Примет характеристики производства

Характеристика предприятия — это описание с указанием регистрационных данных, анализом структуры и деятельности компании. Характеристику составляют после производственной практики или в рамках практической части дипломной работы. В статье рассказываем, как написать характеристику предприятия.

Зачем нужна характеристика предприятия

Внимание!

Если вам нужна помощь с академической работой, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 экспертов готовы помочь вам прямо сейчас.

Характеристика предприятия составляется студентом после прохождения производственной или преддипломной практики. Она входит в обязательный пакет документов, сопровождающих отчет о прохождении практики вместе с дневником практики и характеристикой студента.

Характеристика предприятия позволяет получить общее представление об организации, оценку текущего положения дел, анализ перспектив и рекомендации по улучшению показателей.

Она составляется на основе официальных данных о работе предприятия. Эта информация находится на сайте и у руководства организации, необходимые цифры берутся из отчетов, устава, приказов и т.д.

Виды характеристики предприятия

В зависимости от того, какому аспекту уделяется большее внимание, выделяются следующие виды характеристики предприятия:

• организационно-экономическая;
• технико-экономическая;
• экономическая;
• краткая финансовая;
• краткая экономическая.

Структура характеристики

Если вы не уверены, что справитесь с работой, обратитесь за помощью к профессионалам. Работу могут написать преподаватели, доцены вузов

Характеристика предприятия строится по установленному плану: от общих данных к конкретным показателям.

Общее описание предприятия

Здесь указывается общая информация о названии, виде организации, дате его основания. Также упоминается организационно-правовая форма предприятия, его цели, права, учредители, уставной капитал, внешняя и внутренняя структура. Описываются филиалы (если есть), дочерние предприятия.

Если в компании не говорят, какой у них уставной капитал, то это можно узнать онлайн на сайте налоговой (Скачать)

Специфика деятельности предприятия

В этом пункте анализируются товары или услуги, которые производит или оказывает предприятие. Обосновывается выбор направления деятельности и ассортимента.

Список товаров или услуг и прайс компании можно вынести в приложение (Скачать)

Стратегия развития

Описывается стратегическая программа развития организации в современных условиях. При этом обязательно анализируется конкурентоспособность, рекламные кампании, насколько компания приспособлена к изменениям на рынке, маркетинговые исследования.

Информация в разделе подтверждается актуальными данными не старше 5 лет (Скачать)

Фаза жизненного цикла

На момент исследования предприятия студентом оно находится в определенной фазе экономического развития. Стадии жизненного цикла предприятия: зарождение, рост, зрелость и упадок.

Скорее всего, сами сотрудники не знают, в какой фазе находится их компания. Придется анализировать самостоятельно (Скачать)

Показатели, определяющие стадию жизненного цикла: финансовая политика, маркетинг, кадровая политика, функциональные приоритеты, используемые стандарты и методы контроля.

Организационная структура

Исследуется эффективность управления предприятием, его структурными подразделениями и связь между ними. Описывается соотношение числа работников всех категорий: управляющих, специалистов, служащих и т.д. Анализируется рациональность выбранного подхода и предлагаются пути совершенствования организационной структуры.

Если в компании используется управленческое ПО, опишите принципы его работы и его роль в оптимизации управленческих процессов (Скачать)

Анализ эффективности

Последний раздел характеристики предприятия фактически подводит итог изучения его деятельности. В этом пункте говорится об эффективности предприятия на рынке, его конкурентоспособности, перспективах развития. Также предлагаются способы изменений в работе и управлении, если это необходимо.

Сами руководители бизнеса не всегда в состоянии оценить эффективность своей компании. Еще реже они нанимают сторонних бизнес-консультантов и аудиторов, поэтому не ждите тут помощи, анализируйте сами (Скачать)

Рекомендации по составлению характеристики

Совет 1. Изучите общедоступную информацию о компании

Сюда входят: устав, годовые отчеты, приказы и иные официальные документы. Как правило, подобная информация носит открытый характер и размещается на сайте организации. Если текущая документация недоступна из-за коммерческой или иной тайны, можете обратиться к данным последних пяти лет. Данные старше 5 лет считаются неактуальными из-за изменения ситуации на рынке.

Совет 2. Сделайте план характеристики заранее

Составляйте план характеристики до того, как закончите проходить производственную практику (если она у вас есть). Возможно, вам потребуется уточнить некоторые детали у руководства или сотрудников, и это проще сделать без дополнительных поездок в организацию.

Совет 3. Изучите работу других организаций такого же масштаба и профиля

В сравнении можно будет корректно оценить конкурентоспособность и рентабельность организации, а также порекомендовать пути улучшения работы.

Примеры характеристик предприятия

Выводы

Когда нет времени!

Помощь в написании работы от 1 дня. Гарантируем сдачу работу к сроку без плагиата, только авторский текст. Оформление + сопровождеие в подарок!

Характеристика предприятия — это описание и анализ его деятельности по итогам производственной практики или преддипломного исследования организации.

Характеристика включает общие сведения о предприятии, специфику деятельности, стратегию развития, фазу жизненного цикла и организационную структуру. По итогам полученной информации проводится анализ деятельности предприятия и рекомендуются дальнейшие пути развития.

Краткая характеристика предприятия

Что такое организационная характеристика предприятия

Организационная характеристика предприятия — это описание организации с точки зрения составляющих ее деятельности.

Этот документ нужен для передачи данных о работе фирмы инспекции федеральной налоговой службы. Предприятие может осуществлять свою деятельность только в том случае, если таковая заявлена в ИФНС.

Что в неё входит, особенности составления

В ОХП входит информация о:

• форме собственности. Например, общество с ограниченной ответственностью или индивидуальный предприниматель;
• дате регистрации фирмы в налоговых органах;
• юридическом и физическом адресе организации. Первый — адрес, по которому можно обратиться за формальной информацией по работе предприятия, например, написать отзыв. Второй — адрес, где фирма производит продукцию (например, завод);
• основном виде деятельности. Он определяется общероссийским классификатором видов экономической деятельности;
• дополнительных видах деятельности. Задаются по ОКВЭД.

Образец краткой характеристики деятельности предприятия

Рассмотрим образец КХДП.

ЗАО «Красноярский молочный завод» — один из самых крупных в Красноярском крае производителей молочной продукции высокого качества.

Юридический адрес: Красноярский край, город Минусинск, улица Ленина, дом 6.

История предприятия начинается с 1972 года, когда в городе Минусинске был основан краевой завод по производству масла. В 1995 году был построен новый молочный завод, который стал производить 25 видов молокосодержащих продуктов. Для расширения ассортимента в 1999 году на предприятии активирован цех сухого молока. Основной вид деятельности — производство цельномолочной продукции, оптовая и розничная торговля.

В настоящее время ЗАО «Красноярский молочный завод» производит 55 наименований продукции: молоко, кефир, сыр, сливочное масло, йогурт и т.д.

На заводе осуществляется контроль качества сырья на соответствие государственному стандарту. Весь ассортимент является натуральным продуктом. Не содержит красителей и консервантов. Специалистам компании удалось наладить стабильное производство, а также расширить поставки: экспорт в Алтайский край, Республику Хакасию и Иркутскую область.

Высокое качество товаров подтверждается дипломами и грамотами конкурсов и выставок. В программе «100 лучших товаров России» «Красноярский молочный завод» занял десятое место вреди предприятий, производящих молочную продукцию в Сибири и на Дальнем Востоке.

На 6-й Российской агропромышленной выставке «Зеленое лето» ЗАО «Красноярский молочный завод» был награждён серебряной медалью за «Сметану с м. д. ж. 20%», а на Международной выставке «Все для потребителей» был удостоен золотой медали за «Молоко 3.2% жирности».

ЗАО «Красноярский молочный завод» — это компания, которая быстро развивается благодаря передовым технологиям и современному оборудованию. Работники фирмы — высококвалифицированные специалисты, что подтверждается соответствующими сертификатами. Товары данной организации имеют хорошую репутацию и пользуются спросом на рынке.

Специалисты фирмы стараются идти в ногу со временем, но в то же время не забывать традиции. Поэтому они непрерывно работают над дизайном упаковки. Компания заботится об охране природы, поэтому минимизирует расход пластика при производстве.

Продукция завода пользуется высоким спросом в перечисленных регионах вследствие следующих факторов:

• качество, соответствующее ГОСТ;
• цены ниже среднерыночных;
• специалисты с соответствующим уровнем образования;
• забота о желаниях покупателей;
• доставка продукции в срок;
• оригинальный дизайн упаковки.

Примеры экономических и организационных характеристик различных предприятий

Приведем примеры прочих характеристик предприятия.

Экономическая характеристика компании ООО «Строитель»

Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Строитель».

ООО «Строитель» было учреждено по Указу Президента РФ от 20 августа 2010 года №664 «Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий, добровольных объединений государственных предприятий в акционерные общества». Данное предприятие официально зарегистрировано распоряжением Администрации города Москвы № 95 от 01.12.2010 года.

Юридический адрес: 101000, город Москва, улица Пушкина, дом 106. Фактический адрес местонахождения приравнивается к юридическому.

Перечень видов деятельности общества следующий:

• управление недвижимым имуществом;
• общестроительные работы.

Факторы, которые влияют на работу фирмы:

• спрос на покупку объектов долевого строительства;
• высокий уровень конкуренции благодаря задействованной дешевой зарубежной рабочей силой.

Общие тенденции развития отрасли строительства в 2020 году компания оценивает как оптимистичные, ведутся переговоры с инвесторами по вопросам постройки объектов долевого строительства.

ООО «Строитель» успешно работал на нижеперечисленных объектах:

• жилой район «Тихий уголок». Строительство и облагораживание Летнего сквера;
• жилой комплекс «Дачный». Строительство временной дороги с шоссе на поселок Солнечный;
• ремонт автомобильной дороги М-74 «Москва» от Москвы до Санкт-Петербурга. Км 452 — км 510;
• строительство подъездного железнодорожного пути, станция Новоильинская — станция Главредино. Участок ПК 120+63 — ПК 200+78;
• строительство торгово-развлекательного центра в городе Москве по улице Лермонтова, дом 35.

Новым толчком в экономике России в 2020-2040 годах может стать строительство. Среднегодовой прирост от этой отрасли на предстоящие 20 лет прогнозируется на уровне 3,9%. Вклад строительных работ в валовой внутренний продукт предположительно составит 0,45–0,75%. Однако не все экономисты согласны с этой статистикой.

Организационная характеристика компании ООО «Строитель»

Организационную структуру фирмы можно представить следующим образом:

1. Совет директоров ООО «Строитель».
2. Генеральный директор.
3. Начальник производственно-технического отдела.
4. Руководитель отдела менеджмента качества.
5. Начальник отдела охраны труда и техники безопасности.
6. Руководитель отдела организации труда и заработной платы.
7. Главный экономист.
8. Главный бухгалтер.

Организационная структура компании имеет линейный характер. Во главе расположен Совет директоров и Генеральный директор. Согласно вышеизложенной информации, по критериям количества выручки от продаж, а также численности персонала, ООО «Строитель» следует отнести к предприятиям крупного бизнеса.

Как написать характеристику предприятия

Определение и назначение

Характеристика предприятия представляет собой краткое описание регистрационных данных организации, а также анализ ее структуры и деятельности. Как правило, данный документ составляют после прохождения производственной практики, либо при написании практической части дипломного проекта.

Составление такой характеристики позволяет:

• оценить текущее положение дел на предприятии;
• изучить его финансовые возможности для будущих улучшений;
• понять специфику деятельности предприятия;
• определить эффективность управленческой команды;
• проанализировать структуру исследуемого предприятия и ее эффективность;
• выявить возможные пути улучшения упомянутых показателей;
• разработать стратегию развития предприятия на современном рынке.

При написании характеристики следует опираться на официальные материалы, связанные с работой предприятия. Необходимую информацию можно найти на сайте компании, выяснить у руководителя организации и т.д.

Разновидности характеристики

Предприятия различны по условиям, целям и характеру функционирования. В зависимости от исследуемого аспекта, следует выделить следующие виды характеристик:

• организационно-экономическая;
• технико-экономическая;
• экономическая;
• краткая финансовая;
• краткая экономическая.

Структура характеристики

Для того чтобы грамотно составить обобщенную характеристику какого-либо предприятия, необходимо строго соблюдать ее структуру.

Общее описание

Для начала, необходимо предоставить общеизвестную информацию о предприятии:

• полное название;
• вид деятельности;
• дата основания.

Далее следует сообщить следующие развернутые сведения:

• организационно-правовую форму предприятия;
• цели и права компании;
• состав учредителей;
• данные о внешней и внутренней структуре.

Здесь же необходимо перечислить дочерние предприятия и филиалы, если они существуют у исследуемого предприятия.

Специфика деятельности

В этом разделе необходимо проанализировать и описать:

• особенности деятельности предприятия;
• услуги или товары, предлагаемые исследуемой организацией.

Также следует обосновать выбор направления деятельности и ассортимента.

Перечень товаров или услуг, оказываемых предприятием, можно предоставить для ознакомления в разделе «Приложения».

Стратегия развития

Здесь следует внимательно изучить, а затем детально описать стратегию развития предприятия на современном рынке, включая:

• конкурентоспособность;
• маркетинговые исследования;
• приспособленность к изменяющимся рыночным условиям;
• рекламные акции и т.п.

Информация, представленная в этом разделе, не должна быть старше 5 лет.

Фаза жизненного цикла

На этом этапе следует определить фазу жизненного цикла оцениваемого предприятия на момент исследования – зарождение, рост, зрелость и упадок. Каждая из стадий имеет свои особенности, под которыми подразумеваются:

• финансовая политика;
• маркетинг;
• работа с кадрами;
• приоритеты деятельности;
• используемые стандарты;
• методы контроля.

Организационная структура

Теперь необходимо представить организационную характеристику предприятия, которая заключается в следующем:

• исследование действенности методов управления предприятием;
• изучение стиля и обязанностей управленческого персонала, оценка эффективности применяемой ими модели управления;
• выявление связи между отдельными структурными отделами исследуемой компании;
• анализ и описание отношений между работниками всех категорий: руководителями, специалистами и работниками.

Изучив полученные данные, следует дать собственную оценку продуктивности применяемой на предприятии структуры, а также порекомендовать допустимые пути развития по улучшению текущих показателей.

Анализ эффективности / разработка рекомендаций по улучшению работы

На этом этапе составления характеристики следует подвести итоги исследования деятельности компании, относительно ее:

• продуктивности на рынке;
• конкурентоспособности;
• дальнейшего развития.

Полезные рекомендации

Во-первых, проанализируйте сведения о предприятии, находящиеся в открытом доступе. Обычно к ним относятся: действующий устав, годовые отчеты, приказы и другие официальные документы. Самый простой и быстрый способ найти эту информацию – изучить официальный сайт предприятия или обратиться за помощью к руководителю организации. Если необходимые документы не доступны по каким-либо причинам (коммерческая тайна и т.д.), допускается составление характеристики на основе материалов за последние пять лет. Документация старше 5 лет считается устаревшей и неактуальной, поскольку ситуация на рынке постоянно изменяется.

Во-вторых, не откладывайте составление характеристики напоследок, а заранее составьте план по ее написанию. Лучше всего продумать каждый пункт характеристики во время прохождения производственной или преддипломной практики. Тогда у вас будет возможность сразу уточнить необходимую информацию и в ходе практических занятий выслушать мнение по поводу любого вопроса не только руководителей, но и работников предприятия.

В-третьих, ознакомьтесь и изучите работу на других аналогичных предприятиях. Сравнивая полученные данные, можно будет дать максимально точную и правдивую оценку касательно конкуренции и рентабельности предприятия.

Примет характеристики производства

Характеристика предприятия: краткий экскурс

Общая характеристика предприятия состоит из краткого описания его регистрационных данных, организационной структуры и деятельности.

Составление такой характеристики дает возможность оценить:

• текущее положение дел на предприятии;
• его финансовые возможности;
• эффективность управленческой команды;
• структуру исследуемого предприятия и ее эффективность;
• возможные пути улучшения упомянутых показателей.

Рекомендации по составлению характеристики предприятия

Для того чтобы грамотно составить обобщенную характеристику какой-либо организации, необходимо иметь в своем распоряжении юридические документы, данные о ее деятельности и экономическом состоянии.

Характеристика оцениваемого предприятия составляется следующим образом.

[1]. Начать следует из указания общеизвестной информации об организации – формы собственности, времени основания, учредителей. Также в этом разделе следует указать ее организационно-правовую форму – ОАО, ООО, ИП и тому подобное.

[2]. Далее следует изучить и описать особенности деятельности организации, проанализировать предлагаемые ею услуги или товары, обосновать выбор ассортиментного ряда.

Фото 1. Прежде чем приступать к составлению характеристики предприятия, будет нелишним поразмыслить над ее планом и ключевыми информационными блоками

[3]. Изучить стратегическую программу развития в условиях современного рынка, включая:

• конкурентоспособность предприятия,
• показатели приспособленности к возможным изменениям на целевом рынке,
• характеристику маркетинговых исследований, запущенных рекламных кампаний и тому подобное.

[4]. Характеристика оцениваемого предприятия также включает определение фазы его жизненного цикла на момент исследования, каждая из которых имеет свои отличия и важные особенности, к которым причисляют:

• финансовую политику;
• маркетинг;
• стиль работы с кадрами организации;
• распространение реализуемых товаров или услуг;
• научно-исследовательские и опытно-конструктивные работы;
• введенные стандарты;
• приоритеты деятельности;
• методы контроля.

[5]. На следующем этапе должна быть составлена организационная характеристика предприятия.

Необходимо описать его структуру, а также указать, эффективен ли применяемый метод управления и стиль руководства; охарактеризовать связи отдельных структурных отделов исследуемого предприятия.

Изучить обязанности руководителей всех уровней согласно занимаемым должностям и оценить, насколько эффективна действующая модель управления.

Также в этом разделе следует описать характер отношений между различными сотрудниками, в том числе управленческим персоналом, специалистами, служащими, обслуживающими сотрудниками низшего звена.

Проанализировав все данные, необходимо дать оценку эффективности используемой организационной структуры, а также предложить возможные мероприятия для внесения изменений и повышения текущих показателей.

[6]. Проанализировать общую эффективность деятельности исследуемой организации, провести расчеты по ее главным экономическим показателям, таким как себестоимость, экономический эффект, получаемая прибыль и прочие.

Общая характеристика предприятия

Как обозначалось ранее, общая характеристика предприятия состоит из трех основных составляющих – краткого описания организации, ее структуры и деятельности.

В этом документе указывается помимо состава учредителей и года основания, информация о главных составляющих подразделениях компании, ее филиалах, дочерних организациях.

Фото 2. Обобщенная характеристика предприятия немыслима без описания ее стратегии, видения, целей, внешнего окружения и команды

Для составления такой характеристики рекомендуется использовать наиболее значимые юридические документы, к примеру, устав предприятия, штатное расписание, а также экономические нормативы за последние несколько лет.

В упомянутый документ следует включить данные основной номенклатуры для производимых продуктов или услуг, описать производственные мощности организации, указать основные группы потребителей и целевую аудиторию, поставщиков компании.

Общая характеристика также включает информацию о полученной прибыли, валовой выручке, себестоимость производства для каждого продукта или же предлагаемой услуги.

Сюда же входит и краткая характеристика предприятия, обычно включаемая в карточку предприятия.

Также следует указать точное число персонала на текущий момент исследования, состав руководства, кто директор, оценить финансовое состояние фирмы, указав возможные причины, вызвавшие трудности в ведении профессиональной деятельности компании.

Характеристика организационной структуры предприятия

При составлении организационно-правовой характеристики предприятия исследователь опирается на его учредительные документы.

Тип структуры управления компанией, а также его организации определяет способность предприятия адаптироваться к изменениям текущего состояния рынка и внешней среды.

Под организационной структурой предприятия следует понимать совокупность ее структурных отделов и подразделений, а также связи, установленные между ними.

На выбор структуры организации предприятия существенное влияние оказывают:

• организационно-правовая форма;
• область деятельности, в том числе тип производимых товаров или услуг, их ассортиментный ряд и номенклатура;
• масштаб деятельности компании, показатели объемов производства, общее число сотрудников всех уровней;
• целевые рынки, с которыми устанавливаются связи в ходе ведения деятельности;
• внедренные технологии;
• используемые информационные канали, как внутри организации, так и вне ее;
• уровень обеспечения ресурсами и тому подобное.

Фото 3. Составление характеристики организационной структуры предприятия на бумаге позволяет осознать все — даже малоприметные — связи между его структурными подразделениями

Изучая предметно организационную структуру любого исследуемого предприятия, необходимо также принимать во внимание и уровни взаимодействия:

• предприятия с внешней средой и рынком;
• отдельных отделов и подразделений компании;
• организации с персоналом.

Выбор конкретного вида структуры управления определяется в зависимости от стратегии компании. Для разных компаний характерны различные типы организационный структур:

• линейная,
• функциональная,
• линейно-штабная,
• линейно-функциональная,
• матричная и прочие.

Крупным предприятиям свойственна департаментизация – обособление отделов. Такая структура будет именоваться дивизионной.

В зависимости от организационной структуры предприятия определяется:

• деление задач по отдельным подразделениям компании;
• компетентность каждого их отделов при решении конкретных задач и вопросов;
• общей характер взаимодействий между упомянутыми элементами.

Рационально созданная структура учитывает:

• иерархию задач с учетом важнейших моментов процесса;
• формирование управленческих задач в соответствии с основными принципами ответственности, компетентности и иных характеристик;
• разделение ответственности между руководителями отделов и самими подразделениями;
• максимально короткие пути управления;
• стремление к стабильности циклически повторяемых действий.

В процессе составления характеристики предприятия отмеченные особенности должны получить адекватное отражение.

Характеристика стратегий развития предприятия

Для проведения анализа стратегии развития какой-либо организации должна быть составлена предварительно характеристика материально-технической базы предприятия за последние несколько лет, как правило, 2-3 года.

Реализация принятой стратегии развития позволяет обеспечить непрерывное усиление экономического потенциала и мощи предприятия, повышение конкурентоспособности на целевом рынке.

Фото 4. Любые описания предприятия на бумаге должны иметь цифровое представление с включением вспомогательных аналитических данных

Различные подходы к созданию стратегии базируются на установлении оптимального баланса между текущими ресурсами предприятия и возможностями их использования, с одной стороны, а с другой – удовлетворением требованиям на целевом рынке и запросами.

Для этого необходимо предметно изучить возможности исследуемого предприятия по экономическим, техническим, а также производственным и организационным показателям.

К числу возможностей и текущих ресурсов компании, как правило, причисляются материальные, кадровые, организационные, финансовые, технологические и информационные. Их совокупность называется потенциалом предприятия.

Процесс создания стратегии развития предприятия можно описать следующей последовательной цепью: (1) аналитическое изучение среды (внешней и внутренней) компании → (2) постановка миссии и основных целевых задач → (3) создание нескольких стратегий → (4) выбор оптимальной программы развития → (5) реализация конкретной стратегии на практике.

Каждому из перечисленных пунктов необходимо уделить хотя бы пару абзацев в сводной характеристике предприятия.