования, предъявляемые к товарам. Такие требования касаются признаков качества, размеров, правил маркировки и т.п.

Технические условия утверждаются на те виды товаров, на которые по тем или иным причинам нет утвержденных стандартов. Образцы (эталоны) специально изготавливаются поставщиком для того, чтобы сравнить с поставляемой массой однородных товаров.

Номера и индексы стандартов и технических условий указываются в договоре. Технические условия и образцы (или их описание) прилагаются поставщиком к договору.

В договоре могут быть предусмотрены более высокие требования к качеству по сравнению со стандартами, техническими условиями и образцами.

Стандартами, техническими условиями и договорами устанавливаются так называемые гарантийные сроки, предоставляемые для устранения поставщиком недостатков, выявленных в течение гарантийного срока, или их замены (ст. 471 ГК РФ).

Комплектность характеризует наличие всех частей сложного изделия, необходимых для его нормального использования. Комплектность определяется стандартами, техническими условиями или прейскурантами, а также может быть определена в договоре (ст. 478 ГК РФ).

В договоре определяются конкретная цена, порядок и формы расчетов (ст. 485 ГК РФ).

Сроки поставки устанавливаются в договоре путем указания на конкретные даты либо на периоды поставки (кварталы, месяцы, декады).

Исполнение договора поставки (порядок поставки)

Поставщик обязан передавать товары покупателю в соответствии с условиями

Днем исполнения обязательства поставщиком считается: а) при отгрузке товаров иногороднему получателю — день сдачи органу транспорта или связи; б) при сдаче товаров на складе получателя или поставщика (изготовителя) — дата вручения товара и составления приемо-сдаточного акта’ или расписка в получении (ст. 458 ГК РФ).

Количество товаров, недопоставленных поставщиком или невыбранное покупателем в одном месяце, квартале либо ином периоде поставки, подлежит в соответствии с принципом реального исполнения восстановлению соответственно в следующем месяце, квартале или периоде. В договоре могут быть предусмотрены иные порядок или сроки восполнения недопоставленного количества (ст. 511 ГК РФ).

Если сторонами предусмотрена поставка товаров отдельными партиями и сроки поставки отдельных партий (периоды поставки) в нем не определены, то товары должны поставляться равномерными партиями помесячно, поскольку иное не вытекает из закона, иных актов, существа обязательства или обычаев делового оборота.

Наряду с определением периодов поставки в договоре может быть установлен график поставки товаров (декадный, суточный, часовой и т.п.). Досрочная поставка может производиться с согласия покупателя (ст. 508 ГК РФ).

Товары, поставленные досрочно и принятые покупателем, засчитываются в счет количества товаров, подлежащих поставке в следующем периоде.

Следует иметь в виду, что неодинаково регулируется порядок поставки обычных товаров и товаров для государственных нужд. Под государственными нуждами понимается потребность Российской Федерации в продукции, необходимой для решения общенациональных проблем, реализации социально-экономических, оборонных, научно-технических, природоохранительных и других целевых программ, а также иных задач. Государственные нужды обеспечиваются за счет бюджетных средств и внебюджетных источников, привлекаемых для решения этих задач. Поставка товаров для государственных нужд осуществляется в целях обеспечения: федеральных целевых программ (включая комплексные программы федерального значения, в том числе фундаментальных научных исследований, опытно-конструкторских работ) развития РФ; межгосударственных целевых программ, в которых участвует РФ, экономических, в том числе валютно-кредитных, обязательств РФ, поставок, необходимых для создания и поддержания государственных материальных резервов РФ, поддержания необходимого уровня обороноспособности и государственной безопасности.

Покупатель вправе полностью или частично отказаться от не нужных ему товаров и от заключения договора на их поставку. В этом случае поставщик (исполнитель) должен незамедлительно уведомить государственного заказчика и вправе потребовать от государственного заказчика извещения о прикреплении к другому покупателю (ст. 530 ГК РФ).

В случаях, предусмотренных законом, государственный заказчик вправе полностью или частично отказаться от товаров, поставка которых предусмотрена государственным контрактом, при условии возмещения поставщику убытков, причиненных таким отказом.

Порядок доставки товаров одинаков для обычной поставки и поставки товаров для государственных нужд. Поставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки (передачи) товаров покупателю по договору поставки или лицу, указанному в договоре в качестве покупателя.

В случаях, когда договором предусмотрено право покупателя, давать поставщику указания об отгрузке товаров получателем (отгрузочные разнарядки), отгрузка (передача) товаров осуществляется поставщиком получателям, указанным в отгрузочной разнарядке (ст. 509 ГК РФ).

Доставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки их транспортом, предусмотренным договором поставки (железнодорожным, морским, речным, авиа и др.). Договором может быть предусмотрено получение товаров получателем в месте нахождения поставщика (выборка) (ст. 510 ГК РФ).

Когда договором предусмотрена выборка товаров, покупатель должен обеспечить осмотр передаваемых товаров в месте их передачи, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не вытекает из существа обязательства. Не выборка товаров в установленный договором срок, а при его отсутствии — в разумный срок после получения уведомления поставщика о готовности товаров дает поставщику право отказаться от исполнения договора либо потребовать от покупателя оплаты товаров.

Если поставщик обязан передавать товар покупателю, то и на покупателе лежат обязанности принятия товара и его оплаты. Покупатель обязан совершать все необходимые действия, обеспечивающие принятие товаров, поставленных в соответствии с договором поставки.

Порядок и сроки приемки

Порядок и сроки приемки по количеству и качеству регулировались инструкциями, принятыми Госарбитражем СССР*, которые могут применяться, когда иной порядок приемки не установлен стандартами, договором или другими обязательными для сторон правилами.

*См.: Бюллетень нормативных актов министерств и ведомств СССР. 1975. № 2. С. 23; № 3. С. 48.

Приемка товаров по количеству и качеству может быть сплошной и выборочной. Выборочная (частичная) проверка количества и качества товаров с распространением результатов проверки какой-либо части товаров на всю партию допускается в случаях, когда это предусмотрено стандартами (техническими условиями) или договором.

Приемка по количеству

Приемка по количеству имеет ряд особенностей. Товары, поступающие без тары, в открытой таре и в поврежденной таре, должны быть приняты по количеству в момент их получения от поставщика или от органа транспорта. Приемка от органов транспорта осуществляется в соответствии с правилами, действующими на транспорте. Если товары доставлены к месту назначения органом транспорта, покупатель, прежде всего, производит их приемку от перевозчика. При обнаружении порчи или недостачи груза получатель обязан потребовать составления органом транспорта акта либо других документов, предусмотренных транспортными правилами. Акт служит важным доказательством несоответствия груза данным сопроводительных документов.

В случае получения поставленных товаров от транспортной организации покупатель обязан проверить соответствие товаров сведениям, указанным в транспортных и сопроводительных документах, а также принять эти товары с соблюдением правил, предусмотренных транспортным законодательством.

Покупатель должен создать для проверки полученных товаров условия, обеспечивающие их сохранность и предотвращающие возможность образования недостач, хищений и порчи, следить за исправностью средств испытания, измерения, взвешивания, добиваться, чтобы лица, осуществляющие приемку, хорошо усвоили ее правила.

Приемка по количеству означает установление точного количества товара, полученного покупателем. Проверка должна производиться тем же способом определения количества, какой был применен поставщиком при отгрузке. Масса товара в таре — масса брутто, чистая масса без тары — масса нетто. Масса нетто определяется путем освобождения затаренных мест и взвешивания товара без тары.

Приемка по качеству

Приемка по качеству означает установление действительного соответствия принимаемого товара данным отгрузочных документов, маркировке, требованиям стандарта и иным условиям заключенного договора. Поэтому при приемке обязательной проверке подлежат качественное состояние тары, наличие и правильность маркировки.

При обнаружении несоответствия количества или качества товара данным, указанным в сопроводительных документах, получатель обязан приостановить дальнейшую приемку и вызвать для участия в составлении акта иногороднего отправителя. Представителя иногороднего отправителя вызывают, если это предусмотрено специальными правилами. При неявке представителя поставщика, а также в случаях, когда вызов иногороднего отправителя необязателен, составление акта о недостаче производится с участием другой организации по указанию поставщика или представителя общественности предприятия-получателя. С согласия поставщика (отправителя) недостача может устанавливаться односторонним актом получателя. Своевременно и надлежаще оформленный акт приемки является необходимым документом для установления наличия нарушений договора. С согласия поставщика допускается односторонняя приемка товаров получателем. Акт приемки подписывается руководителем предприятия-получателя. В приемке могут участвовать эксперты.

Если покупатель в соответствии с законом или договором отказывается от переданного поставщиком товара, он обязан обеспечить сохранность этого товара (ответственное хранение) и незамедлительно уведомить поставщика. Поставщик обязан вывезти товары, принятые покупателем на ответственное хранение, или распорядиться ими в разумный срок. Если поставщик в этот срок не распорядится товаром, покупатель вправе реализовать товар или возвратить его поставщику. Расходы, понесенные покупателем в связи с принятием товаров на ответственное хранение, реализацией товаров или их возвратом продавцу, подлежат возмещению поставщиком. При этом вырученные от реализации товара суммы передаются поставщику за вычетом причитающихся покупателю (ст. 514 ГК РФ).

Покупатель оплачивает поставляемые договором товары с соблюдением порядка и формы расчетов, предусмотренных договором поставки. Если соглашением сторон они не определены, то расчеты осуществляются платежными поручениями. Если договором предусмотрено, что оплата товаров осуществляется получателем (плательщиком) и последний неосновательно отказался от оплаты либо не оплатил товары в установленный договором срок, поставщик вправе потребовать оплаты поставленных товаров от покупателя.

Помимо обязанностей покупателя принимать и оплачивать товары договором может быть предусмотрена обязанность возвращать поставщику использованную тару. Если иное не предусмотрено договором поставки, покупатель (получатель) обязан возвратить поставщику многооборотную тару и средства пакетирования, в которых поступил товар, в порядке и сроки, установленные законом или договором.

Прочая тара, а также упаковка товара подлежат возврату поставщику лишь в случаях, предусмотренных договором (ст. 517 ГК РФ).

Ответственность за нарушение обязательств по поставке

Ответственность за нарушение обязательств по поставке основывается на общих принципах гражданско-правовой ответственности и наступает в виде взыскания убытков или неустойки с виновного контрагента. К убыткам относятся расходы, произведенные стороной, а также не полученные ею доходы, которые она получила бы, если бы обязательство было исполнено другой стороной, т.е. запланированная, но не полученная плановая или сверхплановая прибыль, если сторона докажет, что были реальные возможности для ее получения. Убытки возмещаются с виновной стороны в полном объеме.

Покупатель (получатель), которому поставлен товар ненадлежащего качества, вправе предъявить поставщику требования, за исключением случаев, когда поставщик, получивший уведомление покупателя (получателя) о недостатках поставленных товаров, без промедления заменит поставленные товары товарами надлежащего качества. Покупатель, осуществляющий продажу товаров в розницу, вправе в разумный срок требовать замены товара ненадлежащего качества, возвращенного потребителем, если иное не предусмотрено договором поставки (ст. 518 ГК РФ).

При нарушении условий о комплектности покупатель (получатель) вправе предъявить поставщику требование, если поставщик незамедлительно не доукомплектует товары либо не заменит их комплектными товарами (ст. 519, 520 ГК РФ).

Поставщик, допустивший недопоставку товаров в отдельном периоде поставки, обязан восполнить недопоставленное количество товаров в следующем периоде в пределах срока действия договора поставки, если иное не предусмотрено договором (ст.521ГКРФ).

Покупатель вправе, уведомив поставщика, отказаться от принятия товаров, поставка которых просрочена, если в договоре не предусмотрено иное. Товары, поставленные поставщиком до уведомления, покупатель обязан принять и оплатить.

Установленная законом или договором поставки неустойка за недопоставку или просрочку поставки товаров взыскивается с поставщика до фактического исполнения обязательства в пределах его обязанности восполнить недопоставленное количество товаров в последующих периодах поставки, если иной порядок уплаты неустойки не установлен законом или договором.

При поставке для государственных нужд убытки, которые причинены поставщику (исполнителю) в связи с выполнением государственного контракта, подлежат возмещению государственным заказчиком (ст. 533 ГК РФ).

Заключение договора поставки

В предыдущей публикации речь шла о трёх основных критериях выбора поставщиков. Всем, кто ещё не ознакомился с данным материалом, я настоятельно рекомендую это сделать, иначе вы так и не узнаете о моей уникальной методике быстрого и эффективного анализа поставщиков. Сейчас же мы детально разберём тему заключения договоров поставки. Сразу хочу обратить ваше внимание вот на что:

Если потенциальный поставщик предлагает вам сотрудничество без подписания письменного договора, то это серьёзный повод насторожиться.

Дело в том, что солидные компании всегда заключают договора со своими контрагентами. Понятно, что делают они это преимущественно для защиты своих интересов, но факт остаётся фактом – без письменного договора большинство серьёзных поставщиков с вами работать не будет.

Определение и суть договора поставки

Предлагаю начать рассмотрение данной темы с определения:

Договор поставки – это договор между поставщиком (продавцом) и покупателем, по которому поставщик, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать покупателю товарно-материальные ценности (товары, сырьё, материалы и т.д.), а покупатель – своевременно принять и оплатить полученные ТМЦ. Приобретенные по договору поставки товары покупатель может использовать в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

С определением, думаю, всё понятно. Если говорить о сути, то она сводится к осуществлению сделки купли-продажи. Собственно, сам договор поставки является одной из разновидностей договоров купли-продажи. В нём так и пишут: «Поставщик обязуется поставить, а покупатель принять и оплатить…» В общем, типичная сделка купли-продажи.

Для чего нужен договор поставки

Многие могут сказать: «Зачем вообще нужны эти договора поставки? Только бумагу переводить!»

А действительно, зачем? Вот есть поставщик Абрам Исаакович – честнейший человек, и покупатель Иван Митрофанович – серьёзный предприниматель. Они искренне доверяют друг другу. Причём это доверие формировалось годами. Их двадцатиэтажные дачи, расположенные по соседству, издали смотрятся, как близнецы. Каждое воскресенье Ваня и Абрамчик вместе парятся в баньке, а по средам на одно время ездят в гости к Маринке. Можно сказать, что они молочные братья! Какие между ними могут быть письменные договора?! Запомните, друзья:

Договор является никчемной бумажкой только до тех пор, пока всё идёт гладко и партнёрам удаётся находить компромисс по всем сложным вопросам. Но если «коса найдёт на камень», то договор поставки становится одним из важнейших доказательных документов в суде.

Когда-то один старый еврей мне сказал:

Юрий, всегда читайте бумажки, на которых ставите свою подпись, если не хотите остаться без штанов.

Сегодня я вам говорю то же самое:

Внимательно и вдумчиво читайте договора, которые вам подсовывают на подпись. Желательно это делать вместе с толковым юристом.

Кто берёт на себя составление договора, тот и диктует свои условия

Многие теоретики в своих длинных опусах на экономические темы рассказывают сказки. Мол, составление договоров – это дело обеих сторон, где каждый участник сделки может запросто внести свои корректировки в условия договора.

Ага, сейчас! Попробуйте внести корректировки в банковский типовой договор при получении кредита на покупку ноутбука. Также можете попытаться изменить хотя бы одну букву в договоре поставки небольшой партии офисных стульев от крупнейшего производителя. Запомните, друзья:

Условия договора поставки диктует более сильная сторона, слабая же сторона может либо принять эти условия, либо просто отказаться от сотрудничества. Третьего не дано. Реальный же компромисс возможен только при заключении договора между равными партнёрами.

Говоря о сильных, слабых и равных партнёрах, я имею в виду не наличие денег на их счетах или какой-то мощной инфраструктуры. Нет, речь идёт о сильных и слабых позициях в конкретной сделке. Например, стоящая на грани банкротства швейная фабрика «Чёрная дыра» неожиданно для себя выигрывает тендер на пошив формы для армейских офицеров. Сумма сделки составляет 100 000 000 рублей.

Всё! Теперь к директору «Чёрной дыры» каждое утро выстраиваются в очередь поставщики швейных материалов и фурнитуры с предложениями о сотрудничестве. И если раньше он покорно подписывал договора с поставщиками, соглашаясь на все их условия, то теперь «Чёрная дыра» диктует свои правила игры. Ибо в данный момент звёзды расположены в созвездии «Чёрной дыры». Как-то так…

Понятно, что сильная сторона разрабатывает со своими юристами договор поставки, который максимально защищает её интересы в проводимой сделке и минимально учитывает интересы партнёра. Но вы не спешите расстраиваться. Надо понимать вот что:

Договор поставки является сделкой, в которой заинтересованы обе стороны. Это означает, что сильный заинтересован в проведении сделки со слабым. Поэтому договор хоть и будет лоббировать интересы ведущего участника, но на достаточно приемлемых условиях для второго партнёра.

В общем, здесь всё не так страшно, как может показаться на первый взгляд.

Стороны договора поставки

Здесь я хочу обратить ваше внимание на статусы сторон, заключающих договор поставки:

1.Поставщик – это физическое или юридическое лицо, занимающееся предпринимательской деятельностью. Некоммерческая организация не может выступить в качестве поставщика по договору поставки.
2.Покупатель может быть и неприбыльной организацией, но приобретаемые по договору поставки ТМЦ не должны быть использованы в целях, связанных с личным использованием.

Проще говоря, баба Роза, пригнавшая 300 тонн семечек подсолнуха к воротам производителя подсолнечного масла, сможет заключить с ним договор поставки лишь в том случае, если она будет иметь статус предпринимателя (ИП, ООО и др.). Также баба Роза не сможет купить по договору поставки 3 автомобиля Lexus для своих вредных сыновей и 3 б/у-шные Таврии – для любимых невесток. Личное использование, понимаете ли. Нельзя!

Сроки договора

Договор поставки может заключаться, как для осуществления разовой сделки, так и на длительный период. Собственно, от этого и зависит срок действия договора.

Разовая сделка. Здесь всё указывается конкретно. В какие сроки, и на каких условиях поставщик поставляет товары, а также когда и на каких условиях покупатель обязуется их принять и оплатить. В таком варианте договора, как правило, проставляются конкретные даты, ассортимент, количество и точные суммы. После выполнения партнёрами своих обязательств, договор поставки считается выполненным, и его отправляют в архив.
Постоянное сотрудничество. Многие компании работают друг с другом по договору поставки на постоянной основе. Например, производитель постоянно закупает сырьё у одного поставщика, сеть магазинов – товары и т.д.

Наименование сторон

1.Название компании должно быть написано правильно. ООО «Рога и Копыта» и ОАО «Рога и копыта» – это две разные фирмы. Так что, будьте внимательны.
2.Договор должно подписывать уполномоченное лицо. К директору вопросов нет – он действительно имеет право подписывать договора на основании устава. А вот специалист по перемещению грузов (грузчик) должен предъявить доверенность, в которой указано, что данному лицу компания доверяет подписывать договора. На такой доверенности должна стоять дата, подпись директора и круглая мокрая печать предприятия. Обратите внимание на срок действия доверенности:

Предмет договора поставки

Данный пункт договора является обязательным. Если он будет неправильно оформлен или будет вовсе отсутствовать, то такой договор может быть признан недействительным. Давайте разберёмся с содержанием этого пункта. Начнём с определения:

Пункт «Предмет договора» содержит детальную информацию о поставляемых товарно-материальных ценностях. Сюда входит: полное наименование товаров, ассортимент, количество, технические характеристики.

Ключевая фраза данного определения – это «детальная информация». Часто в предмете договора отсутствует конкретика. Например, «продукты питания», «мебель в ассортименте», «одежда», «обувь». Какая мебель? Какая обувь? Какие продукты?

Кто-то может спросить: «Как указать детальную информацию о товаре в договоре, если поставляемая партия содержит 1000 наименований?»

Логичный вопрос! Именно для этого и существуют спецификации, которые прилагаются к договору и являются его неотъемлемой частью. В спецификации к договору поставки указываются полные наименования всех позиций, количество, маркировка, а иногда даже и цены. На данном документе обязательно проставляется номер, указывается дата и номер договора, к которому он относится. Также обе стороны должны поставить свои подписи на спецификации и круглые мокрые печати компаний.

Итак, оформление пункта «Предмет договора» можно осуществить двумя способами:

1. При наличии небольшого количества позиций указать всю детальную информацию о поставляемой продукции непосредственно в договоре поставки.
2. При наличии большого числа позиций отразить данную информацию в отдельной спецификации, которая будет являться неотъемлемой частью договора. В пункте «Предмет договора» следует обязательно указать, что детальный перечень товаров, маркировка, количество и технические характеристики указаны в спецификации №1, которая является неотъемлемой частью данного договора.

Кстати, если договор поставки носит не разовый, а долгосрочный характер – заключается на один год, то в таком договоре просто нереально предоставить детальную информацию о поставляемых товарах. Обычно в долгосрочных договорах пишется приблизительно следующее:

«Детальный перечень товаров, ассортимент, количество и технические характеристики указываются в спецификациях, которые составляются на каждую поставляемую партию товаров и являются неотъемлемой частью данного договора».

Что это означает? А это означает, что обе стороны обязаны согласовать и подписать спецификацию на каждую очередную поставку товаров и только после этого осуществлять сделку. В течение года может быть составлено таких спецификаций сколько угодно, но все они привязаны к одному единственному долгосрочному договору поставки.

Сумма договора и цены на поставляемые товары

Опять же отталкиваемся от разового и долгосрочного договора поставки:

Сумма и цены в разовом договоре. Здесь всё предельно понятно. Одна компания покупает у другой определённую продукцию по конкретной цене. Вся эта информация указывается в договоре, а если ассортиментный перечень большой – в прилагаемой к договору спецификации. То есть, в договоре есть конкретный перечень товаров, цены на эти товары и общая сумма сделки. Поставщик поставляет, а покупатель принимает и оплачивает. Провернули сделку и закрыли вопрос!
Сумма и цены в долгосрочном договоре поставки. Здесь невозможно указать конкретные цены и сумму договора. Ибо ни одна из сторон толком ещё не знает, какие товары и в каком количестве будут выкуплены или поставлены в течение года. Что же делать? Сейчас расскажу!

Оплата и доставка по договору поставки

Самовывоз.
Почтово-курьерскими компаниями.
Доставка на склад клиента.

Что касается оплаты, то здесь имеем такие варианты:

Предоплата.
Частичная предоплата.
Отсрочка платежа.
Оплата после реализации товара.

Если хотите узнать больше по этой теме, переходите по вышеуказанной ссылке – там всё детально разжёвано.

Качество продукции

Информация о качестве поставляемых товаров должна быть отражена в договоре. Опять же, здесь тоже нужна конкретика. «Продукция поставляется надлежащего качества» – это слова ни о чём.

В договоре следует указать конкретные стандарты: ГОСТ-ы, ISO и так далее. То есть, нужна ссылка на конкретный документ, определяющий стандарты качества для поставляемой продукции. Причём этот документ составляет не дядя Марик с Малой Арнаутской, а сертифицированная государственная или коммерческая структура, которая уполномочена устанавливать стандарты качества для товаров и услуг.

Взыскание неустойки по договору поставки

В большинстве договоров предусмотрены штрафные санкции к стороне, нарушившей условия сделки. По договорам поставки взыскание неустойки производится чаще всего за такие нарушения:

Несвоевременная оплата.
Несвоевременная поставка товара.
Поставка некачественного товара, в результате которой покупатель понёс убытки.
Ассортимент поставленных товаров не соответствует перечню, указанному в договоре или в спецификации.

В целом, взыскание неустойки с нарушителя – это вполне нормальный подход. Только здесь важно, чтобы обе стороны несли солидарную ответственность за свои действия. Не стесняйтесь задавать неудобные вопросы своим партнёрам. Например, такие: «Вы предусмотрели в договоре штраф за несвоевременную оплату, а за несвоевременную поставку нет. Почему?»

Надо понимать, что в любой сделке рискуют обе стороны, а потому и ответственность должна распределяться равномерно – в соответствии со степенью риска каждого партнёра.

Кстати, уделите должное внимание пункту, посвящённому взысканию неустойки. Подготовьте полный список нарушений, за которые предусматривается наказание, а также размеры взысканий. Дело в том, что в суде именно сторона, которая понесла убытки, должна представить все необходимые доказательства.

Кстати, в договоре можно установить ограничение ответственности. Например, так:

Неустойка по договору поставки составляет 0,2% от общей суммы за каждый день просрочки, но не более 10 тысяч рублей.

Такой способ ограничения часто практикуется. Это позволяет сделать размер неустойки более адекватным. Только надо применять ограничения для обеих сторон. Просто некоторые умники пишут договора «под себя», учитывая в них исключительно свои интересы.

Можно ли внести изменения в договор поставки

Существует два способа внесения изменений в договор поставки:

1. Составление протокола разногласий (оформляется ещё до подписания договора сторонами).
2. Составление дополнительного соглашения (оформляется в качестве дополнения к уже подписанному договору).

Давайте детально рассмотрим каждый способ.

Составление протокола разногласий. В процессе изучения договора, предложенного вам на подпись, у вас могут возникнуть категорические возражения по условиям, изложенным в некоторых пунктах. Вы, конечно, можете просто отказаться от подписания такого контракта. Но зачем спешить? Ведь можно составить протокол разногласий, в котором предложить свой вариант написания данных пунктов, и отправить его на подпись своему партнёру.

Юридически протокол разногласий, подписанный обеими сторонами, вносит полноценные изменения в действующий договор. Только вот на подписанном договоре надо проставить пометку «с протоколом разногласий».

Честно говоря, лично я не вижу проблем в том, чтобы просто напечатать новый договор с учтёнными правками, и подписать его без протокола разногласий. Но практика показывает, что количество извращенцев, не ищущих лёгких путей, просто зашкаливает. Поэтому протокол разногласий – это документ, активно применяющийся в процессе заключения договоров поставки.

Составление дополнительного соглашения. Данный документ в моём понимании не относится к категории юридических извращений, так как он оформляется уже после подписания договора.

В жизни бывают разные ситуации. Иногда надо дополнить уже подписанный работающий договор несколькими пунктами. И чтобы его не перезаключать, составляется дополнительное соглашение, подписывается обеими сторонами, ставятся печати и в добрый путь!

В целом, такой механизм достаточно удобен и широко практикуется в бизнесе.

Какую опасность таит в себе досрочная поставка

Вот подписали вы договор с поставщиком, согласовали точную дату поставки, а также чётко в нём указали, что окончательный расчёт за товар осуществляется на третий день после его получения. И вот вам звонит поставщик и сообщает, что готов отгрузить товар на две недели раньше. В целом всё классно, если бы не одно «но»:

Сразу же после отгрузки вам будет дано три дня на то, чтобы рассчитаться за полученный товар.

Всё по-честному – так, как указано в договоре! Поэтому будьте внимательны. Если вы не готовы оплатить товар на две недели раньше, значит составляйте дополнительное соглашение к договору, в котором фраза «на третий день после отгрузки» будет заменена на конкретную дату.

Особенности оформления договоров поставки

Изучая договор, обратите внимание на следующие тонкости его оформления:

Все листы договора должны быть пронумерованы, подписаны и на них должны стоять печати. Если этого не сделать, тогда любая сторона может запросто подменить листы, на которых нет печатей и подписей. Будьте внимательны, друзья!
Наименования сторон нельзя изменять. Изучая полный текст договора, следите, чтобы не было изменений в наименованиях сторон. Иногда встречаются «шедевры», в которых изначально написано, что одна сторона именуется, например, как «Поставщик», а другая – «Покупатель». И вдруг в некоторых абзацах договора внезапно появляется «Продавец» или «Клиент» – фигуранты, о статусе которых ничего нигде не сказано. Не спорю, здравомыслящие люди понимают, что «Продавец» – это «Поставщик», а «Клиент» – это «Покупатель». Однако юриспруденция опирается не на здравый смысл, а на чёткость формулировок. Если в договоре сказано, что ООО «Рога и Копыта» именуется в дальнейшем, как «Поставщик», то это уже означает, что упоминание в договоре о некоем «Продавце» не относится к данной компании.
Недопустимы любые зачёркивания и исправления. Если такое всё-таки произошло, тогда возле каждого исправления должно быть написано «Исправленному верить» и стоять подписи лиц, заключающих данный договор.
Полные реквизиты сторон должны быть указаны точно. Реквизиты проставляются в конце договора. Проверьте, чтобы они были корректно и правильно указаны. Обратите внимание на название компании, номера счетов, фамилию и инициалы лица, поставившего подпись на договоре.

Я вас, наверное, утомил. Понимаете, тема договоров поставки достаточно ёмкая, и в ней много важных моментов, о которых мне хотелось вам рассказать. Потому публикация и получилась такой объёмной. Но я думаю, что она вам понравилась, и вы извлекли из неё пользу. Дальше мы поговорим о проблемах при работе с поставщиками.