Примет заявления вычеты на детей

Работник подал заявление о «детском» вычете по НДФЛ лишь в середине года: что должен сделать бухгалтер

Бухгалтер нередко сталкивается с такой ситуацией: работник имел право на «детский» стандартный вычет с января, но заявление написал только в ноябре. В результате у бухгалтера возникают три важных вопроса. С какого месяца применить вычет? Подавать ли «уточненку» по 6-НДФЛ? Как вернуть долг работнику? Ответы — в нашей статье.

Стандартный вычет на детей

Ему посвящен подпункт 4 пункта 1 статьи 218 НК РФ. Размер вычета зависит от того, каким по счету является ребенок; для детей-инвалидов действуют отдельные правила (см. табл.).

Какая сумма стандартного вычета на ребенка предоставляется за каждый месяц налогового периода

На кого предоставляется вычет

Лицо, на обеспечении которого находится ребенок

Родитель, его супруг (супруга), усыновитель

Приемный родитель, его супруг (супруга), опекун, попечитель

на первого ребенка

на второго ребенка

на третьего и каждого последующего ребенка

на каждого ребенка, если ребенок в возрасте до 18 лет является ребенком-инвалидом, или учащегося-«очника», аспиранта, ординатора, интерна, студента до 24 лет, если он инвалид I или II группы

Вычет применяется с месяца, когда ребенок родился (его усыновили, установили опеку или передали на воспитание в семью). В общем случае вычет полагается до конца года, когда ребенку исполнилось 18 лет (для учащихся-«очников», ординаторов, интернов, студентов, курсантов — 24 года). Если доход физлица превысил с начала года 350 000 руб., предоставление «детского» вычета прекращается с месяца, в котором произошло превышение.

Рассчитывайте зарплату и НДФЛ со стандартными вычетами в веб‑сервисе Рассчитать бесплатно

Если заявление написано в середине года

Вычет на ребенка дают на основании письменного заявления физлица и подтверждающих документов. Как быть, если сотрудник принес заявление в середине или даже в конце года? При этом правом на вычет он располагал с января, и на начало года уже трудился в компании. Чтобы оформить все правильно, бухгалтеру следует разобраться в нескольких важных вопросах.

С какого месяца полагается вычет?

Даже если заявление датировано, например, ноябрем, вычет следует применять с января текущего года. Поступить так нужно и в ситуации, когда в заявлении сказано: «Прошу предоставить вычет с ноября…».

Объяснение простое. Согласно пункту 3 статьи 218 НК РФ, стандартные вычеты полагаются за все месяцы налогового периода, в течение которых человек имел на них право. Проще говоря, начало применения зависит от даты возникновения права на вычет. А дата, указанная в заявлении, никакой роли не играет.

Вносить ли уточнения в 6-НДФЛ?

Этот вопрос возникает, если заявление на «детский» вычет написано в середине года, например, в ноябре. Бухгалтер понимает, что должен был применять вычет в январе — октябре, но не делал этого. Как следствие, отчеты 6-НДФЛ за первый квартал, полугодие и 9 месяцев текущего года оформлены без учета соответствующих сумм. Нужно ли сдать «уточненки»?

Нет, не нужно. Хотя сотрудник и обладал правом на вычет с января, бухгалтер узнал об этом только в ноябре. Значит, перерасчет за январь — октябрь следует датировать ноябрем, и отразить в форме 6-НДФЛ по итогам года. Корректировки за предыдущие отчетные периоды не требуются. К подобным выводам пришла ФНС в письме от 17.09.18 № БС-4-11/18095 (см. « ФНС напомнила, как в расчете 6-НДФЛ отразить имущественный вычет »). Правда, в нем речь шла об имущественном вычете, но сути дела это не меняет.

Заполните, проверьте и сдайте действующую форму 6‑НДФЛ через интернет Сдать бесплатно

Как вернуть деньги работнику?

Из-за того, что с января по октябрь работодатель не применял вычет, получилось, что он начислял и удерживал из зарплаты работника завышенный НДФЛ. Теперь настало время вернуть человеку излишне удержанный налог.

Может показаться, что для этого нужно просто приплюсовать необходимую сумму к зарплате за ноябрь. Однако торопиться нельзя. Прежде необходимо сделать ряд шагов, предусмотренных пунктом 1 статьи 231 НК РФ:

В течение 10 дней с момента получения заявления о вычете сообщить сотруднику о факте излишнего удержания НДФЛ.
Дождаться, когда работник письменно уведомит работодателя о том, на какой счет следует перечислить деньги.
Погасить долг путем безналичного перевода. Источник средств — это НДФЛ, подлежащий перечислению в бюджет за предстоящие периоды как по данному, так и по другим работникам.

И только в случае, если сотрудник не сообщит в бухгалтерию номер банковского счета, на который следует перечислить излишне удержанный НЛФЛ, работодатель вправе прибавить сумму долга к зарплате за текущий месяц (подробнее см.: « Как вернуть работнику НДФЛ: пошаговая инструкция для налогового агента »).

Налоговый вычет на детей

Каждый налогоплательщик, имеющий детей, вправе воспользоваться стандартным вычетом на ребенка. Мы подробно расскажем, как родителям ежемесячно платить меньше подоходного налога в бюджет, какие документы понадобятся для оформления этой льготы и где ее получить.

Кто может получить стандартные вычеты на детей?

Вычет по НДФЛ — часть заработка, на которую не начисляется подоходный налог. Воспользоваться стандартным вычетом на ребенка могут работающие граждане, на иждивении которых находится несовершеннолетний ребенок или несколько детей (в том числе приемные). Такой вычет предоставляется также на каждого учащегося до 24 лет.

Если у супругов есть двое детей от предыдущих браков, то их общий ребенок будет считаться третьим.

Налоговый вычет за ребенка могут получить родители несовершеннолетних или учащихся детей, которым не исполнилось 24 года.

Ограничение по вычету

Вычет на ребенка по НДФЛ можно получить, начиная с нового года и заканчивая тем месяцем, в котором доход налогоплательщика (по ставке 13%) не превысит 350 тыс. руб.

Стандартный вычет на ребенка — заявление

На каждого ребенка полагается вычет в определенном размере. Он зависит от нескольких факторов:

количества детей в семье;
наличия детей-инвалидов;
кем для них приходится получатель вычета (родителем, усыновителем, опекуном).

Если родитель-одиночка или же второй родитель отказался от льготы, размер вычета будет в два раза больше. Но это нужно подтвердить документами.

Вычет на детей применяется к доходам налогоплательщика до месяца, в котором они превысят 350 тыс. руб. Далее налогом будет облагаться вся сумма его заработка.

Чтобы уменьшить свою налоговую базу, следует написать заявление на вычеты на детей своему работодателю. Единой формы такого заявления не существует. Его можно написать от руки, указав вид получаемого вычета, основания и имена несовершеннолетних детей, на которых полагается льгота.

Работодатель может и сам составить образец заявления на «детский» вычет, где будут указаны нужные реквизиты и графы, которые работнику останется лишь заполнить.

Прилагаемые к заявлению документы

Право на стандартные налоговые вычеты на ребенка следует подтвердить:

свидетельствами о рождении или усыновлении детей;
брачным свидетельством;
справкой с места очной учебы ребенка;
справкой об инвалидности (если ребенок — инвалид).

Нужны только копии этих документов, за исключением справок.

Если вы — единственный родитель или усыновитель, то должны приложить к заявлению еще и документ, подтверждающий отсутствие второго родителя: свидетельство о смерти, судебное решение о признании пропавшим без вести или копию страниц паспорта с информацией о разводе.

Приемные родители, опекуны или попечители дополнительно прилагают:

выписку из органа опеки о праве на опекунство над ребенком;
договор на право опеки или попечительства, либо об определении ребенка в приемную семью.

Пакет документов передается работодателю. Если право на вычет подтверждается, он будет его учитывать при удержании подоходного налога из заработка работника.

Свое право на «детский» вычет нужно подтвердить документально.

Размер вычета на ребенка

Размер налогового вычета зависит от количества детей в семье налогоплательщика:

на первого и второго ребенка — 1400 руб.;
на третьего и последующих детей — 3000 руб.;
на ребенка-инвалида — 12 000 руб. для родителей и усыновителей;
на ребенка-инвалида — 6000 руб. для опекунов, попечителей и приемных родителей.

Указанные суммы в рублях — это размер дохода, с которого не удерживается 13% налога. Например, если у налогоплательщика трое детей до 18-ти лет, то сумма льготы для него составит: (1400 + 1400 + 3000) х 13% = 754 руб. ежемесячно. В таком же размере одновременно имеет право получать вычет второй родитель или опекун.

Пример стандартного вычета на одного ребенка

Вы — родитель ребенка в возрасте 7 лет. Ваша ежемесячная заработная плата — 40 000 руб. Так как ребенок несовершеннолетний, то вы можете воспользоваться стандартным налоговым вычетом.

Размер вычета на одного ребенка — 1400 руб. Поэтому подоходный налог будет удерживаться не от 40 000 руб., а от 38 600 руб. (40 000 руб. — 1400 руб.). Получается, что вы ежемесячно будете платить НДФЛ в размере 5018 руб. (38 600 руб. х 13%) вместо 5200 руб. (40 000 руб. x 13%). Следовательно, экономия составит: 182 руб. в месяц.

Получать вычет вы будете до сентября: именно в этом месяце налогооблагаемый доход с начала года достигнет порога в 350 000 руб. (40 000 x 9 месяцев). Таким образом, в период с января по август 2018 года вы сможете сэкономить: 1456 руб. (182 руб. x 8 месяцев).

Размер налогового вычета зависит от количества детей.

Предоставление двойного вычета на ребенка

Мать-одиночка или один из родителей (при отказе другого) может получить стандартный вычет на ребенка в двойном размере. При этом отказаться от льготы в пользу другого родителя не могут:

официально не работающие;
зарегистрированные в качестве безработных в центре занятости;
находящиеся в декретном отпуске.

Если вы получаете вычет в двойном размере, то нужно ежемесячно предоставлять работодателю справку о доходах по форме 2-НДФЛ. Лимит в 350 тыс. руб. при двойном вычете не удваивается.

Родитель, передающий свое право на вычет, должен быть официально трудоустроен и платить налоги.

Как получить вычет по НДФЛ на детей через работодателя?

Получение стандартного налогового вычета на ребенка проходит в два этапа:

Этап 1. Сбор документов

Напомним, что к заявлению на вычет нужно приложить копии свидетельств о рождении ребенка и о браке, а также справку из учебного заведения (если ребенок учится) или справку об инвалидности (если он инвалид).

Если вы являетесь единственным родителем, то дополнительно нужно предоставить свидетельство о смерти второго родителя или документ, подтверждающий, что родитель не вступил в брак.

Этап 2. Передача собранных бумаг работодателю

Пакет документов передается по месту работы. После их рассмотрения, подтверждается ваше право на стандартный вычет на ребенка. Если же у вас несколько мест работы, то вычет можно получить только по одному.

Хотите получить налоговый вычет за обучение детей — соберите нужные документы и передайте их работодателю.

Как получить стандартный налоговый вычет через ИФНС?

Если за год вы не получали вычет на ребенка или он был предоставлен не в полном размере, тогда его можно получить в конце года через налоговую службу.

получить в бухгалтерии по месту работы справку о доходах (2-НДФЛ);
заполнить декларацию 3-НДФЛ;
написать заявление;
подготовить копии документов, подтверждающих право на получение вычета;
передать пакет бумаг в налоговую инспекцию по месту жительства.

Документы проверят в течение 3-х месяцев. Через 10 дней после окончания проверки вам придет письменное уведомление о предоставлении или об отказе в получении налогового вычета.

Получили подтверждение от налоговой — напишите заявление на возврат НДФЛ с указанием банковских реквизитов, по которым будет сделан денежный перевод. Средства перечислят в течение месяца.

Если вы не получали вычет на ребенка в течение года — оформите его через ИФНС.

Срок подачи декларации для получения стандартного налогового вычета на детей

Декларацию 3-НДФЛ можно подать в налоговую инспекцию в любое время. Однако ряд правил все же необходимо соблюдать.

Во-первых, стандартные вычеты на детей предоставляются после окончания налогового периода, который совпадает с окончанием календарного года. Получается, что подать декларацию на получение вычета за 2018 года можно только в 2019 году. При этом вы можете сдать ее в любое время года.

Во-вторых, подать декларацию на налоговые вычеты можно только за 3 налоговых периода, предшествующих году подачи заявления.

Подведем итог

Стандартный вычет на ребенка может получить любой родитель, уплачивающий НДФЛ. Размер такого вычета имеет свой предел: не более 350 тыс. руб. Для оформления льготы нужно написать заявление и передать пакет необходимых документов по месту работы. Если по какой-то причине через работодателя вы не воспользовались своим правом на «детский» вычет, то оформить его можно через налоговую службу.

Налоговый вычет на ребёнка в 2018 году

Законодательство регламентирует некоторые виды доходов граждан, которые вычитаются из общей суммы при налогообложении. Налоговые вычеты не облагаются обычной ставкой НДФЛ 13%, если они относятся к стандартным.

Суммы, вычитаемые за детей, представляют собой стандартные налоговые вычеты. Это значит, что такая форма снижения налоговой нагрузки будет действовать постоянно, пока сохраняется исходный статус налогоплательщика (в данном случае, получение облагаемого налогом дохода и наличие одного или нескольких будущих наследников).

Кому можно производить этот вычет

Статья 218 Налогового кодекса РФ прописывает порядок назначения и вычисления налоговых льгот, в том числе и «детских» вычетов. Согласно закону, налоговый вычет на ребенка – это денежная сумма, обозначенная в нормативных актах, с которой не будет взиматься 13% по НДФЛ (подоходному налогу).

Право осуществить этот вычет имеет каждый из:

родных родителей ребенка;
усыновителей;
опекунов;
попечителей.

Право получить эту налоговую льготу признается при наличии одного или нескольких отпрысков в возрасте до 18 лет или старше (до 24 лет), если старший ребенок учится на стационаре в качестве:

К СВЕДЕНИЮ! Очная форма обучения допускается не только в учебном заведении РФ, но и за рубежом. Обучение в магистратуре в качестве получения первого высшего образования не будет препятствием для назначения налогового вычета (естественно, если ребенок проходит по возрастному критерию).

Независимо от возраста, отдельный налоговый вычет будет начислен на детей-инвалидов.

Первый, второй, третий… Сколько вычитаем?

Налоговый вычет назначается отдельно на каждого ребенка, подходящего по возрастным критериям. На ребенка рожденного первым или вторым, он составляет одинаковую сумму, а именно 1400 руб. Если на попечении налогоплательщика трое и больше малышей или подпадающих под вычет детей постарше, то на каждого отпрыска младше второго будет начислен вычет на сумму 3000 руб. Суммы, предназначенные на каждого из них, складываются.

Учет количества детей производится по старшинству, то есть в хронологическом порядке их появления на свет. При этом не важен возраст старших детей и их статус. Например, самому старшему уже более 18 и он не обучается на очном отделении, то есть не подпадает под налоговый вычет, а всего в семье трое детей. В таком случае, младший, не достигший этого возраста, все равно является третьим ребенком, которому положен вычет уже в большей сумме – 3000 руб.

ВАЖНО! В трагических случаях смерти детей их номер по старшинству не изменяется: каждый живой ребенок все равно продолжает считаться тем же по счету, каким он стал в момент появления на свет. Если новые дети появились у супругов в другом браке, они уже не будут считаться первыми: хронологический порядок рождения сохраняется.

Ребенок-инвалид предоставляет право произвести вычет в следующих пределах:

12 000 для каждого из родителей (родных или усыновивших);
6 000 (для опекунов и попечителей).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Приведенные суммы денежных средств – это не деньги, которые будут возвращены плательщику налогов, имеющему детей. С этих средств просто не будет взиматься дополнительные 13%, приходящиеся на НДФЛ. Например, гражданин, имеющий двоих несовершеннолетних детей, получит налоговую льготу (1400 + 1400) х 0,13 = 364 руб. На эту сумму станет легче его налоговое бремя.

Возможность самостоятельно произвести калькуляцию налогового вычета с помощью онлайн-сервиса есть у пользователей официального сайта ФНС. Для расчета нужно будет ввести в специальные поля исходные данные:

количество детей;
сумма облагаемого налогом дохода за предыдущий период;
данные относительно детей с ограниченными возможностями по здоровью.

Двойной размер вычета

Закон предоставляет право некоторым категориям граждан производить «детский» налоговый вычет , увеличенный вдвое. Если ребенок воспитывается матерью-одиночкой, она имеет это право безоговорочно (так же, как и отец, воспитывающий ребенка один). Любой родитель может отказаться получать положенный ему вычет на ребенка, тогда его доля данной налоговой льготы перейдет к другому родителю. Если ребенок усыновлен, то, если один из усыновителей отказывается от вычета, другой получит его удвоенным.

Когда родитель всего один

В законодательных актах термина «единственный родитель» нет. Мать-одиночка (реже отец) считается единственным родителем по закону, если это доказано в таких документах:

в свидетельстве о рождении ребенка второй родитель не значится;
ЗАГС выдал справку (форма 25), что в свидетельство сведения о втором родителе записаны со слов первого (чаще всего вписывается отец со слов матери);
второй родитель скончался, чему имеется официальное медицинское свидетельство;
второй родитель официально лишен родительских прав;
имеется решение суда о признании второго родителя умершим или без вести пропавшим.

ВНИМАНИЕ! Незарегистрированный брак не может быть основанием для признания родителя одиночкой.

Если родитель-одиночка зарегистрировал брак, он уже не будет иметь права получать увеличенный вдвое налоговый вычет, поскольку перестал быть единственным попечителем своего ребенка. Зато право на эту льготу автоматически приобретает новый супруг.

Предел, установленный для дохода при начислении вычета

Большой доход снимает с граждан право налоговых льгот по наличию детей. Если сумма дохода гражданина превысила установленную государством, он сам имеет финансовую возможность отвечать за обеспечение ребенка, поэтому нет оснований снижать его налоговое бремя. До 2016 года граждане, получившие более 280 тыс. руб., не имели возможности осуществить детский налоговый вычет. В 2016 году эта сумма была изменена, и на сегодня составляет 350 тыс. руб.

Время, за которое рассчитывается полученный доход, начинает учитываться с начала налогового периода, а именно календарного года. Как только сумма по нарастающей в тот или иной месяц месяц достигла законного предела, за последующие месяцы вычет начисляться уже не будет.

Документы для налогового вычета на ребёнка

Если родители ребенка официально трудоустроены, то их работодатель сам подает необходимые бумаги в соответствующий налоговый орган. Граждане просто получат заработную плату в соответствии со всеми удержанными налогами и произведенными вычетами. Нужные документы предоставляются сотрудниками в отдел кадров или бухгалтерию по их месту работы.

Для стандартного «детского» налогового вычета понадобятся:

свидетельства о рождении или усыновлении (на всех детей);
заявление, в котором сотрудник просит предоставить стандартный налоговый вычет на ребенка (детей);
справка 2-НДФЛ за прошлый год (если было изменено место работы);
на детей, которым уже есть 18 лет – справка о том, что они действительно обучаются на дневном отделении того или иного учебного заведения (эту справку нужно ежегодно обновлять).

ДОПОЛНИТЕЛЬНО! Если родители разведены или их брак не был зарегистрирован, то второй родитель может получить вычет, если документально докажет, что участвует в обеспечении своего отпрыска: для этого ему нужно предоставить соглашение о выплате алиментов или справку о регистрации по одному месту жительства с ребенком. Действительно также решение суда об определении того лица, с кем остается ребенок в случае развода родителей.

Для «двойного» вычета к этим документам добавляется:

заявление на получение налогового вычета в удвоенном размере;
письменный отказ другого родителя или усыновителя;
справка 2-НДФЛ родителя, написавшего отказ (за каждый месяц, по которым производится вычет).

Ответственность налогоплательщика

Работодатель берет на себя все обязательства по подаче документов в налоговую, расчету и начислению положенных выплат, в их число входят и налоговые вычеты. Такую обязанность предусматривает выполняемая им функция налогового агента, которую работодатель исполняет в отношении сотрудников.

Но все свои действия работодатель производит, основываясь на сведениях и документах, полученных непосредственно от сотрудника. Если работодатель добросовестно исполнил свои обязанности, а потом выяснилось, что сотрудником были предоставлены ложные данные и/или фиктивные документы, ответственность за такое деяние (а иногда предусмотрена и уголовная) ляжет на самого налогоплательщика – наемного сотрудника, а не его работодателя.

С какого времени начисляют вычет?

Расчетным периодом считается календарный год, поэтому налоговая льгота, касающаяся вычета по подоходному налогу за детей, будет начисляться с начала года. При этом не учитывается, в каком именно месяце в налоговый орган было предоставлено заявление, декларация и остальной пакет документов.

2017 год внес некоторые коррективы: теперь начало года начисления вычетов будет считаться с месяца, в котором рожден ребенок, либо с того дня, когда он был усыновлен или была установлена опека. Если сотрудник, у которого имеются дети, трудоустроился, уже имея их, то новый работодатель начнет насчитывать положенные льготы, начиная с месяца трудоустройства, при этом принимая во внимание доходы, полученные непосредственно на новом месте.

Не получили положенный вычет?

Случается, что налогоплательщик по тем или иным причинам в течение года не получил положенную ему налоговую льготу на своих детей. А может быть, ему начислили этот вычет не полностью: случаются ошибки и у налоговых агентов. Это вовсе не означает, что возможность вычета для него потеряна.

В наступившем году у него есть возможность вернуть часть суммы в размере вычета с уже уплаченного налога.

Главное, вовремя подать в налоговую декларацию и полагающиеся документы для возврата средств по НДФЛ:

свидетельство о рождении или об усыновлении (копии) на каждого из детей;
форма 3-НДФЛ (декларация);
для сына или дочери от 18 до 24 лет – справка об обучении на стационаре.

Финальные сроки вычетов

Если ребенку в текущем году исполняется 18, при этом он не обучается очно, то стандартный налоговый вычет будет положен до конца этого календарного года (месяц рождения значения не имеет).

Студент очного отделения до 24 лет даст право на вычет своим родителям на срок:

до момента окончания учебного заведения (даже если ему еще не будет 24 лет);
до года наступления 24-летия (даже если обучение не завершено).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В трагическом случае смерти ребенка сниженная налоговая ставка сохраняется за его родителями до конца календарного года.

Заявление на предоставление вычета

Лучше всего, если на предприятии имеются готовые бланки заявлений, в которые нужно только вписать индивидуальные данные, а необходимые вычеты нужно будет отметить «флажками», тогда никакой из них не окажется забытым.

Однако, допускается и свободная форма заявления, ведь строго установленных образцов на этот счет не существует.

Пример заявления на стандартный налоговый вычет на детей

Директору ООО «Домострой»
от кладовщицы Розановой Р.Л.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу при определении налоговой базы предоставить мне ежемесячные стандартные налоговые вычеты по налогам на доходы физических лиц на моих детей Розанову А.Д. ( 21 год, студентка дневной формы обучения), Розанова О.Д. (10 лет).

К заявлению прилагаю:

копию свидетельства о рождении Розанова О.Д.;
копию паспорта Розановой А.Д.;
справку о том, что Розанова А.Д. действительно обучается на дневном отделении МГУ (экономический факультет).

14.01.2015 г. Р.Л.Розанова

Пример заявления на предоставление налогового вычета в двойном размере

Директору ООО «Восход»
от Зеленцовой Т.И.,
старшего экономиста,
ИНН 36678398000,
проживающей по адресу
г.Москва, Зеленый проспект,
д. 26, кв. 194

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне стандартный налоговый вычет по налогу на доходы физических лиц на моих детей Зеленцова М.П. (13.04.2005 г.), Зеленцову Е.П. (06.07.2008 г.), Зеленцову А.П. (18.10.2012 г.) в удвоенном размере (основание – пп.4 п.1 ст.218 Налогового Кодекса Российской Федерации) в связи с тем, что мой супруг Зеленцов П.И. скончался в 23.11.2016 г.

К заявлению прилагаю следующие документы:

копии свидетельств о рождении детей – Зеленцова М.П., Зеленцовой Е.П., Зеленцовой А.П.;
копию свидетельства о смерти супруга Зеленцова П.И.