Весомую часть в структуре материальных запасов предприятия может занимать мягкий инвентарь (МИ). Список активов, относящихся к подобному имуществу, приведен в п. 118 Инструкции, утв. Приказом Минфина от 01.12.2010 № 157н (ред. от 14.09.2020). Он содержит приобретенные организацией:
- белье (нательное и постельное);
- постельные принадлежности (одеяла, подушки, матрацы и т.п.);
- одежда и обувь, в т. ч. спортивная, военное и иное обмундирование, вещевое имущество, характерное для гражданской обороны;
- спецодежда и спецобувь, в т. ч. средства индивидуальной защиты, респираторы, очки, т.п.
Перечисленное имущество учитывается в структуре МПЗ на протяжении всего срока службы (п. 99 Инструкции № 157н). Напомним, каким кодом КОСГУ в бюджетных учреждениях эти активы должны быть идентифицированы.
Мягкий инвентарь: КОСГУ 345
Согласно п. 11.4.5 Порядка, утв. Приказом Минфина № 209н от 29.11.2017 (ред. от 29.09.2020) затраты по оплате договоров поставки МИ или его изготовления относят на специальную подстатью 345 КОСГУ «Увеличение стоимости мягкого инвентаря». Это одна из подстатей, определяющих вид запасов по функциональным признакам и формирующих статью 340 «Увеличение стоимости МПЗ».
По сути, приобретение любого вида МИ отражается на подстатье КОСГУ 345 и учитывается на счете 105.05. Однако бухгалтеру следует быть внимательным при отражении затрат на приобретение материалов, которые лишь впоследствии пойдут на изготовление объектов МИ. К примеру, закупку ткани для пошива простыней и полотенец законодатель не рассматривает как МИ. Первоначально их следует идентифицировать по подстатье КОСГУ 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов», так как целью произведенных затрат является не непосредственное приобретение МИ, а ткань для его пошива в будущем.
Какой КВР соответствует КОСГУ «Мягкий инвентарь»
В таблице увязок КОСГУ и КВР конкретно для подстатьи 345 определен вид расхода 225 «Вещевое обеспечение при выполнении гособоронзаказа (ГОЗ)». Однако подстатья 345 включена в весьма внушительную группу кодов, объединяемых статьей 340, и может взаимодействовать с другими видами затрат, определяемыми их характер и направленность. Это могут быть КВР:
- 211, 212 – при затратах на поставку спецтехники (СТ) и вооружения;
- 214, 215 – при ремонте вооружения и СТ;
- 219 – при поставках продукции (работ, услуг) в рамках ГОЗ;
- 244 – при прочих закупках;
- 246 – при поставках для создания и эксплуатации государственных систем информации;
- 407 – при возведении и ремонте недвижимости госучреждениями;
- 413 – при бюджетных инвестициях в строительство в рамках ГОЗ;
- 414 – при инвестициях из бюджета в строительство госсобственности;
- 880 – при расходовании средств на специальные цели.
Приобретение ткани для пошива скатерти косгу
(1).jpg)
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Из приобретаемых ниток, лент атласных, тесьмы, пряжи и тканей шьются костюмы для детей. Указанные материалы также используются для изготовления поделок при проведении уроков. Костюмы в соответствии с учетной политикой учреждения учитываются в составе мягкого инвентаря.
На какую статью КОСГУ следует относить нитки, ленты атласные, тесьму, пряжу, ткани и прочий мягкий инвентарь?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Расходы на приобретение ниток, лент, тесьмы, пряжи и тканей для изготовления поделок при проведении уроков, а также для изготовления детских костюмов следует относить на подстатью 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» КОСГУ.
Обоснование вывода:
При отнесении расходов на соответствующие статьи (подстатьи) КОСГУ организации бюджетной сферы руководствуются Порядком N 209н. Согласно п. 11.4 Порядка N 209н статья 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ детализирована подстатьями 341-349 КОСГУ, отражающими увеличение стоимости материальных запасов по объектам. При этом отнесение приобретения отдельных объектов материальных запасов осуществляется исходя из их экономического содержания (п. 3 Порядка N 209н), в том числе и на основании информации, содержащейся в Общероссийском классификаторе продукции по видам экономической деятельности (ОК 034-2014 (КПЕС 2008)), утвержденном приказом Росстандарта от 31.01.2014 N 14-ст (п. 3 раздела II Методических рекомендаций).
Нитки, ткань, пряжа, ленты, тесьма относятся к классу 13 «Текстиль и изделия текстильные». Однако по своему функциональному значению они могут использоваться только как текстильный материал, из которого (например, ткань) и при помощи которого (например, нитки и пряжа) в дальнейшем будет изготовлено законченное текстильное изделие (например, сценический костюм)*(1). По нашему мнению, учет указанных материальных запасов следует относить на подстатью 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» КОСГУ (п.п. 11.4.6 Порядка N 209н). Перечень расходов, определенных этой подстатьей КОСГУ, не является закрытым, т.к. предусматривает отнесение других аналогичных расходов.
Если приобретаемые материальные запасы предполагается использовать для целей изготовления поделок при проведении уроков, то такие материальные ценности могут квалифицироваться как материалы для учебных целей. В свою очередь, прочие материалы для учебных целей и научно-исследовательских работ в соответствии с п. 118 Инструкции 157н относятся в состав прочих материальных запасов, следовательно, расходы на приобретение таких материальных запасов также должны отражаться по подстатье 346 КОСГУ. Аналогичная позиция высказана финансовым ведомством в письме Минфина России от 26.04.2019 г. N 02-08-10/31391.
Читайте также: Ткань для окон тюль сетка
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Гурашвили Роман
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер, член ИПБ России Андреева Наталья
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
————————————————————————-
*(1) Согласно абзацу 5 п. 118 Инструкции N 157н к «Мягкому инвентарю» принято относить изделия текстильные готовые: одежда (класс 14 «Одежда»), белье и постельные принадлежности (группа 13.92 «Изделия текстильные готовые, кроме одежды»).
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2022. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.
Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.
ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.
8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)
Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru
Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит
Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter
1C в бюджетном учете
Блог для бухгалтеров государственных учреждений
Pages
КОСГУ 345
- нательного белья (рубашек, сорочек, халатов и т. п.);
- постельного белья и принадлежностей (матрацев, подушек, одеял, простыней, пододеяльников, наволочек, покрывал, спальных мешков и т. п.);
- всех видов одежды и обуви (костюмов, пальто, плащей, полушубков, платьев, кофты, юбок, курток, брюк, ботинок, сапог, сандалий, валенок и т. п.);
- спортивной одежды и обуви (костюмов, ботинок, кроссовок и т. п.);
- обмундирования и других предметов вещевого имущества, функционально ориентированных на гражданскую оборону;
- специальной одежды и обуви, в том числе предохранительных приспособлений (комбинезонов, костюмов, курток, брюк, халатов, полушубков, тулупов, различной обуви, рукавиц, очков, шлемов, противогазов, респираторов, других видов специальной одежды).
То есть по сути все понятно — по КОСГУ 345 учитываются расходы, на приобретение материалов, учитываемых на счете 101.Х5 — «Мягкий инвентарь». Однако есть один небольшой, но существенный нюанс.
Например, учреждение закупает ткань для пошивки простынь, наволочек и т.п. По сути — тоже расходы на мягкий инвентарь. Однако, такие расходы учитываются по КОСГУ 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов», потому что по сути изначально целью приобретения идет не мягкий инвентарь как таковой, а всего лишь ткань для его изготовления.
Если у вас имеется мнение, отличное от автора — добро пожаловать в комментарии.
Приобретение материалов с 2019 года: какой код КОСГУ применить
с изменениями от 13.12.2019

Смотрите также статью «Приобретение материалов и выбор кодов КОСГУ: новые разъяснения Минфина России»
Смотрите наш цикл из 10 видеосеминаров «Бюджетная (бухгалтерская) отчетность за 2019 год»
Без приобретения имущества не обходится жизнь ни одной организации бюджетной сферы. Буквально в прошлом году при отнесении таких расходов на код КОСГУ должностным лицам нужно было ответить на один вопрос: основное средство приобретается или материальный запас, и применить статью 310 «Увеличение стоимости основных средств» или 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ. Начиная с 1 января 2019 года, появился второй вопрос: если приобретаются материальные запасы, то к какой группе они относятся и на какую подстатью детализированной теперь статьи 340 КОСГУ отнести расходы на их приобретение. На второй вопрос и ответим в нашей статье.
Структура новых кодов
С 1 января 2019 года в части применения статей (подстатьей) КОСГУ организациям бюджетной сферы следует руководствоваться Порядком, утв. Приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н (далее — Порядок № 209н). В этом порядке для отнесения расходов в части приобретения (изготовления) материальных запасов, предусмотрено сразу несколько подстатей КОСГУ:
- 341 «Увеличение стоимости лекарственных препаратов и материалов, применяемых в медицинских целях»;
- 342 «Увеличение стоимости продуктов питания»;
- 343 «Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов»;
- 344 «Увеличение стоимости строительных материалов»;
- 345 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря»;
- 346 «Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)»;
- 347 «Увеличение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений»;
- 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения».
Читайте также: Какая ткань используется для пеленок
Порядок отнесения расходов на эти подстатьи КОСГУ приведен в п. 11.4 Порядка № 209н. Также специалистами финансового ведомства России были подготовлены системные разъяснения по порядку выбора кодов КОСГУ при приобретении материальных запасов. Это:
- Методические рекомендации к порядку применения КОСГУ, доведенные Письмом Минфина России от 29.06.2018 № 02-05-10/45153;
- Методические рекомендации по применению Федерального стандарта «Запасы», доведенные Письмом Минфина России от 01.08.2019 № 02-07-07/58075. Эти Методические рекомендации были доведены в свете применения с 01.01.2020 Федерального стандарта «Запасы», утв. Приказом Минфина России от 07.12.2018 № 256н. В этом письме содержится полезная информация, помогающая принять правильное решение при выборе кода КОСГУ для отнесения расходов по приобретению материальных запасов;
- Информация Минфина России от 13.05.2019 «Примеры и особенности отнесения отдельных операций на соответствующие статьи (подстатьи) классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ)».
Данные разъяснения содержат большое количество примеров по выбору кодов КОСГУ при приобретении материальных запасов. Большинство примеров, приведенных в статье, основаны на приведенных материалах Минфина России. Кроме того, в настоящее время существует множество частных разъяснений по порядку выбора кодов КОСГУ*(1).
Основным критерием для отнесения расходов в части материальных запасов является цель — то, для чего они приобретаются (п. 11.4 Порядка № 209н). Иными словами, когда в учреждении приобретается тот или иной материальный запас, перед тем, как выбрать код КОСГУ, необходимо ответить на вопрос: для чего он будет использоваться? А ответ на вопрос «Что приобретается?» уже не так важен, как это было в начале года.
Детализированные подстатьи статьи 340 КОСГУ можно условно разделить на 3 типа:
- Несложно заметить, что наименования подстатей КОСГУ с 341 по 346 практически повторяют наименования аналитических счетов счета 105 00 «Материальные запасы», приведенных в п. 118 Инструкции, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее — Инструкция № 157н). Эти подстатьи были введены для детализации расходов по приобретению (изготовлению) материальных запасов по их группам. Отметим, что в настоящее время готовятся правки*(2) в Инструкцию № 157н. А именно, планируется поменять наименование счета 105 01 «Медикаменты и перевязочные средства» на «Лекарственные препараты и медицинские материалы». Также с учетом планируемых изменений на счете 105 01 будут отражаться лекарственные препараты и медицинские материалы – медикаменты, компоненты, эндопротезы, бактерийные препараты, сыворотки, вакцины, кровь и перевязочные средства, материалы, применяемые в медицинских целях.
- Подстатья 347 КОСГУ была введена для обособления расходов по оплате договоров на приобретение (изготовление) всех видов материалов, включая строительные материалы, для целей капитальных вложений.
- Подстатья 349 КОСГУ является дополнительно введенной в целях отнесения расходов по приобретению материальных ценностей, которые в 2018 году отражались по подстатьям 223, 226, 296 КОСГУ (раздел 3 Методических рекомендаций). Таких как:
- подарочная и сувенирная продукция, а также иные материальные ценности, приобретенные в целях награждения, дарения;
- специальная продукция;
- бланки строгой отчетности;
- бутилированная питьевая вода, если у организации отсутствует система централизованного питьевого водоснабжения, либо органом санитарно-эпидемиологического надзора или лабораторией организации, эксплуатирующей системы водоснабжения, выдано заключение о признании воды несоответствующей санитарным нормам.
А теперь рассмотрим каждый тип более подробно.
Применение подстатей 341 — 346 КОСГУ
Как было отмечено выше, основной критерий при отнесении расходов на приобретение материальных запасов — это цель их приобретения. В таком случае один и тот же тип материалов может относиться на разные подстатьи КОСГУ, если цель их приобретения различна.
- Учреждение приобретает бутилированную питьевую воду для приготовления пищи. При этом у учреждения есть обязанность по обеспечению питанием, а вода списывается по меню-требованию. В такой ситуации выбирается код 342 «Увеличение стоимости продуктов питания» КОСГУ.
- Учреждение приобретает бутилированную питьевую воду для обеспечения граждан в местах общественного пользования (в поликлиниках, школах). Расходы при таких условиях относятся на подстатью 346 «Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)» КОСГУ.
- Учреждение приобретает бутилированную питьевую воду по причине отсутствия системы централизованного питьевого водоснабжения, либо если органом санитарно-эпидемиологического надзора или лабораторией организации, эксплуатирующей системы водоснабжения, было выдано заключение о признании воды несоответствующей санитарным нормам. В таком случае расходы относятся на подстатью 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения» КОСГУ.
Читайте также: Курсы по декорированию ткани
Если материальные запасы используются по «прямому»назначению, то при отнесении расходов на подстатьи 341 — 346 КОСГУ, по нашему мнению, можно воспользоваться перечнями материальных запасов, приведенными в п. 118 Инструкции № 157н. Это следует из того, что наименования подстатей 341 — 346 КОСГУ аналогичны (с учетом планируемых изменений наименования счета 105 01) наименованиям аналитических счетов счета 105 00 «Материальные запасы».
Например, расходы на приобретение матрацев и постельного белья из совокупности норм п. 11.4.5 Порядка № 209н и п. 118 Инструкции № 157н относятся на подстатью 345 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря» КОСГУ.
Применение подстатьи 347 КОСГУ
Согласно п. 11.4.7 Порядка № 209н на подстатью 347 «Увеличение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений» КОСГУ относятся расходы по оплате договоров на приобретение (изготовление) всех видов материалов, включая строительные материалы, для целей капитальных вложений. Только что следует понимать под капитальными вложениями в контексте Порядка № 209н?
Ответ на этот вопрос содержится в абзаце 3 п. 7 Порядка № 209н. Говоря простым языком, на подстатью 347 КОСГУ следует относить расходы на приобретение материальных запасов, предназначенных для формирования или увеличения стоимости объектов, относящихся к основным средствам, нематериальным и непроизведенным активам. В частности, для их создания, реконструкции, технического перевооружения.
В то же время следует четко понимать, что ключевым словом для применения подстатьи 347 КОСГУ является слово «цель», которой должно являться формирование капитальных вложений в основные средства, нематериальные или непроизведенные активы. При этом для того, чтобы обосновать принятое решение по отнесению расходов, цель целесообразно подтвердить соответствующими документами (например, строительной сметой, сметой на ремонт, реконструкцию, иными аналогичными документами).
Выбор может стоять не только между подстатьями 344 «Увеличение стоимости строительных материалов» и 347 «Увеличение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений» КОСГУ, как может показаться на первый взгляд. Но и в отношении иных подстатей статьи 340 КОСГУ.
К примеру, расходы на ткань, приобретенную согласно смете непосредственно для пошива театральных костюмов, которые впоследствии будут приняты к учету в качестве основных средств, относятся на подстатью 347 КОСГУ, а не на подстатью 346 КОСГУ. А расходы на ткань, приобретенную для пошива постельного белья, которое будет принято к учету в качестве материальных запасов — мягкого инвентаря, относятся уже на подстатью 346 КОСГУ, так как расходы на формирование стоимости материальных запасов не относятся к капитальным вложениям.
Применение подстатьи 349 КОСГУ
В силу п. 11.4.8 Порядка № 209н на подстатью 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения» КОСГУ относятся расходы по оплате договоров на приобретение (изготовление) прочих объектов, относящихся к материальным запасам однократного применения. А далее в данной норме приведен перечень таких материальных запасов:
- подарочная и сувенирная продукция, а также иные материальные ценности, приобретенные в целях награждения, дарения;
- специальная продукция;
- бланки строгой отчетности;
- бутилированная питьевая вода, если у организации отсутствует система централизованного питьевого водоснабжения, либо органом санитарно-эпидемиологического надзора или лабораторией организации, эксплуатирующей системы водоснабжения, выдано заключение о признании воды несоответствующей санитарным нормам.
Обратите внимание: данный перечень является закрытым и не предусматривает отнесения иных видов расходов. При этом такой вид расходов, как подарочная и сувенирная продукция, в свою очередь, является открытым.
Приведем пример отнесения расхода на подстатью 349 КОСГУ. Если учреждение приобретает цветы, нужно определить цель их приобретения. Если цветы предназначены для дарения, то такой расход относится на подстатью 349 КОСГУ, а если для украшения зала — на подстатью 346 КОСГУ.
Итак, мы рассмотрели вопрос отнесения расходов при приобретении материалов на подстатьи статьи 340 КОСГУ. Основываться при выборе подстатьи КОСГУ нужно на Порядке № 209н и пользоваться приведенными в статье Методическими рекомендациями с примерами отнесения расходов. А также всегда нужно исходить из цели, для достижения которой приобретается материальный запас.
______________________
*(1) Письма Минфина России от 29.01.2019 № 02-05-10/4935, от 04.03.2019 № 02-07-10/14012, от 14.03.2019 № 02-06-10/16864, от 26.04.2019 № 02-08-10/31391, от 26.04.2019 № 02-08-10/31403, от 26.04.2019 № 02-06-10/30973, от 22.05.2019 № 02-08-10/37166, от 17.06.2019 № 02-08-10/43765, от 28.06.2019 № 02-08-10/47979, от 19.07.2019 № 02-08-10/54150, от 01.08.2019 № 02-08-10/57713, от 08.10.2019 № 02-08-10/77213, от 08.11.2019 № 02-08-10/86413.
*(2) Планируемые изменения в Инструкцию № 157н можно посмотреть на официальном сайте для размещения информации о подготовке федеральными органами исполнительной власти проектов нормативных правовых актов и результатах их общественного обсуждения https://regulation.gov.ru.
Статья подготовлена
- Свежие записи
- Балкон в многоквартирном доме: является ли он общедомовым имуществом?
- Штраф за остекление балкона в 2022: что это и как избежать наказания
- Штраф за мусор с балкона: сколько заплатить за выбрасывание окурков
- Оформление балконного окна: выбираем шторы из органзы
- Как выбрать идеальные шторы для маленькой кухни с балконом
