Виды балансов и их приметы

Баланс – основа отчетности. Нужен для анализа финансовых показателей. Баланс обеспечивает отслеживание динамики значений, помогает сформировать краткосрочный и долгосрочный прогнозы и оценить экономическую деятельность фирмы. Существует много разновидностей бухгалтерских балансов (ББ), подразделяющихся на категории в зависимости от разных признаков.

Сущность баланса

ББ представляет собой особый документ, предназначающийся для обобщенной фиксации и группировки финансов по их структуре, источникам и целевым назначениям. Статья ББ – это автономная строка, содержащая сведения о деньгах предприятия. Перечень однородных статей формирует разделы и подразделы.

Как раскрыть информацию о дебиторской и кредиторской задолженности в пояснениях к бухгалтерскому балансу?

ББ подразделяется на две части:

Активы. Здесь содержатся сведения о средствах, источник появления которых – различные хозяйственные операции.
Пассивы. Здесь фиксируется информация о собственном капитале организации, обязательствах.

КСТАТИ! Одни и те же средства могут фигурировать и в правой, и в левой колонке. Это означает, что активы равны пассивам.

Виды балансов в зависимости от пользователя

Структура баланса может различаться между собой в зависимости от того, для какого именно субъекта составляется документ:

Для коммерческих фирм.

Вопрос: Какой срок должен быть у выписки из бухгалтерского баланса?
Посмотреть ответ

Балансы различаются между собой в зависимости от специфики деятельности. А потому различают виды ББ в зависимости от того, для какого учреждения составляется документ.

Классификация бухгалтерского баланса

ББ классифицируются по признакам. Рассмотрим эти признаки и вид документа:

По методу формирования. Это сальдовый ББ, который формируется исходя из остатков по счетам. Это также оборотно-сальдовый ББ, который включает в себя сведения о движении денег за отчетное время.
По периодичности создания. ББ могут создаваться с различной периодичностью: раз в год, в месяц, квартал. Вступительный документ оформляется после регистрации фирмы, заключительный – является отчетом за конкретный отрезок времени. Годовой ББ является базой для создания счетов в новом году. Промежуточный документ является сжатой формой годового ББ. Санируемый баланс нужен при наличии угрозы банкротства. Ликвидационный ББ нужен при завершении деятельности ЮЛ.
По степени готовности. Предварительный документ формируется заранее. При этом учитываются прогнозируемые корректировки. Заключительный ББ формируется исходя из реальных сведений.
По степени консолидации. Индивидуальный ББ фиксирует итоги хозяйственной деятельности одной фирмы. Сводный документ объединяет значения, возникшие через суммирование статей баланса нескольких учреждений. Консолидированный ББ нужен для объединения балансов самостоятельных фирм, которые связаны между собой. Разделительный ББ создается при разделении одной организации на несколько ЮЛ.
По источникам. ББ подразделяются на виды в зависимости от того, на основании каких источников они составлены. Есть инвентарные балансы, оформляемые на базе сведений об инвентаризации имущества. Есть также книжные ББ, оформляемые на базе бухучета.
По включению в документ регулирующих статей. В баланс-брутто входят статьи, регулирующие значения других статей. К примеру, это амортизация НМА. Это также баланс-нетто, создаваемый на базе сведений баланса-брутто. Его главное отличие – отсутствие регулирующих статей.

ББ – это довольно широкое понятие. Под балансом могут пониматься самые разные документы.

Разновидности бухгалтерских балансов

Рассмотрим все виды балансов с кратким описанием документа:

Баланс доходов и трат. Представляет собой документ финансового характера, который создается на год или квартал. Цель его формирования – согласованность движения средств, возможность составления прогноза о развитии компании. С помощью этого документа можно отследить денежные взаимоотношения фирмы с ее кредиторами. Он включает в себя расчет доходов и трат, налоговых платежей, создания фондов.
Баланс брутто. Этот документ отличается наличием регулирующих статей. Он нужен для проведения научных исследований, улучшения функций баланса.
Нетто. В этом документе нет регулирующих статей. Подобный баланс нужен для установления реальной стоимости собственности компании.
Вступительный ББ. Этот баланс формируется сразу после регистрации фирмы. В документе фиксируется минимум информации, так как компания только начинает работать. В активах указывается состав имеющегося имущества. Пассив служит для отражения источников формирования капитала и имущества. Как правило, перед созданием такого ББ нужно выполнить инвентаризацию.
Завершающий ББ. Представляет собой отчетную бумагу о финансовой работе компании за конкретный период. Оформляется на базе сведений бухучета, которые были предварительно проверены.
Консолидированный ББ. Представляет собой сводную отчетность о работе и финансовых итогах материнских и дочерних субъектов. Это общая отчетность для нескольких организаций, связанных между собой. В ББ подобного типа не входит взаимный оборот дочерних субъектов.
Ликвидационный ББ. Это отчетный ББ, из которого можно получить сведения об имущественном состоянии фирмы на дату завершения ее деятельности. Отображает размер и источники средств, статус расчетов после завершения периода ликвидации.
Оборотный ББ. В этом документе изложены сведения о движении собственности за определенное время. В нем есть информация по оборотам за отчетное время, остатки средств. Подобный ББ – это промежуточная бумага, используемая при формировании начального, ликвидационного и завершающего баланса.
Предварительный ББ. Документ оформляется заранее на завершение отчетного времени с учетом прогнозируемых коррекций. В составлении участвуют уже существующие и прогнозируемые сведения об операциях.
Пробный ББ. Нужен для проверки верности учета денег.
Промежуточный. Формируется до окончания года.
Промежуточный ликвидационный. Бумага включает в себя данные о структуре имущества ЮЛ, которое ликвидируется. В нем указываются требования от кредиторов, итоги их удовлетворения. Оформляется комиссией.
Разделительный. На основании этой бумаги происходит разделение ЮЛ. Баланс фиксирует факт того, что права одного ЮЛ распределяются по нескольким субъектам. В документе содержатся сведения о правопреемстве по обязательствам реорганизуемого ЮЛ.
Сальдовый. Документ фиксирует имущество фирмы, источники его появления на заданную дату. Формируется на основании подсчета остатков по счетам.
Сводно-консолидированный. Оформляется через объединение ББ лиц, которые связаны. Такие документы создаются обычно холдинговыми фирмами.
Сводный. Оформляется через объединение разных завершающих балансов. Такие балансы составляются министерствами и ведомостями.

На данный момент коммерческие фирмы используют преимущественно сальдовые балансы-нетто.

Какие бывают виды баланса?

Существуют разные понятия и виды балансов, каждый из которых имеет свои характерные особенности. Это зависит от специфики формирования этого документа и его содержания. Свою роль играет и цель, ради которой документ составляется. Рассмотрим основные виды балансов и присущие им важные особенности.

Сальдовый

Такой тип необходим для описания активов предприятия. Этот вид баланса организации отражает оценку в денежной форме. Для его составления бухгалтеры компании должны просчитать сальдо, учитывая показатели всех счетов.

Оборотный

Такой вид баланса на производстве позволяет не только дать оценку активам, оставшимся у компании, но и проанализировать источники, позволившие получить средства. Составляется документ в начале, конце отчетного периода. Необходимо при составлении этого вида баланса предприятия особенное внимание уделить движению финансов компании в отчетном временном промежутке. Предполагается исследование кредитовых, дебетовых оборотов.

Начальный

Некоторые экономисты его называют вступительным. Это такой вид бух. баланса, который формируется в момент, когда организация только создается. Активом выступает имущественный состав субъекта, присутствующий на момент начала хозяйственной активности. В качестве пассива бухгалтеры исследуют источники, сформировавшие актив.

Обычно во вступительном виде бух. баланса содержится относительно мало статей (в сравнении с составляемыми впоследствии). Они добавятся позже, когда документация будет отражать результативность деятельности за выбранный временной промежуток. Тем не менее, важно не пренебрегать правилами формирования начального баланса, чтобы компания могла корректно рассчитывать бухгалтерскую статистику. Этот вид баланса обычно сопровождается предварительной инвентаризацией, в ходе которой организация оценивает имеющиеся в ее распоряжении ресурсы.

Заключительный

Этот вид баланса составляется, когда подводится итог деятельности за выбранный временной промежуток. В ходе исследования бухгалтеры собирают данные о финансовой активности и производственной деятельности компании. В качестве базы для составления такого баланса могут выступать только такие записи в бухгалтерских книгах, которые прошли дополнительную проверку и были подтверждены, как максимально точные. Например, при формировании этого вида баланса используются данные, полученные в ходе инвентаризации активов или выверки оборотов счетов.

Ликвидационный

Такой вид баланса необходимо формировать, когда компания закрывается, и ее статус юридического лица прекращает существование. В конце деятельности нужно охарактеризовать имущественное состояние предприятие, что и делают, составляя ликвидационный баланс.

Предварительный

Для такого вид баланса характеристика, позволяющая понять суть бухгалтерской работы – это период формирования. Предварительный баланс обычно составляется при приближении окончания отчетного временного промежутка, но не впритык к конечной дате, а заранее. Специалисты формируют прогноз относительно изменения ситуации в ближайшее время и закладывают эту возможность в документ.

В качестве основы для формирования такого баланса используют информацию о фактическом состоянии пассивов и активов. Анализируется состояние компании в день, когда отчетность формируют. Также составляется прогноз относительно корректировки с учетом операций хозяйствования, проводимых компанией до конца отчетного периода.

Обобщая информацию

Виды, формы баланса, актуальные для современного бухгалтерского учета, предполагают составление сводной отчетности. При этом анализируются как приход, так и расходные операции. Своевременное точное формирование баланса позволяет держать под контролем операции, которые вынуждено проводить юридическое лицо. Баланс показывает состояние дел на определенный временной момент.

О терминологии

Слово «баланс» пришло в русский язык из французского, где обозначало весы, а еще раньше использовалось в латыни. Латинский корень можно перевести как «две чаши». В прямом значении данный термин в Древнем Риме обозначал крупную рыбную чешую, применяемую в те времена для взвешивания предметов. Необходимо понимать, что идея весов не обозначает, что баланс показывает равенство прихода и расхода. Основная идея составления такой документации – выявление соотношения между этими двумя величинами. На основании сравнительной информации можно выявить дефицит, рассчитать сальдо, учесть остаток, суфицит.

Систематизация – шаг к успеху

Составление корректной структуры баланса (вид баланса при этом обязательно должен учитываться специалистом, формирующим отчетную документацию) позволяет получить такие систематизированные данные относительно показателей активности предприятия, на основании которых можно проанализировать все характерные компании финансовые явления. Производится это методом сопоставления, причем в ходе работ нужно выявить, как соотносятся между собой найденные части:

Пассивы, активы.
Импорт, экспорт.
Расходы, доходы.

Таким образом, можно анализировать самые разные финансовые показатели.

Проблемы и их решение

Многие современные компании оказываются в ситуации дефицита баланса. Статистика показывает, что эта сложность наиболее частая. Нельзя предложить некий единый рецепт, который помог бы любой фирме в сложной экономической ситуации. В большинстве случаев нужно пересмотреть расходы, их структуру, изменить количество заимствованных средств. Нельзя гарантировать, что такое мероприятие поможет справиться с дефицитом, но, скорее всего, поможет его снизить.

Зачем это нужно

Применять методику расчета баланса необходимо, чтобы регулярно подводить суммарное значение, которое поможет выровнять все показатели продуктивности, успешности предприятия. Балансовое уравнение имеет правую и левую сторону. Они должны быть примерно равными, соответствовать друг другу. Бухгалтерский учет давно принял балансы на вооружение, так как из первого же опыта применения стало ясно, что этот метод позволяет откорректировать состояние предприятия, выявить сложившееся положение дел, в том числе относительно имущества.

Двойственная группировка объектов, которые бухгалтеры должны учитывать, позволяет сформировать корректный баланс с правильными сторонами уравнения. При этом учитывается функциональная роль различных параметров относительно производственного процесса, хозяйственной деятельности, финансовой активности. Такой подход предполагает формирование балансового уравнения с экономической сутью. Второй вариант – анализ источников формирования единицы хозяйствования. Этот подход к составлению баланса принято именовать юридическим.

Бухгалтерская единица

Этим термином принято обозначать главный элемент, используемый при составлении баланса. В качестве единицы выступает строка, статья, которая находится в соответствии с некоторым показателем, отражающим состояние компании в начале исследуемого временного промежутка либо конце. Строка помогает охарактеризовать актив или иной другой экономический ресурс, а также причины, приведшие к его формированию. Иногда это собственный капитал, иногда – обязательства, а также привлеченные извне средства.

Для структурирования информации, присутствующей в балансе, отдельные строки необходимо формировать в подразделы, которые затем объединяются в разделы. При этом учитывается экономическое содержание каждой отдельной статьи. Формирование структурированной иерархической системы делает проще чтение баланса, анализ представленных в нем данных, на основании которых можно принять корректное и актуальное управленческое решение.

Баланс и имущество

Методология оценки собранных в бухгалтерском балансе данных предполагает применение эффективных способов оценки информации. При правильной интерпретации результатов можно учесть и составить отчетность по всем важным аспектам деятельности компании. Обычно при этом оценивают имущество организации, полученное за плату, а затраты вычисляют, суммируя фактически вложенное при приобретении. Не менее важно проанализировать полученное бесплатно имущество, для которого выявляется рыночная стоимость на дату оприходования, осуществленного внутри компании. Для бухгалтерских расчетов используется цифра, характеризующая цену изготовления предметов.

Когда бухгалтеры при составлении баланса систематизируют данные по всем произведенным затратам, необходимо также учесть и информацию по расходам, связанным с покупкой объектов, проценты, выплачиваемые по кредитной программе, если товар приобретался через такую финансовую возможность. Необходимо проанализировать величину надбавки, учесть услуги, комиссионные вознаграждения, с которыми сопряжено приобретение. Обычно они уплачиваются компаниям, занимающимся снабжением. Дополнительно расходы могут быть связаны с внешнеэкономическими, прочими юридическими лицами. При составлении баланса нужно учитывать уплачиваемые предприятием пошлины на таможне, прочие платежи, траты, связанные с перевозкой предметов, хранением, если пришлось воспользоваться услугами стороннего лица.

Баланс и основные средства

При формировании корректного баланса особенное внимание необходимо уделить объектам, учтенным в качестве основных средств. Бухгалтеры регулярно проводят переоценку таких предметов на балансе фирмы и отражают восстановительную цену. Внеоборотные активы, если таковые у организации присутствуют, вне зависимости от типажа нужно перенести на произведенный продукт по полной стоимости. Этот показатель характеризует расходную составляющую за отчетный период. Расчет проводится с учетом длительности полезного использования ОС.

Такой подход к формированию баланса сопряжен с необходимостью в отчетности особенное внимание уделять разности стоимостей: первоначальной и восстановительной. Бухгалтер рассчитывает накопленную амортизацию относительно того имущества, к которому это применимо. Такой подход позволяет составить корректный и полный баланс, отражающий реальное положение дел в разрезе ОС.

Капитал и отчетность

Составление баланса – необходимое мероприятие для отражения капитала и наглядной демонстрации характерных предприятию финансовых результатов за исследуемый временной промежуток. Работа по формированию отчетности предполагает, что уставной капитал, фактические долги учредителей имеют разные строки для отражения в балансе организации. Собственный капитал выступает в качестве оценочного показателя, демонстрирующего, как велика стоимость долей собственников в присутствующих активах.

Современный экономический подход к формированию здорового предприятия предполагает равноценность собственного капитала и чистого актива. Необходимо принимать меры по поддержке капитала компании, в рамках чего о прибыли говорят, если к концу отчетного периода чистые активы по сумме больше, нежели это было в начале исследуемого временного промежутка.

Статьи баланса

Принято говорить об основных статьях, которые позволяют оценить ключевые показатели бухгалтерского баланса. Необходимо выбирать такие параметры, ориентируясь на учетную политику организации и особенности ее функционирования, в том числе ведения бухгалтерской практики в пределах компании.

Еще один тип балансовых статей – регулирующие. Они позволяют уточнить показатели, отраженные в основных статьях. Как правило, величину уточняют относительно рыночной стоимости. Не менее важным будет сравнение с собственным капиталом. Основная идея таких статей – улучшение отражения реальности через баланс. Принято выделять два подтипа статей: для контрарного и для прямого регулирования.

Стандартизация — шаг к успеху

В настоящее время не существует таких общепринятых норм, которые бы на международном уровне регулировали, в каком формате необходимо составлять баланс. Одни предприятия используют логику структуризации, когда список формируют по уменьшению ликвидности или по возрастанию этой характеристики. Другие сортируют показатели по пассиву, учитывая, насколько срочные платежи исследованы. Последовательность может начинаться как с самых срочных, так и наоборот.

При желании можно в индивидуальном порядке составить свой собственный порядок формирования баланса, оправданный для конкретных условий применения и актуальный для организации. Для него придется в обязательном порядке в пояснительной записке указать, по каким параметрам классифицированы статьи, использован ли принцип ликвидности и как читать информацию в документе. Международная практика рекомендует использовать один из двух наиболее характерных типов формирования баланса, разница между которыми обусловлена основанием бухгалтерского уравнения. Это могут быть капитал и чистые активы или активы против обязательств, суммированных с капиталом.

Бухгалтерский баланс (актив и пассив, разделы, виды)

Бухгалтерский баланс — что это такое?

Баланс бухгалтерский — это табличный вариант отражения финансовых показателей организации на определенную дату. В самом широко распространенном в РФ виде баланс бухгалтерский состоит из двух равных по сумме частей, в одной из которых показано то, что имеет организация, в денежном выражении (актив баланса), а в другой — за счет каких источников это приобретено (пассив баланса). В основе данного равенства лежит отражение имущества и обязательств способом двойной записи на счетах бухучета.

ВНИМАНИЕ! C 2020 года бухгалтерская отчетность сдается исключительно в электронном виде. Бумажный бланк больше не примут. Подробнее об изменениях правил представления бух.отчетности читайте здесь. Также напомним, в 2019 году формы отчетности обновлены.

Баланс бухгалтерский, составленный на определенную дату, позволяет оценивать текущее финансовое состояние организации, а сопоставление данных бухгалтерского баланса, составленного на разные даты, — проследить изменение ее финансового состояния во времени. Бухгалтерский баланс является одним из основных документов, служащих источником данных для проведения экономического анализа деятельности предприятия.

Возникли сложности с балансом? На нашем форуме можно проконсультироваться по любому вопросу. Например, тут можно посмотреть, нужна ли пояснительная записка к бухгалтерской отчетности небольшого предприятия.

Последние изменения в балансе

С 01.06.2019 форма баланса действует в редакции приказа Минфина от 19.04.2019 № 61н. Ключевые изменения в нем (а также в другой бухгалтерской отчетности) таковы:

теперь отчетность можно составлять только в тыс. руб., миллионы в качестве единицы измерения больше использовать нельзя;
ОКВЭД в шапке заменен на ОКВЭД 2;
в бухгалтерском балансе нужно указывать сведения об аудиторской организации (аудиторе).

Отметку об аудиторе нужно ставить только тем фирмам, которые подлежат обязательному аудиту. Налоговики будут использовать ее как для наложения штрафа на саму организацию, если она проигнорировала обязанность пройти аудит, так и для того, чтобы знать у какого аудитора им истребовать сведения по организации в порядке ст. 93 НК РФ.

Более существенные изменения произошли в форме 2. Подробнее о них см. здесь.

Классификация бухгалтерских балансов

Видов бухгалтерского баланса очень много. Их разнообразие определяется самыми разными причинами: характером данных, на основе которых формируется баланс, временем его составления, назначением, способом отражения данных и рядом других факторов.

По способу отражения данных бухгалтерский баланс может быть:

статическим (сальдовым) — составленным на определенную дату;
динамическим (оборотным) — составленным по оборотам за определенный период.

По отношению к моменту составления различают балансы:

вступительный — на начало деятельности;
текущий — составляемый на отчетную дату;
ликвидационный — при ликвидации организации;
санируемый — при оздоровлении организации, приближающейся к банкротству;
разделительный — при разделении организации на несколько фирм;
объединительный — при объединении организаций в одну.

По объему данных по организациям, отражаемых в балансе, выделяют балансы:

единичный — по одной организации;
сводный — по сумме данных нескольких организаций;
консолидированный — по нескольким взаимосвязанным организациям, внутренние обороты между которыми при составлении отчетности исключают.

По назначению бухгалтерский баланс может быть:

пробным (предварительным);
окончательным;
прогнозным;
отчетным.

В зависимости от характера исходных данных бывает баланс:

инвентарный (составленный по результатам инвентаризации);
книжный (составленный только по учетным данным);
генеральный (составленный по учетным данным, учитывающим результаты проведенной инвентаризации).

По способу отражения данных:

брутто — с включением данных регулирующих статей (амортизация, резервы, наценка);
нетто — с исключением данных регулирующих статей.

Бухгалтерские балансы могут различаться в зависимости от организационно-правовой формы компании (балансы государственных, общественных, совместных, частных организаций) и от вида ее деятельности (основная, вспомогательная).

По периодичности балансы делят на месячные, квартальные, годовые. Они могут иметь как полную, так и сокращенную форму.

Таблица бухгалтерского баланса может быть 2 видов:

горизонтального — когда валюта баланса определяется как сумма его активов, а сумма активов равна сумме капитала и обязательств;
вертикального — когда валюта баланса равна величине чистых активов организации (т.е. величине капитала), а чистые активы, в свою очередь, равны активам предприятия за вычетом его обязательств.

Для внутренних целей организация сама вправе выбирать периодичность, способы и методы составления баланса. Отчетность, представляемая в ИФНС, должна иметь определенную форму с сопоставимыми данными на даты, указанные в балансе.

О том, как составить бухгалтерский баланс малому предприятию, читайте в статье «Бухгалтерский баланс для малых предприятий (особенности)».

Структура бухгалтерского баланса предприятия

Используемая для официальной отчетности в РФ форма бухгалтерского баланса представляет собой таблицу, разделенную на две части: актив и пассив баланса. Итоговые суммы актива и пассива баланса должны быть равны.

Актив баланса — это отражение того имущества и обязательств, которые находятся под контролем предприятия, используются в его финансово-хозяйственной деятельности и могут принести ему выгоду в будущем. Актив делят на 2 раздела:

внеоборотные активы (в данном разделе отражено имущество, используемое организацией в течение длительного времени, стоимость которого, как правило, учитывают в финансовом результате по частям);
оборотные активы, данные по наличию которых находятся в постоянной динамике, учет их стоимости в финансовом результате, как правило, осуществляется разово.

Пассив баланса характеризует источники тех средств, за счет которых сформирован актив баланса. Он состоит из трех разделов:

капитал и резервы, где отражаются собственные средства организации (ее чистые активы);
долгосрочные обязательства, которые характеризуют задолженность предприятия, существующую в течение длительного времени;
краткосрочные обязательства, показывающие активно меняющуюся часть задолженности организации.

О том, какие проводки используют, отражая в бухучете собственный капитал, читайте в статье «Порядок учета собственного капитала организации (нюансы)».

Выделение разделов в структуре бухгалтерского баланса обусловлено главным образом временным фактором.

Так, актив баланса разделен на 2 раздела в зависимости от времени использования активов в деятельности организации:

внеоборотные активы используют более 12 месяцев;
оборотные активы содержат данные по показателям, которые в течение ближайших 12 месяцев будут в существенной степени изменены.

При выделении разделов в пассиве баланса, помимо временного фактора, играет роль принадлежность средств, за счет которых формируется актив баланса (собственный капитал или привлеченные средства). С учетом этих 2 факторов пассив сформирован из 3 разделов:

капитал и резервы, где собственные средства организации разделены на практически постоянную часть (уставный капитал) и переменную, зависящую как от принятой учетной политики (переоценка, резервный капитал), так и от ежемесячно меняющегося финансового результата деятельности;
долгосрочные обязательства — кредиторская задолженность, которая будет существовать в течение более 12 месяцев после даты составления отчетности;
краткосрочные обязательства — кредиторская задолженность, значительные изменения в которой произойдут в течение ближайших 12 месяцев.

Об отражении в балансе переоценки подробнее читайте в материале «Переоценка внеоборотных активов в балансе — это. ».

Понятие и значение статей бухгалтерского баланса

Разделы баланса детализируются путем их разбивки на статьи. Рекомендованную для представления в ИФНС детализацию по статьям содержат бланки бухгалтерского баланса, утвержденные приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н в 2 вариантах:

полном (приложение 1);
сокращенном (приложение 5).

Сокращенная (упрощенная) форма бухгалтерского баланса допускает объединение его статей с целью получения укрупненных показателей и упрощения отчетности. Однако ее применение доступно только лицам, имеющим право на ведение упрощенного бухучета (СМП, НКО, участникам проекта «Сколково»).

Разбивка разделов на статьи обусловлена необходимостью выделять основные виды имущества и обязательств, которые формируют соответствующие разделы бухгалтерского баланса.

Рекомендованная Минфином России форма полного бухгалтерского баланса предполагает следующую разбивку разделов по статьям:

внеоборотные активы:
- нематериальные активы;
- результаты исследований и разработок;
- нематериальные поисковые активы;
- материальные поисковые активы;
- основные средства;
- доходные вложения в материальные ценности;
- финансовые вложения;
- отложенные налоговые активы;
- прочие внеоборотные активы;
- запасы;
- НДС по приобретенным ценностям;
- дебиторская задолженность;
- финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов);
- денежные средства и денежные эквиваленты;
- прочие оборотные активы;
- уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей);
- собственные акции, выкупленные у акционеров;
- переоценка внеоборотных активов;
- добавочный капитал (без переоценки);
- резервный капитал;
- нераспределенная прибыль (непокрытый убыток);
О том, по какой строке отражается валовая прибыль в балансе, узнайте здесь.
- долгосрочные обязательства:
  - заемные средства;
  - отложенные налоговые обязательства;
  - оценочные обязательства;
  - прочие обязательства;
  - заемные средства;
  - кредиторская задолженность;
  - доходы будущих периодов;
  - оценочные обязательства;
  - прочие обязательства.
  При составлении баланса организация может использовать рекомендованную Минфином России детализацию по статьям. При этом у нее есть право применять собственную разработку этой разбивки, если она считает, что это приведет к большей достоверности отчетности. Кроме того, при отсутствии данных для заполнения соответствующих статей фирма вправе исключить такие статьи из составляемого ею бухгалтерского баланса.
  
  Посмотрите образец заполнения баланса, который подготовили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите в материал. Это бесплатно.
  
  Состав статей бухгалтерского баланса
  
  Статьи бухгалтерского баланса заполняются на основании данных об остатках на счетах бухучета по состоянию на отчетную дату. При заполнении отчета для представления в ИФНС нужно руководствоваться рядом правил, установленных для составления такой отчетности (ПБУ 4/99, утвержденное приказом Минфина России от 06.07.1999 года № 43н):
  - Исходные учетные данные должны быть достоверны, полны, нейтральны и сформированы в соответствии с правилами действующих ПБУ. При их отражении необходимо соблюдать принципы существенности и сопоставимости с итогами предшествующих периодов.
  - В текущем отчете данные предыдущих периодов должны соответствовать цифрам окончательной отчетности за эти периоды.
  - Для годового баланса наличие имущества и обязательств нужно подтвердить результатами их инвентаризации.
  - Дебетовые и кредитовые остатки в балансе не сворачивают.
  - ОС и НМА показывают по остаточной стоимости.
  - Активы отражают по их учетной стоимости (за вычетом созданных резервов и наценки).
  Подробный построчный алгоритм заполнения бухгалтерского баланса вы можете посмотреть в Путеводителе по бухгалтерской отчетности от КонсультантПлюс, получив бесплатный доступ к системе.
  
  А ниже приведена информация о том, на основании остатков по каким счетам заполняются вышеуказанные статьи баланса применительно к действующей редакции плана счетов бухучета, утвержденного приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н:
  - По статье «Нематериальные активы» указывается остаточная стоимость НМА, соответствующая разнице остатков по счетам бухучета 04 и 05. При этом для счета 04 не учитываются данные, попадающие в строку «Результаты исследований и разработок», а для счета 05 — цифры, относящиеся к нематериальным поисковым активам.
  - Статья «Результаты исследований и разработок» заполняется при наличии данных о затратах на НИОКР на счете 04.
  - Данные по статьям «Нематериальные поисковые активы» и «Материальные поисковые активы» важны только для тех организаций, которые осуществляют освоение природных ресурсов, если у них на счете 08 есть информация для заполнения строк по этим статьям. К материальным поисковым активам относят материально-вещественные объекты, а к нематериальным — все остальные. Оба вида активов подлежат амортизации, учитываемой соответственно на счетах 02 и 05.
  - Для статьи «Основные средства» суммируются данные по остаточной стоимости ОС (разница остатков по счетам бухучета 01 и 02, при этом по счету 02 не учитываются данные, относящиеся к материальным поисковым активам и доходным вложениям в матценности) и затратам на капвложения (счет 08, за исключением цифр, попавших в строки статей «Нематериальные поисковые активы» и «Материальные поисковые активы»).
  - Данные по статье «Доходные вложения в матценности» берутся как разница между остатками по счетам 03 и 02 в отношении одних и тех же объектов.
  - Статью «Финансовые вложения» во внеоборотных активах заполняют при наличии сумм со сроком погашения более 12 месяцев на счетах 55 (депозиты), 58 (финансовые вложения), 73 (займы работникам). Сальдо по счету 58 уменьшается на сумму созданного резерва (счет 59), относящегося к долгосрочным вложениям.
  - По статье «Отложенные налоговые активы» организации, применяющие ПБУ 18/02, указывают остаток по счету 09.
  - Когда используют строку статьи «Прочие внеоборотные активы» — это в балансе отражают активы, либо не попавшие в вышеперечисленные строки, либо те, которые организация считает нужным выделить.
  - Цифра по статье «Запасы» формируется как сумма остатков по счетам 10, 11 (за вычетом резерва, учтенного на счете 14), 15, 16, 20, 21, 23, 28, 29, 41 (за вычетом счета 42, если учет товаров ведется с наценкой), 43, 44, 45, 46, 97.
  - По статье «НДС по приобретенным ценностям» отражается сальдо по счету 19.
  - Для получения данных, указываемых по статье «Дебиторская задолженность», суммируются дебетовые остатки по счетам 60, 62 (оба счета за вычетом резервов, сформированных на счете 63), 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73 (за вычетом данных, учтенных по статье «Финансовые вложения»), 75, 76.
  - По статье «Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)» в оборотных активах показываются данные по счетам 55 (депозиты), 58 (финансовые вложения), 73 (займы работникам) со сроками погашения менее 12 месяцев. При этом цифры по счету 58 уменьшаются на суммы созданного резерва (счет 59) по краткосрочным вложениям.
  - Данные для статьи «Денежные средства и денежные эквиваленты» получаются сложением остатков по счетам 50, 51, 52, 55 (за исключением депозитов), 57.
  - В строку статьи «Прочие оборотные активы» попадают активы, либо по каким-то причинам не отраженные в вышеперечисленных строках, либо те, которые организация считает нужным выделить. Например, это может быть безнадежная задолженность контрагента или стоимость похищенного имущества, в отношении которого еще не закончены следственные действия. Отражение подобных данных по этой строке с соответствующим уменьшением цифр по тем статьям, в которых они могли бы отражаться, если бы не было решения организации об их выделении, потребует примечаний как к статье «Прочие оборотные активы», так и ко второй статье, которой коснется такая операция.
  - Данные для статьи «Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)» берутся как сальдо по счету 80.
  - Цифры статьи «Собственные акции, выкупленные у акционеров» соответствуют остаткам по счету 81.
  - Для статьи «Переоценка внеоборотных активов» используются данные об остатках на счете 83, относящиеся к ОС и НМА.
  - Данные по статье «Добавочный капитал (без переоценки)» формируют как остатки на счете 83 за вычетом данных по переоценке ОС и НМА.
  - По статье «Резервный капитал» показывается сальдо по счету 82.
  - Значение, отражаемое по статье «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», в годовом бухгалтерском балансе представляет собой сальдо по счету 84. Для промежуточной отчетности (до реформации баланса, осуществляемой в конце года) эта цифра складывается из двух остатков: по счету 84 (финансовый результат предшествующих лет) и 99 (финансовый результат текущего периода отчетного года). Статья «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» — единственная статья бухгалтерского баланса, которая может иметь отрицательное значение. При этом важно, чтобы у организации, имеющей убыток, итог раздела «Капитал и резервы» (чистые активы) не оказался меньше величины уставного капитала. Если это обстоятельство будет иметь место в течение двух финансовых лет подряд, то организация либо должна уменьшить свой уставный капитал до соответствующей цифры (а это не всегда возможно, т. к. уставный капитал не может быть меньше минимального значения, установленного действующим законодательством), либо она подлежит ликвидации.
  ВНИМАНИЕ! С отчетной кампании за 2020 год начинают действовать изменения в ПБУ 18/02, 16/02, 13/2000, ФСБУ 5/2019 «Запасы». А с отчетности за 2022 год следует применять новый ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды», ФСБУ 6/2020 «Основные средства», ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения». Начать применять новые бухгалтерские стандарты можно и раньше. Такое решение нужно закрепить в учетной политике предприятия.
  - Статья «Заемные средства» в разделе «Долгосрочные обязательства» заполняется при наличии задолженности по кредитам и займам, срок погашения которой превышает 12 месяцев (сальдо по счету 67). При этом проценты по долгосрочным заемным средствам должны быть учтены в составе краткосрочной кредиторской задолженности.
  - По статье «Отложенные налоговые обязательства», организации, применяющие ПБУ 18/02, указывают остаток по счету 77.
  - Значение по статье «Оценочные обязательства» в разделе «Долгосрочные обязательства» соответствует сальдо по счету 96 (резервы предстоящих расходов) в части тех резервов, срок использования которых превышает 12 месяцев.
  - По статье «Прочие обязательства» в разделе «Долгосрочные обязательства» показываются обязательства со сроком погашения более 12 месяцев, не попавшие в иные строки долгосрочных обязательств.
  - Статья «Заемные средства» в разделе «Краткосрочные обязательства» заполняется при наличии задолженности по кредитам и займам, срок погашения которой менее 12 месяцев (сальдо по счету 66). При этом сюда попадают проценты по долгосрочным заемным средствам, учитываемые на счете 67, и задолженность по долгосрочным кредитам и займам, учтенная на счете 67, если до ее погашения осталось менее 12 месяцев.
  - Данные для статьи «Кредиторская задолженность» формируются как сумма кредитовых остатков по счетам 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76.
  - Для статьи «Доходы будущих периодов» значение берется как сумма остатков по счетам 86 (целевое финансирование) и 98 (доходы будущих периодов).
  - Значение по статье «Оценочные обязательства» в разделе «Краткосрочные обязательства» соответствует сальдо по счету 96 (резервы предстоящих расходов) в части тех резервов, срок использования которых составляет менее 12 месяцев.
  - По статье «Прочие обязательства» в разделе «Краткосрочные обязательства» показываются обязательства со сроком погашения менее 12 месяцев, не попавшие в иные строки краткосрочных обязательств.
  Об одном из наиболее часто создаваемых краткосрочных резервов читайте в материале «Создание резерва на оплату отпусков в бухгалтерском учете».
  
  Прочие внеоборотные активы — это в балансе что такое?
  
  «Прочие внеоборотные активы» — в балансе это, как уже было сказано, внеоборотные активы, которые не нашли своего отражения по другим строкам раздела 1 «Внеоборотные активы».
  
  К прочим внеоборотным активам организации могут относиться, например:
  - вложения во внеоборотные активы организации, учитываемые на соответствующих субсчетах счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», в частности, затраты организации на объекты, которые впоследствии будут приняты к учету в качестве объектов НМА или ОС, а также затраты, связанные с выполнением незавершенных НИОКР, если организация не отражает данные показатели;
  - оборудование к установке (оборудование, требующее монтажа), а также относящиеся к нему транспортно-заготовительные расходы, отражаемые по счетам 15 и 16;
  - разовый паушальный платеж, при условии, что период списания этих расходов превышает 12 месяцев после отчетной даты или продолжительность операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
  - суммы перечисленных авансов и предварительной оплаты работ, услуг, связанных со строительством объектов основных средств.
  О правилах учета вложений во внеоборотные активы читайте в статье «Правила ведения учета вложений во внеоборотные активы».
  
  Текущие пассивы в балансе — это строка 1500 баланса
  
  Нередко бухгалтеры, заполняя таблицы, характеризующие финансовое состояние организации, сталкиваются со сложностями, когда требуется указать текущие пассивы, ведь это понятие отсутствует в нормативных документах по бухгалтерскому учету и налогообложению.
  
  Чтобы определить, где в балансе отражаются текущие пассивы, обратимся к значению данного термина. Финансовый словарь определяет текущие пассивы как кредиторскую задолженность, подлежащую погашению в течение ближайших 12 месяцев. Иными словами, текущие пассивы являются синонимом краткосрочных обязательств. Краткосрочные обязательства отражаются в разделе V пассива бухгалтерского баланса. Таким образом, текущие пассивы в балансе — это строка 1500 «Итого по разделу V», которая определяется как сумма строк 1510, 1520, 1540, 1550, 1530 пассива бухгалтерского баланса.
  
  О том, когда сдается бухгалтерский баланс (сроки, нюансы), узнайте здесь.
  
  Итоги
  
  Бухгалтерский баланс – основная составляющая бухгалтерской отчетности, сводка финансовых показателей организации на определенную дату. Он составляется в определенной форме и по определенным правилам. Сдается в налоговую а также представляется другим заинтересованным пользователям. Начиная с 1 июня 2019 года нужно использовать бланк в редакции от 19.04.2019.